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1、-ERP中的产品本钱控制 标准本钱众所周知，ERP系统采用模块化的构造，模块一般按企业内部的职能划分，比方从企业运作整体来看可以分物流，会计和人力资源等模块，而物流下又可以分出生产，销售，采购和储运等模块。同样的会计下也可以分出财务会计，管理会计和资金管理等模块。各模块之间数据是集成和共享的。在上两期我们分别探讨了ERP中的盈利分析和企业预算，它们都属于管理会计的*畴。细心的读者可能会发现上述两个专题都涉及到了ERP中的产品本钱信息，事实上产品本钱控制是企业管理的一项重要内容，因此也是ERP的一个重要模块。产品本钱控制模块是生产和管理会计的穿插局部，本文主要介绍产品本钱控制中标准本钱的概念和其
2、制定过程。和实际本钱不同，这个子模块的作用主要有：计算每种产品标准的产品制造本钱Cost of Goods Manufactured和产品销售本钱Cost of Goods Sold。决定每种产品的本钱构成，并计算生产过程中每一步的附加价值Value Added。通过本钱比拟优化产品制造本钱。给ERP系统其他模块提供信息，比方：为和实际本钱进展差异分析及生产效率控制建立比拟基准；更新物料主记录中的产品本钱；为盈利分析和企业预算提供产品本钱信息参见?ERP中的盈利分析?和?ERP中的企业预算?；为销售模块设定价格底线。在介绍具体计算过程之前，首先让我们看一下和产品标准本钱计算有关的概念和数据准备
3、工作。计算产品本钱的数据准备物料清单Bill of Material / BOM物料清单是一个完整的，正式的，构造化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号，数量和计量单位。物料清单是MRP的根底，对于产品本钱来说物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的本钱，以及计算的顺序。物料清单中可能会包括一些半成品，这些半成品本身也有物料清单。这样就构成了多层物料清单Multilevel BOMs。图1就是一个多层物料清单。对于多层物料清单，ERP系统首先计算物料清单中最低层次物料的本钱。随后逐步计算上一层次的物料半成品，计算过程中包括了已经计算过的下层物料的本钱。这一过程被称为本钱上卷
4、 Cost rollup。当我们保存最终产成品的本钱估算时，该产成品下的每一层半成品的本钱估算和本钱构成也被保存了。通过本钱上卷我们就可以分析每个生产层次的附加价值Value Added了。有些公司在内部各部门使用一种统一的BOM构造。这种构造通常由产品设计部门创立，被储运部门和生产装配部门使用。ERP系统允许公司的各个不同部门和领域维护各自的BOM，但每个BOM都必须有唯一的编号并明确指明它的用途BOM Usage。这样，每个部门只需处理各自相关的数据。工作中心Work Center在ERP中工作中心是一种抽象的组织机构，它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心，如一台机器或一组机器，一条生产
5、线，一个装配中心，一个生产班组，或者一个车间参见图2。工艺路线中的每一道工序Operation都必须在工作中心中完成。工作中心在ERP的物流Logistics管理中很重要，和它相关的功能很多，比方生产进度安排Scheduling，产能方案Capacity Planning等等。对于产品本钱计算来说，工作中心是计算人工本钱和制造费用的根底。工作中心中定义了和产品制造本钱相关的公式，比方机器生产准备时间Setup和批次有关而和批量大小无关，而生产机时或工时则和批量大小成正比，等等。工艺路线Routing工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序Operation以及执行这些工序的先后次序。图3中蓝
6、色的箭头代表了一种产品的工艺路线，其中每个箭头都是整个工艺路线中的一道工序，如工序10，工序20等等。除此之外，工艺路线中还包含了每一道工序在哪个工作中心中执行，需要哪些材料部件以及其他一些和计算生产期，产能和生产本钱相关的技术信息。图3中四道工序分别在上文中的工作中心WC01WC04中完成。对于每道工序系统中还须定义完成该工序的标准作业Activity,比方图3中一道装配工序是由生产准备Setup，装配Assemble，关机Shutdown三项作业完成的。作业可以根据不同的行业以及ERP工程实施的要求非常灵活地定义，比方对于日用化工品的制膏工序，可以定义备料投料，制膏，固化，罐体清理等作业，
7、这时生产准备和关机作业被赋予了具体的含义。系统使用工作中心中定义的公式和工艺路线中的标准值就可以计算标准的作业耗用量。随后根据本钱中心会计中计算出来的作业价格，系统就可以计算出标准的制造本钱。本钱中心和作业Activity本钱中心是ERP系统中归集和控制本钱的组织机构。任何一个工作中心都必须明确地隶属于一个本钱中心。图4中以工作中心WC01为例，WC01隶属于本钱中心CC01。事实上几个工作中心可以同时属于一个本钱中心，在实际中工作中心和本钱中心的隶属关系通常应遵循能明确本钱控制责任和方便本钱核算的原则。在本例中我们采用本钱中心和工作中心一对一的关系。本钱中心有投入也有产出。图4左侧的箭头表示
