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1、江西泰豪动漫职业学院电子商务分院礼仪队组建策划书策划书江西泰豪动漫职业学院电子商务分院礼仪队组建策划书一、 组建1. 组建背景据报载,在人才招聘会上,言谈儒雅、服饰得体、仪表端庄、神态大方、礼仪到位的大学生更能受到用人单位的青睐。也就是说,在市场经济大潮之下,社会对大学生的个人素质提出了更高的标准和更加具体的要求。在就业竞争日趋激烈的背景之下,有必要对大学生礼仪加以普及与规范。在校内,大学生个人形象往往与学院形象划等号,所以我院学生对个人形象的维护将直接有助于学院形象的维护,甚至有助于对整个高等教育形象的维护;有助于增进人际沟通。大学生想在今后的工作中有所作为,必须注重人际沟通。电子商务分院礼
2、仪队的成立本着丰富同学们的课余文化生活,活跃学院文化气氛,提高文明礼仪素养,浓郁学院精神文化气氛,展现大学生热爱生活和全面发展的进取精神;同时,为喜爱礼宾工作的同学提供一个展现自己的舞台,发掘和培养具有礼仪天赋和潜力、综合素质突出的优秀学生,秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则,全面提高学生的综合素质。2. 目的及意义 礼仪队的成立旨在响应“争先 创优”的口号,为企事业单位举办大型庆典活动、会议及重要来宾接待、我院学生会活动、学术讲座、学术交流会等储备专业的礼仪人才,以实际行动展示我分院半边天的风采。3. 主办单位电子商务分院团总支学生会4. 组建简介礼仪队的组建将面向我分院的全体女
3、生,先通过寝室走访,海报宣传,PPT介绍等方式进行前期宣传,并强调礼仪队成立的重要性及严肃性。再通过初试、复试两个阶段,我们将根据报名情况,首先选出12名初试表现优秀的同学,并进行赛前培训,最终根据同学们的综合表现确定最终的第一届礼仪队成员。5. 组建流程 (1)组建前期的宣传:先联合宣传部出海报,同时宣传部的成员将会到寝室和班级走访,登记有意愿加入礼仪队的女生。并通过PPT放映的方式,让有意愿的女生更加了解礼仪队的职能。(2)面试时间:初试时间:2014年九月初初试地点:电子商务分院院学生会办公室初试对象:前来面试礼仪队的成员 (3)人员安排:李娜娜负责签到;李雪、李娜娜、朱梦凡负责维持秩序
4、,并防止面试结束者泄题。(4)初试流程初试地点电子商务分院学生会办公室,有意愿加入礼仪队的同学在规定时间内前来面试,并在指定工作人员处签到,按照签到顺序依次进入学生会办公室面试,如未能在指定时间内到的,视为弃权。评委根据面试者的总体表现,按照评分细则进行现场评分。若比分相同,则由评委进行讨论,最终确定进入复试的人选,并及时通知进入复选的人进行培训。备注:a.工作人员要提前到场,评委为电子商务分院团总支书记、电子商务分院礼仪部部长、游戏分院礼仪部部长;b.评委要根据评分表认真评分;c.培训要跟礼仪社团进行积极的联系,并确定培训时间。(5)复试会场布置1.工作人员准备必须用品(礼仪队负责人服装1套
5、、PPT、话筒、电池、矿泉水、席位牌、桌子)2.布置前先列好会场的功能区域,并由部分人员负责维持现场秩序。备注1.PPT主要内容:活动标题(包括主办单位、承办单位、日期)2.功能区域主持区、评委区、观众和工作人员区3.面试者需通过抽签决定面试的先后顺序(6)复试流程 1.主持人上台(介绍此次活动名称,并隆重介绍评委,宣布评选方法,欢迎前来面试礼仪队) 2.礼仪展示:将成员以2人为一组进行分组,每一组的每个成员先独自上台展示走姿,同时主持人对选手进行简短介绍(选手自拟30秒自我介绍),后再集体展示走姿、站姿、坐姿、握手礼。最后评委根据每一组的表现,进行评分。最终选手所在小组的得分为每一位选手第一
6、轮的得分。 3.礼仪知识问答:每位选手上台选择一道题目进行作答。备注:a. 评委有电子商务分院团总支书记、电子商务分院礼仪部部长、游戏分院礼仪部部长;b. 各位报名者提前到场,并在指定工作人员处签到,进行抽签。如未签到按弃权处理。c. 在现场,每个工作人员都必须恪尽职守,认真负责,对现场出现的一切突发状况要沉着应对,冷静处理。d. 评委根据选手的总体表现,进行现场评分。总分10分。每个选手的比赛成绩,按照评委的打分累计起来,如有选手成绩相同,则按照小数点以后的成绩评分,评委打分允许小数点后留一位。4.宣布最终礼仪队成员名单。5.工作人员组织人员退场,整理会场。6、复试工作人员分配 (1)主持人
7、:(待定) (2)海报的设计和制作由宣传部完成。负责人:柳世雄(3)现场纪律的维持和现场布置以及结束后的场地收拾由礼仪队负责人来完成。负责人:李雪(4)组织学生会成员前来观看,此项任务由外联部负责。负责人:李娜娜7、其他事项 (1)复试结束后,部门成员写礼仪队成立总结。 (2)每位工作人员都要做活动的参与者,倾注热情做好工作。(3)礼仪队成立后,要坚持每周三次的培训。二、培训礼仪队决定于每周三次进行礼仪培训,培训课程安排如下:1、 培训时间:星期一 19:00 - 21:00星期三 19:00 - 21:00星期日 19:00 - 21:002、培训地点:泰豪动漫学院创意园校区大学生活动中心舞
