酒店会议协议.doc

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1、酒店会议协议酒店会议协议。甲方:金杯汽车大厦(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 我们很快乐为您的这次会议提供效劳,为双方更好的合作,达成协议如下:乙方预定会议签订合同时先交付总费用30%定金,其余局部于会议当日全部付清。取消规定 活动提出取消,预付定金不予退还。损坏赔偿乙方在活动期间如对酒店设施、设备、造成损坏,我们将要求乙方支付赔偿费用。 平安规定场地内严禁使用明火(点蜡烛、冷焰火)、吸烟、吃水果、干果、就餐(包括自带快餐);不得在夜间熄灯使用会场,从事传销等非法活动,更不得转租(借),如乙方违背上述约定,甲方有权立即终止本协议并追究相关法律责任;乙方在使用场地期间应按甲方规定保障会场

2、使用平安,正确使用无线麦克及其他电气设备,超出正常用电及增加设施设备需提早通知甲方,否那么甲方有权限制乙方自带设备的使用,由于乙方使用不当造成的损坏或引发事故,甲方不负责任,由乙方承当相关赔偿和法律责任;此协议一式两份,甲乙双方各执一份,如有未尽事宜,另行商定。感谢您选择沈阳金杯商务酒店作为您此次活动的场所。我们将竭尽全力为您提供高品质的效劳。甲方: : 乙方: :签字: 签字: 年 月 日 年 月 日经典推荐酒店会议协议模板 甲方:乙方:以下简称甲乙各方双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:年月日至年月日一、房间数量:会议用房需提早三天以上预定,如预订房间有变化,请提早24小时通知

3、酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。二、房费标准:湖景别墅:三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提早一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提早确定。学生打架调解协议书四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室1、2、3:会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开场为乙方做会议方案之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。假设实际费用超出在本酒

4、店消费或押金缺乏时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金。2、乙方保证在会议完毕时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权回绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任:1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违犯各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质效劳和尽可能满足乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否那么,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份,各方代表签字生效。甲方代表:乙方代表:地址:地址: : : : : : :全称:账户:开户行:酒店会议效劳合同 甲方出租方乙方承租方经双

5、方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:一、 租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行 会议。二、 使用期限20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。三、 使用费用a 场地费用: 元整¥ 元;b 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板; c 支付方式:口现金 口刷卡四、 费用须知a 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;b 如产生其他费用,乙方须在会议完毕后当日内一次性支付剩余费用;c 其他费用:1. 桌子:30元/张/天缺乏一天按一天算; 2. 椅子:20元/张/天缺乏一天按一天算;3. 横幅:20元/米包安装,需提早一天预订; 4.

6、座位牌水牌2元/个 5. 笔:2元/支; 6. 草稿纸:8元/本; 7. 饮用水:5元/支;8. 养生茶:50元/壶含杯子; 9. 商务药膳餐:68元/份; 10.药膳餐:1500元/围10人座; 11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张; 12.茶果糕点:200元/份需提早一天预订;13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、 乙方责任a 乙方保管会议室内财务的平安,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;b 保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使

7、用场地内搭设座架;c 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;d 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进展非法违纪活动,如经发现即停顿效劳并做报警处理。六、 甲方责任a 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b 当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,防止影响乙方培训;c 乙方要求提供其他效劳,甲方视详细情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。七、 违约责任a 假如甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金2000元;b 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设

8、备标价赔偿。八、 争议解决方法九、 双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。十、 其他:十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。甲方: 乙方:签名: 签名:日期: 日期:甲方:乙方:承办单位经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_二、乙方提供如下会议效劳:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书效劳7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务效劳及站

9、场接送10、财务协助。 各项效劳分叙如下: 1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进展代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议考前须知,编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时,乙方提供一条接待_ ,_ 开通 国内长途 国际长途,费用按酒店商务 收费,记入甲方会议支出除非甲方工作人员答应,乙方人

10、员不得使用_ 2、会议名录制作要求为:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。 3、会议发言材料制作:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议交通 1、站场接送根据实际需要,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆 座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。假如由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元、

11、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的。甲方应该本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:以下人员由会务组承当送站场费用,除此之外,均由个人承当。 甲方确认:所有与会人员的送站场费用由会务组承当;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承当。甲方确认:需要会议期间提早送离的人员有,详细时间是_月_日_时,乘用车标准为_座_车。2、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_

12、酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:_)。用车行程为(往返/单程,选择)。费用按下表标准结算:型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车_辆,负责运输会议材料,行程为_至_。包括装卸,费用合计为_元。 会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置:1、_台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,_台设_席位,背景为

13、_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,装备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。_台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),_台装备电工一名,会务效劳小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及效劳人员支持包含在会场租赁本钱中。2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场安排固定摄影点_个,需要提供饮水机_台,提供小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条,内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、气氛支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是

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