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1、行政系统工作筹划一、指引思想环绕公司的发展规划和目前的实际经营状况,在公司新的组织构架体系下,统筹管理公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联系工作。针对公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联系工作进行指引、协调、监督、管理，制定部门各项有关制度,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 二、编制原则(一）立足公司的经营现状与发展，突出提高管理的重点；(二）集中管理，统筹安排，责任明确; （三)充足运用资源,注重实效。三、筹划完毕的重要工作 （一)结合公司总经办下达的目的任务，积极参与公司发展规划和年度经营筹划的编制与讨论，贯彻部门岗位责任制和工作原则,密切各部门工作关系，
2、做好衔接协调工作,保证新的组织构架体系下各部门正常运转。 、结合组织机构调节,做好各部门工作交接的监督管理工作,力求做到交接资料齐全、手续完整,保证新编制人员迅速到岗，为的各项工作开展迈开第一步; 2、组织公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作筹划和其她综合性文稿,为领导决策提供参照； 、掌握公司重要活动状况,为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司年度大事记； 4、在领导授权范畴内，积极参与公司发展规划和年度经营筹划的编制与讨论,提出科学合理的目的任务分解方案供领导决策参照;5、组织收集和理解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作，同步完毕组织构架下的部门岗位职责和工作原
3、则制定工作，保证各项工作正常运转。（二)积极做好公司通用管理原则及规章制度的拟订、修改和编写工作,并参与专用管理原则及管理制度的拟订和修改,保证公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提高公司的管理水平。 1、建立公司的发展历程,从“公司简介、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实行，让公司内部通用管理原则尽量地透明化、制度化,从而真正提高管理; 3、针对不同的管理需求，制定某些专用的管理原则和管理表格的拟订、修改,如:办公用品管理制度、固定资产管理制度、计算机安全管
4、理制度、差旅管理制度、车辆管理制度、会议管理制度、招聘管理制度、考核管理制度、人事档案管理制度、档案管理制度;物品申请表、人事档案表等等，保证公司内部各项管理工作开展有章可循。(三）统一安排部署,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现的目的任务奠定坚实的基本。 、及时草拟并审核以公司名义刊登的文稿、资料、文献等，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 2、规范公司的会议管理,召集多种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的贯彻状况; 3、认真监督、管理公司印章的使用；、贯彻专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 、组织专人认真做好文献、报刊、杂志的收发管理,图书、资
5、料、合同等文档的管理; 6、强化车辆管理,保证公司及领导正常用车，保证行驶安全,精心维护车辆,节省油耗;7、组织年、季、月度行政后勤工作筹划，编制用款筹划，搞好行政系统预算工作。8、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作,招聘网站信息联系,人员简历筛选、初试工作;(四）加强对内对外的关系协调与宣传,为公司发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。 1、根据领导规定,认真做好公司来宾的接待工作;、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团队、机构的联系工作； 、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;(六)公司目前正处在发展阶段
6、,根据公司岗位需要和人才需求,做好人才招募筹划以及实行,为公司进一步发展需要提供人才保证。1、制定招聘筹划。筹划采用的招聘方式:以人才招聘会、网络为主,兼顾熟人推荐。人才招聘会重要考虑范畴:贺州、桂林、南宁等；网络招聘重要考虑:广西人才网、桂冠人才网、贺州人才网等（具体视状况另定）。、做好新进人才进行人员安排、培训、考核等工作。3、完善公司合同体系，除劳动合同外,与有关部门某些职位职工签定配套的保密合同培训合同等，熟悉劳动法规,尽量避免劳资关系纠纷。（六）做好并贯彻办公室新装修及必须的办公设备添置。(七)根据公司的战略目的和实际经营状况,搞好公司文化建设，做好员工鼓励工作，最大潜力地发挥员工工
7、作积极性，着力提高公司的执行力、凝聚力、战斗力。1、根据公司的战略目的和实际经营状况，提炼公司文化精髓，编制公司文化建设纲要,并逐渐实行;2、随时理解员工思想动态,建立起员工鼓励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和发明性，提高公司凝聚力。 3、认真履行行政系统的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令畅通。四、行政系统费用预算序号项目预算金额1交通费;2通讯费;3礼物费;4业务招待费;5会议费（涉及旅游等项目）；6服装费(如果你们由办公室统一做工装的话）；7劳保费(指劳动保护用品)；8办公易耗品费(涉及纸、笔等）;9设备易耗件费(涉及打印机墨粉、墨盒、复印机硒鼓、传真机上用的墨粉、数码照相机的电池和存储卡等）;10办公设备维护费（涉及复印机、打印机、传真机的定期保养维护费）;11固定资产购买费(涉及办公设备和设施,如桌椅，电脑等）;12书报费（涉及公司需购买的专业书刊,订阅的报纸等)；13信息费（指公司的网络支出，涉及上网费用，域名的费用，公司邮箱的费用）；14办公室清洁费；15办公区域改造费（如打隔断、换窗子等等);16公司形象宣传费(如果由办公室兼对外公关，此费用于公益损赠或广告支出);17员工培训费（该预算上报时，要与各部门经理沟通一下）;18办公区域支出的正常能源费(涉及水电燃气）; 行政总监：张远庆 /12/1