8、蹈房(1号食堂三楼)3、指导人员:邀请游戏软件分院礼仪队队长负责指导,同时电子商务分院礼仪队全体成员负责礼仪队的全面运作。 队长:李雪(电子商务分院礼仪队队长)、朱梦凡(游戏软件分院礼仪队队长),负责本组队员的召集和训练工作。 4、培训内容:第一期:服务人员的基本仪态规范之一:站立姿势第二期:服务人员的基本仪态规范之二:行进姿势第三期:服务人员的基本仪态规范之三:鞠躬礼仪第四期:服务人员的基本仪态规范之四:蹲坐和指引姿势第五期:服务人员的基本仪态规范之五:表情神态与行进中指引姿势第六期:队员自行训练,分组表演第七期:礼仪中的语言规范和仪容规范第八期:知识扩展,化妆知识 基础底妆 眉毛的画法 眼
9、影的画法,色彩的选择搭配第九期:观看礼仪光碟(多媒体教室)第十期:组织队员拍照,开讨论会,关于培训课程的意见和征求好的建议,并作总结。备注:每次培训开始的五分钟和结束的五分钟都要练习站姿。5. 礼仪队的管理:(1)礼仪队训练必须按时参加,并认真训练。(2)礼仪队建立干部管理制度,下设礼仪队长一名,副队长两名。(3)礼仪队每次训练由队长负责并考勤,有事要提前请假,同时要做好日常考勤工作。备注:a. 若培训时间或地点有变动,须及时通知。b. 礼仪队所需物质有:礼仪服、公用化妆品,需由外联部拉赞助或学院提供经费;礼仪成员的鞋子统一为黑色高跟鞋,此经费由个人承担。三、出队流程各部门或单位须填写礼仪队出
10、队申请表,经礼仪队指导老师和队长签字同意后,方可出队。(附件1)四、其他事项1. 礼仪队规章制度第一章 总则第一条:礼仪队以塑造电子商务分院学生健康形象为宗旨,以提高电子商务分院学生综合素质为目的,向学校展示风采。第二条:礼仪队隶属于电子商务分院团总支学生会,由学生会负责监督管理。第二章:工作要求第一条:礼仪队承担学生会下达的礼仪接待工作。代表电子商务分院学生形象,参加学生会大型活动的公关和接待工作。第二条:电子商务分院女生部定期指导礼仪队进行培训,培训由专业指导老师讲授。第三条:礼仪队成员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明, 坐立行走体态端正,时刻谨记自己代表学生形象。第
11、四条:礼仪队成员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己的工作岗位。第五条:礼仪队成员要求在活动开始前三十分钟,完成着装和化妆,各自就位。第六条:每次礼仪活动必须化妆,妆容要求适中即可,不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。第七条:礼仪队代表学生形象,个人如在校外接到工作,均以个人名义参与,不
12、得以动科院学生会礼仪队名义参与;参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。第八条:工作精神1团结合作:强调团队精神,协同合作。要求队员行动整齐划一,即服装整齐,行动统一,活动准时。2务实创新:积极作好本职工作,并在此基础上根据礼仪队特点进行自我完善,作为动科院学生会一大亮点并不断创新。3精品概念:每一次活动即是一次演出,每一个队员都是主角,每一个岗位都是第一线,必须认真对待。第九条:礼仪队物资包括:礼仪服,公用化妆品。此物资由女生部统一管理,物资放于学生会办公室,注意物品特别是服装的防潮,防蛀。物资将来如有添加,管理制度同前。第十条:其他部门借用礼仪队物品,必须
13、出示借条;借条必须包含所借物品,归还日期,及其主管部门的公章。第十一条:礼仪队成员参加活动使用服装必须经由礼仪队队长同意,方可取用。活动结束后,必须在三天内,清洗后归还。若出现物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任,并做出相应的赔偿。附件1电子商务分院学生会礼仪队出队申请书电子商务分院学生会礼仪队:您好!我们_ (申请单位)于_ (时间)将在_(活动地点)举行_ (活动名称),需要_(出队人数)到场帮忙 .敬请批准,谢谢!申请单位: 年 月 日礼仪队队长签名: _备注:(1)申请单位必须于活动两天前落实好以上的申请,并把申请书提交到礼仪队队长处;(2)在活动会场需安排好礼仪工作人员的休息区。(3)申请单位如违反以上几点,该申请将不受理。(4)礼仪队队长:李雪 联系电话: 15179262644 宿舍:1#202电子商务分院学生会礼仪队成立财务预算序号项目单价数量金额备注1礼仪服装150元1件150元队长使用2高跟鞋100元1双100元队长使用3电子海报15元6张90元宣传4海报纸1.5元4张6元宣传5画材80元1套80元6话筒电池6元4节24元7纯净水1元1箱(24瓶)24元8黑色签字笔1元1盒(12支)12元9礼仪课程培训教材200元1套200元10 合计:686元 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需