带班主任教师使用案例与活动说明

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1、管制员班组资源管理带班主任培训课程 讲师使用案例和活动说明 课堂活动( 3) 案例分析你选择在哪里乘坐电梯?你的工作地点是一幢 26 层的写字楼,该大楼有底下两层停车场,负一层是对外商业停 车,负二层是对内停车。你每天是开自驾车上班,按规定停在负二层。 负二层有电梯一部,负一层有电梯三部,你会选择在哪里乘坐电梯? 案例分享要点:对于这个问题的回答,大多数人的答案是会去负一层,可是实际上,我们的培训师经过 观察和统计,发现大多数人在这个情况下,实际上基本上选择在负二楼等电梯。这一发现提 示我们,肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度。换句话说,要伪装语言符号容易,但伪 装身体符号可就困难多了。一个

2、 EQ 高手应该特别重视身体所透露的讯息。课堂练习( 4)练习方式 :分组练习(每组观察一人,或每组观察2 人 3 人)达成目标 :通过静态的相片练习观察“表情和肢体行为” ,综合判断图片中人物的特点 和性格。使用方法: 可追加替换的合影相片,人物不超过 7 人。也可以是一组同样人群的合影, 验证其特征判断。图片分析提示:从左至右, 1 号不自信的。 (眼睛张开的程度,嘴角打开的程度,身体的位置) 。2号外向活泼的。 3 号内向,自我保护的。 4 号率性的。 5 号大大咧咧的。 6 号乖巧的。课堂练习( 6)练习方式: 分组练习(每组指定观察两人)达成目标 :通过整体动态练习观察一个人的行为特

3、征和能力特点。使用方法:共观看两次,第一次熟悉人物,进行分组指定。第二次进行观察后小组讨论并汇总意见。课堂活动( 7)练习方式: 室内或户外小组活动,每组不超过 14 人,视学员人数分组。达成目标:通过一个完整的活动,观察和反省自己在团队活动中的角色和期待,了解自己的角色意识和特征。任务开始:(1) 依据身高,从高到低列队站好。1212报数,报数为1的一组,报数为2的一组。(2) 1组和2组面对面站好,每个人之间间距为半个手臂。发给每个人一块塑胶板或 木板(用A4废纸替代也可以)。(3)每个人站在板上,两队面对面的首位成员中间有且仅有一块空余的木板。 任务指导语:现在各位是两队行军的队伍,你们

4、来到了一条硫酸河上。现在你们站在大石头上,是安全的。可是一旦离开了石头,掉进硫酸河,就会牺牲。现在你们需要通过对方的石块,都到 对岸去。注意,规则是三条:(1)本着“不能牺牲一个人”的原则。(2)两个人不能同时在一块石头上。(3)只能前进不能后退。好,任务开始,祝你们成功!使用方法:(1)每个活动组设立1-2名观察员。(2) 观察员培训,要求观察员在活动中观察团队的8种角色人物,记录证明他们角 色的行为表现和语言。观察活动共分哪几个阶段完成,不同阶段成员在压力面前的表现和特征,并进行描述。(3)活动结束后,先进行小组成员的自我分享。(4) 由观察员依据记录进行分享。(5)时间允许的情况下,观看

5、摄像,每个成员对自己的表现进行一个回顾和反思。 课堂活动(10)案例一赵同每星期都去参加网球俱乐部,他喜欢打网球,认为这是一种很好的锻炼方式。但打 网球在他的生活中并不很重要。后来,赵同被邀请担任网球俱乐部的管理者。当他接受邀请后,他完全改变了自己的态度。为了组织俱乐部的网球培训课程和比赛,他放弃了许多业余时间。同时,在网球场上, 他也是该俱乐部最佳球手之一。案例二李凯是一个车床操作工,他喜欢准确无误地操作和控制机器,但是当他晚上回家后, 他就把工作抛在脑后了。后来李凯升职为领班,负责培训新员工操作车床。这个工作根本不适合他。他非常苦恼,因为新员工不能迅速掌握操作技巧,或者不像他那样努力工作。

