邮件合并 (2)

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1、第1课 文字处理软件一、常见的文字处理软件有哪些？ 二、用文字处理软件来工作，主要流程是哪几个步骤？ 三、求伯君编写了什么程序？他认为做为一个优先的程序员，应该具有什么样的品性？ 四、什么是模板？ 五、 使用WORD自带模板制作一张个性化年历，保存为日历.doc 六、参考书p8页制作一张国庆节或中秋节明信片的模板，保存为明信片.dot，模板中应至少包含以下元素 a. 艺术字的国庆节祝词； b. 收件人邮政编码、地址、姓名； c. 发件人地址、姓名、邮政编码； d. 帖邮票处； e. 适当的修饰美化 作业上交： 一至四题的答案一起存在一个WORD文件中，文件名字为文字处理常识.doc，打开完成后

2、的文字处理常识.doc和日历.doc以及明信片.dot，将3个文件都另存到C:作业目录下上交作业。 第2课后部分创建自己的明信片模板 一、新建空白文档； 二、文件页面设置 纸张纸张大小宽度 输入16.5 厘米，高度 输入10.2 厘米 页边距上、下 输入 0.8厘米左、右 输入 1厘米 三、插入文本框横排在文本框中输入收件人的地址“临平三中网络组”，右键点击文本框设置文本框格式线条与颜色线条颜色 选 无线条颜色； 四、插入文本框横排在文本框中输入收件人的姓名“古波”，右键点击文本框设置文本框格式线条与颜色线条颜色 选 无线条颜色； 五、插入文本框横排在文本框中输入收件人的邮编“310015”，

3、选中邮编“310015”，格式字体字符间距磅值 输入一个磅值，如16磅，选中文本框，右键点击文本框设置文本框格式线条颜色 选 无线条颜色； 六、插入文本框横排，右键点击文本框设置文本框格式线条与颜色线条颜色 选 红色，填充 颜色 选 无填充颜色；把红色文本框移动到数字3上，并调整大小，使其比较好的框住3，细微的位置调整，可按住ctrl+方向键盘（上、下、左、右）；复制出另外5个红框，并调整好位置，使比其都较好的框住另外的5个邮编数字，在粘贴的时候，注意是先点纸张外围空白处，然后粘贴。 七、插入文本框横排在文本框中输入 “贴邮票处”右键点击文本框设置文本框格式线条与颜色线条虚实 选第五种线条；

4、八、插入文本框横排在文本框中输入发件人的地址、姓名和邮编“杭州文三路188号 任继长 寄 310012”，把文本框的线条颜色设置为无线条颜色； 九、插入文本框竖排，在文本框中输入节日祝福的艺术字“中秋节快乐”；插入文本框竖排，在文本框中插入与节日有关的图片，比如月饼.jpg；把文本框的线条颜色都设置为无线条颜色； 十、文件另存为保存类型 选word文档，文件名为“明信片”；文件另存为保存类型 选 文档模板，文件名为“明信片”； 第3课 批量制作明信片一、 新建一个空白word文档，插入一个如下图所示的表格，具体信息自己根据实际情况设定，并把此表格保存为word文档类型，文件名为通讯录； 一、

5、打开上次课所保存的明信片模板文件； 二、 “工具”菜单信函与邮件邮件合并； 三、 选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”； 四、 选择“使用当前文档”点击“下一步：选取收件人”； 五、 点击“使用现有列表”下面的“浏览.”找到通讯录确定； 六、 点击“撰写信函” 点击“邮政编码”文本框的边线点击“其他项目”选择“邮编”插入关闭，这样就把模板中的“邮政编码”文本框和通讯录的邮编建立了关联，也就是说模板中的“邮政编码”文本框的数据都取自通讯录中的邮编这一列数据； 七、 用同样的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通讯录中相应的数据对应起来； 八、 点“下一步预览信函”，可点击预览信函

6、下面的按钮实现前一个和后一个人的资料浏览，在浏览过程中，还可以对文本框的大小或位置进行调整； 九、 点“完成合并”； 十、 点“文件”另存为.保存类型为word文档，文件名为批量明信片； 十一、 点“视图”工具栏邮寄合并，可以查看结果是否正确； 上交作业： 关闭所有的word文件，把批量明信片和通讯录两个word文档复制c:作业目录下上交作业； 满足以下所有要求才可以得到红星： 一、word“工具”菜单信函与邮件邮件合并，可进行正常播放，收件人的邮编、地址、姓名同时变化； 二、3个以上收件人资料； 三、每个红文本框能够很好的框住每个邮编数字； 四、有虚线框的贴邮票处； 五、有图片或艺术字等适当