8、我们投入固定资产，人员，水电煤等等企业的资源到本钱中心CC01。与此同时本钱中心CC01的产出表现为各项作业ACT101，ACT102，ACT103，这些作业完成了产品制造的过程，同时也将价值转移到了产品中去。如图4右侧的箭头。物料主记录Material Master Record物料主记录包含了管理一个物料所需要的所有信息。对于产品本钱计算，ERP系统主要从物料主记录中获取外购材料的标准价格和缺省生产批量。注：其他还有一些相关参数，本文不作赘述。除了物料主数据外，系统还可以从采购信息记录Purchasing Info Record中获取材料价格。采购信息记录包含了从*个供给商处购置*件商品的
9、信息,比方和供给商之间签定的价格条款。使用采购信息记录具有一些好处，比方该记录中包括运输本钱，如运费，关税，和保费，这样可以更好地估算实际材料价格。另外采购信息记录可以更好的估算转包和外协加工商品的本钱。但是使用采购信息记录必然涉及到供给商选择的问题，相对物料主记录来说就较为复杂。物料主记录除了提供产品本钱计算所需信息外，在本钱计算完成后，标准本钱还会保存在主记录中。产品标准本钱计算举例下面我们举一个非常简单的例子，来具体看一下ERP系统是怎样计算产品标准本钱的。同时也可以看到系统提供了哪些产品本钱的分析工具。*企业生产各种日用化工品，其中*一特定产品牙膏A的物料清单如下：牙膏A： 1支部件数
10、量单位部件性质铝管1个原材料膏体100克半成品半成品膏体的物料清单如下：膏体： 1吨部件数量单位部件性质D400公斤原材料E600公斤原材料该企业有两个工作中心，具体情况如下：工作中心本钱中心作业作业价格标准公式WC01制膏车间CC01ACT101 生产准备12,000 RMB/批和批次成正比ACT102 制膏2,000 RMB/小时和批量成正比ACT103 固化500 RMB/小时和批量成正比WC02 灌包装车间CC02ACT201 灌包装40 RMB/人*小时和批量成正比产品牙膏A的工艺路线如下:批量: 72,000支工序作业数量投入部件10ACT101 生产准备1批D,EACT102 制
11、膏48小时ACT103 固化96小时20ACT201灌包装1,000 人*小时铝管, 膏体从物料主记录中,我们可以看到原材料的标准价格如下:原材料价格单位铝管0.4 RMB个D34,000 RMB吨E4,000 RMB吨上述这些数据和配置都是在实施ERP系统时收集整理的，实际上这些数据并不是产品本钱模块单独使用的，象BOM，工作中心，工艺路线，物料主记录等都是物流管理各领域的必须数据。系统实施完毕后，这些数据还必须不断维护和更新，保持系统运行的真实和流畅。下面我们看一下系统中产品标准本钱的各类分析。本钱构成分析首先是本钱构成分析，如图5，由于该公司是生产日化产品的，因此定义了如图中所示的本钱构
12、成构造，该构造由5类本钱构成，分别是原材料本钱，生产准备本钱，制膏本钱，固化本钱和灌包装本钱。该构造对其所有产品都适用，因此可以方便进展产品之间的比拟。从图5我们可以发现ERP的本钱构成分析类似传统本钱会计中的平行结转法如果产品有半成品，则半成品本钱中的原材料本钱也会归集到原材料中，而不是将半成品整个也作为原材料。，半成品膏体的本钱构成被平行地转入了产品牙膏A的相应本钱构成中，而不是将RMB 271,200都作为原材料本钱转入产品牙膏A中。图中数字的计算过程，如以下示：原材料铝管 的原材料本钱 =72,000支 * 1个/支 * 0.4RMB/个 = RMB 28,800半成品膏体 的原材料本
13、钱 = 2,000支 * 100克/支 * 400公斤/吨 * 34,000RMB/吨 + 72,000支 * 100克/支 * 600公斤/吨 * 4,000RMB/吨 = RMB 115,200半成品膏体 的生产准备本钱 = 12,000RMB/批 * 1批 = RMB 12,000半成品膏体 的制膏本钱 = 2,000RMB/小时 * 48小时 = RMB 96,000半成品膏体 的固化本钱 = 500RMB/小时 * 96小时 = RMB 48,000产品牙膏A 的原材料本钱 = 28,800RMB + 115,200RMB = RMB 144,000产品牙膏A 的灌包装本钱 = 40
14、RMB/人*小时 * 1,000人*小时 = RMB 40,000制造层附加价值分析利用上文本钱构成分析的结果，ERP系统可以分析产品价值在各个制造层次增加的情况。本例中生产产品牙膏A经过两个制造层次，上层是制造牙膏A本身，下层是制造半成品，即膏体。如图6右上方，我们可以看到在上层制造层投入了价值RMB28,800的原材料和价值RMB40,000的灌包装本钱，加上下层制造层总共RMB271,200的本钱，产品牙膏A的总本钱是RMB340,000。如果想分析下层制造层的本钱构成，可以在系统中直接切换到如图中右下方的报表即可。原始本钱构成分析在本钱构成分析中，除了原材料本钱，其他本钱构*是以企业内
15、部作业本钱的形式表达。而习惯上，我们经常需要分析本钱的原始状态，即产品本钱中包括多少人工，机器折旧费用，水电燃料，机物料消耗等等。再看一以下图4，这些原始本钱都作为本钱中心的投入，而在本钱构成分析中出现的本钱都是本钱中心的产出，即各种作业的本钱。因此在ERP系统中又提供了另一种本钱构成分析-原始本钱构成分析。它相对于本钱构成分析的一个优点是：由于一种产品中的人工本钱，水电燃料本钱等都是可见的，因此这些本钱的价格变化对于产品本钱的影响就更容易预测。要理解系统是如何生成原始本钱构成分析的，首先必须了解作业价格确实定。图7给出了本钱中心CC01中3项作业价格确定的过程。首先，在图的下方我们看到企业已经完成了产品的销售量方案参见?ERP中的企业预算?，该方案是通过盈利分析模块完成的。随后结合各种产品的标准工艺路线，我们可以得到本钱中心CC01中3项作业的方案耗用量。在本例中我们按月进展分析。根据方案的作业耗用量，接下来我们进展该本钱中心的本钱方案，图上方代表通过系统集成或是手工方案，可以对本钱中心的每项作业