6、 为此,晚上下班回家后,他还在担心自己的工作。他现在很想回到自己原来的工作岗位上。案例三罗彬和她的上司汪林相处得很融洽。罗彬刚接手这项工作不久,所以有时候会碰到一些难题。每次碰到问题时,汪林都会坐下来与罗彬商讨,让她自己思考问题出现在哪里。汪 林从来不告诉罗彬该怎么做,而是试图引导她解释自己的错误。大多数情况罗彬都能自己解决问题,然后继续工作并决心做得更好。后来罗彬上调到了另一个部门,她的新上司非常讲求速度,但缺乏耐心。如果罗彬想找他帮忙,他总是会说“看,你这样做就可以了,0K ? ”罗彬只得点头离去,感觉自己像一个白痴一样受人毗哒.与上司一起出席活动时,他给她的感觉是仿佛身边没有这个人似的

7、只顾自己与别人寒暄.罗彬感到与上司在一起很痛苦 .回到办公桌旁,她会望着时钟,数着 时间发呆直到下班.讨论:你如何理解他们的不同感受 ?比较三人,为什么晋升后的工作效果不同 ?要点提示案例一:赵同积极应对新增的责任,当他有了发挥的空间后,工作给予了他更大的吸引力和充实感,他为此表现出来以前未发挥出的潜能。(权力需要)案例二:李凯不喜欢现在给他安排的工作,相反更喜欢原来的职位。对于他来说,更看重的是在工作中能自由发挥自己的技术特长,管理或领导他人并不是他的追求所在。(成就需要)案例三:罗彬觉得向汪林寻求帮助的同时,仍可保留自己的自尊和独立性。罗彬想要的是耐心的指导与帮助,而不是粗率直白的指令,她

8、在新上司面前感到自己的价值并没有被认同/个人未被接纳.(亲和需要)课堂活动(11)案例讨论:如何激励员工?麦英在一家旅游公司的总部工作已有十个年头 . 当公司要求麦英去负责四川一家新成 立的代理处时, 她欣然接受了这个安排。 她认为这是一个很好的机会, 因为, 对于这份工作, 她只要花少量的时间来处理行政事务,却有更多的时间去做“旅游代理” 。麦英手下有三个员工两个前台文员王静和李萍,一个办公室行政人员赵强。麦英决定尽快专业化地构建代理处。 所有的个人旅游客户她都亲自接待, 她为个体游客 专门设计团体旅游项目。这是工作中最不容易却最有趣的部分。与此同时,她还决定亲自处 理所有商务旅行的咨询工作

9、。王静负责团体旅游项目促销,而李萍负责飞机、火车票、长途汽车、客轮以及景点门票 的预定工作,还有小汽车的租赁及酒店的预定工作。此外 , 护照、信用卡、外币兑换、旅行 支票和旅游保险等工作由两位前台处理。为了便于查阅, 两个前台文员必须将所有的交易资料输入到中央档案系统。麦英让赵强来负责代理处的全部行政事务 , 还负责核实输入信息的准确性,他还要花大量的时间处理旅 行社的其他文案工作及打印由麦英和两个前台文员草拟的文件。所有需要发放的的信函都要经麦英审批并签字。额外由前台销售的团体旅游的奖金被积攒起来,每月末平均分配给王静、李萍和赵强 三个月后,麦英审核了旅行社的经营业绩。她感到非常不满意。她发

10、现员工旷工及缺勤 现象逐渐增多, 很多客户投诉前台文员的服务态度及公司整体的服务质量,一些客户甚至还抱怨公司打印的信函质量极差。麦英与员工进行了交谈,说出了自己的担忧。她发现,他们 三位对自己的薪水根本不满意,工作态度也消沉麦英认为是薪水过低所至 , 答应重新调整他们的薪水,并表示他们将会有一份合理的薪 水参考答案1 根据赫兹伯格的理论,薪资是一个维护因素,并非一个激励因素 , 或并不一定能激 励他们更加努力工作。因此加薪可能被认为理所应当 , 并不引起行为改善 . 但也有可能 (在什么条件下 ?) 最初,麦英的员工可能会由于加薪在不同程度上感受到激励, 然而,他们很快就会对薪水的增加习以为常

11、。 如果其它激励因素没有得到改善, 他们的积极性 将会下降。2为了改善目前的状况,麦英必须着重于根本的消沉因素,她决定将工作丰富化作为激励因素。3 麦英可以尝试授权一些复杂工作, 这样能给团队成员提供更多的发挥创造力的机会 和(或)在工作中的自主权。麦英以前亲自为有特殊需要的客户设计完整的旅游项目, 现在她可以允许两个前台文员王静和李萍来做这件事。.对于赵强,更好地告知他关于团队的工作情况, 以至于他能更好地理解自己的工作质量对于客户的重要性, 同时放权 (如信函处理 /审核 ), 也可以让其参与一些业务活动。4为了检查在代理处引入工作丰富化的效果,麦英应该分析三个方面:员工绩效、客 户满意度

12、和营业额 (增长 )。如果每个都理解了公司工作的方方面面, 他们把自己的工作视作有意义的, 他们能 自主作出一些决策,他们就更能体会到自己对客户的责任 , 因此将获得激励,工作会更 负责 , 绩效也会提高。如果团队的绩效更好,客户将受到更好的服务。受到良好服务的 客户可能再次光顾, 有些客户可能将这家旅游代理介绍给他们的朋友或同事。 回头客和 新客户将带来更大的生意和更高的利润。讨论问题1 麦英用提薪的物质手段来奖励员工,你认为可能会出现什么结果 ?2 你认为员工问题 (绩效表现差 ) 的根本原因是什么 ?3 麦英怎样才能使员工的工作更加丰富化?提出你的具体建议 , 你的改进方案中体 现了哪些

13、有激励作用的工作特性 ?4 为检查引入工作丰富化的效果 , 你认为最重要的三个考核指标是什么 ?参考答案1根据赫兹伯格的理论,薪资是一个维护因素,并非一个激励因素 , 或并不一定能激 励他们更加努力工作。因此加薪可能被认为理所应当 , 并不引起行为改善 . 但也有可能 ( 在什么条件下 ?) 最初,麦英的员工可能会由于加薪在不同程度上感受到激励, 然而,他们很快就会对薪水的增加习以为常。 如果其它激励因素没有得到改善, 他们的积极性 将会下降。2为了改善目前的状况,麦英必须着重于根本的消沉因素,她决定将工作丰富化作为 激励因素3麦英可以尝试授权一些复杂工作,这样能给团队成员提供更多的发挥创造力

14、的机会 和(或)在工作中的自主权。麦英以前亲自为有特殊需要的客户设计完整的旅游项目, 现在她可以允许两个前台文员王静和李萍来做这件事。.对于赵强,更好地告知他关于团队的工作情况, 以至于他能更好地理解自己的工作质量对于客户的重要性, 同时放权 (如信函处理 /审核 ), 也可以让其参与一些业务活动 .4为了检查在代理处引入工作丰富化的效果,麦英应该分析三个方面:员工绩效、客 户满意度和营业额 (增长 )。如果每个都理解了公司工作的方方面面, 他们把自己的工作 视作有意义的,他们能自主作出一些决策,他们就更能体会到自己对客户的责任 , 因此 将获得激励,工作会更负责 , 绩效也会提高。如果团队的

15、绩效更好,客户将受到更好的 服务。 受到良好服务的客户可能再次光顾, 有些客户可能将这家旅游代理介绍给他们的 朋友或同事。回头客和新客户将带来更大的生意和更高的利润。课堂活动( 13)案例:何思是一名管制员,之前表现一直比较出色,所以带班主任对他寄予了较高的期待,也 和他谈过,希望他能更加全面的要求自己,不断提升自己。同时在管理能力方面有意识的培 养自己。何思也表态说:自己会努力的。同时他自己也利用休息时间报名参加了一些管理类 的课程。 最近这几天,有同事发现何思在值班轮休时会一直坐在电脑前面玩电脑游戏(空当接龙) , 有时时间还很长,而且还很投入,这可是以前没有出现过的现象,如果停下来,何思会不停 的转笔,或者用笔敲打桌面,发出影响他人休息的声音。讨论:如果你是何思的带班主任,你觉得该如何与何思沟通,并且对他进行辅导,帮助他回到 较好的状态呢? 要点提示:首先要了解何思的期望动机和优势能力, 然后帮助他选择适合他的学习和提升机会; 如 果何思的愿望是在管理方面有所提升, 即要创造条件和环境通过示范和练习的方式帮助他形 成概念和能力; 如果何思的愿望是在专业技能方面有所提升, 在创造专业性发展的机会和情 境。课堂练习( 16)案例:王旭是一名带班

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