7、美化修饰； 六、有自己姓名做为发件人的落款； 七、页面设置符合明信片要求； 第4课 提高工作效率利用样式一、获取文字，比如自己输入，或者从网上下载； 二、适当进行段落整理，比如网上下载的文章，需要段落标记替换（手动换行符替换为段落标记），合理分段，把多余的段落标记删除，两个段之间只有一个段落标记； 三、直接使用格式工具栏中的样式，标题一，标题二，标题三，正文； 四、创建自己的样式 先设置好主标题格式，初号黑体红色居中，然后输入10古波主标题，回车； 先设置好一级标题格式，一号方正姚体绿色，然后输入10古波一级标题，回车； 先设置好二级标题格式，二号宋体蓝色，然后输入10古波二级标题，回车； 先

8、设置好三级标题格式，三号新宋体紫罗兰，然后输入10古波三级标题，回车； 先设置好四级标题格式，四号隶书橙色，然后输入10古波四级标题，回车； 先设置好正文格式，五号宋体黑色色，首行打两个全角空格，然后输入10古波正文，回车； 五、修改样式 “格式”菜单样式和格式右键点击要修改的样式名称，如“10古波四级标题”选择“修改”格式-字体-颜色选深黄，字体选楷体，修改以后，所有用该样式的地方都将自动变化。 作业： 点此下载 把以上文件右键另存，用自己的姓名做为文件名保存，按照主标题、标题一、标题二、标题三、标题四、正文几个层次设置样式，文字大小依次变小，颜色和字体做适当区分。 完成后将此word文档复

9、制到c:作业目录下上交作业； 第4课后部分 WORD中的宏 第5课查找和替换录制宏：“工具”菜单-宏-录制新宏 给宏创建快捷键：视图-工具栏-自定义-命令-键盘-类别选“宏”- 录制宏：“工具”菜单-宏-安全性，选为“中” 第6课输入生僻字输入汉语拼音输入英语音标一、输入生僻字 切换到微软拼音输入法，微软拼音输入法上右健点击还原语言栏点最右边的倒三角行，选项钩上“输入板”点击开启/关闭输入板按钮 1、手写识别； 2、字典查询-GB2312-总笔画，部首，剩余； 二、输入汉语拼音 选中要加拼音的字格式中文版式拼音指南 以上方法是把拼音标注在字的上面，如果要把拼音标注在文字旁边，插入特殊符号拼音

10、三、输入英语音标 点此下载 右键另存以上字体文件，然后把它复制到C:WINDOWSFonts目录下 学生机已经安装了金山打字通，安装了金山公司软件，同时就安装了这个字体，所以无须再次安装。 在WORD中“插入”菜单-符号-字体选Kingsoft Phonetic Plain，就可以插入英语音标了。 作业： 1、新建一个word，保存为自己的姓名； 2、输入课本26页“试一试”中的10个生僻字，并为他们加注拼音，拼音标注在文字的右边； 3、用英文输入以下英文单词，并为他们加注英语音标； 第6课后部分 插入公式 第7课 协作修改文章一、插入修改者信息，工具选项用户信息； 二、插入批注，插入批注（功

11、能：批注不修改文章的实际内容，只对文章提出建议，供他人参考）； 三、使用修订，工具修订（功能：修订是对文章进行修改，但和普通编辑不同，他可以由原作者来决定是否采用你的修改）； 四、将多个人的修改合并起来，打开第一个已经批注和修改好的文档， 工具比较合并文档，选择第二个已经批注和修改好的文档点“合并”按钮；（功能：把多个人的修改已经合并到一个文档，供作者选择）； 五、接受和拒绝修改，视图工具栏“审阅”按钮； 作业： 1、下载“国庆游记原始版本”和“国庆游记古波修改”； 2、打开“国庆游记原始版本”，修改用户信息中的姓名为你的中文姓名； 3、对文章作最少4处“批注”； 4、对文章作最少4处“修订”

12、； 5、把“国庆游记原始版本”文件另存为“国庆游记姓名修改”； 6、把“国庆游记古波修改”和“国庆游记姓名修改”合并为一个文档，文件另存为“国庆游记姓名合并”； 第8课 表格的妙用一、 用表格辅助排版 打开“临平三中简介”word文档，在文章后面插入2行1列的表格，在表格第一行插入图片“文澜风景”，第二行输入文字“文澜风景”，调整图片大小，调整表格宽度使其刚好能够框住图片，把“文澜风景”文字居中。把表格拖动到正文中，并把表格设为无边框。“表格”菜单“隐藏虚框”。 二、 表格和文本的转换 打开网页“表格和文本转换”，新建一个空白的 word文件，把网页中的文字全部复制到word文件中，发现该网页

13、其实是用表格组织排版的。 表格转换表格转换成文本分割符选逗号； 表格转换文本转换成表格分割符选逗号； 三、 表格与排序 选中表格要排序的部分（标题行不选），表格排序选好“主要关键字”，“类型”，然后确定； 四、 在表格中使用公式 打开“在表格中使用公式”word 计算“顾聪”的各科目总分，把光标定位在顾聪的总分框内，表格公式公式内先输入=，粘贴函数点sum，括号内输入left 计算全班语文的平均分，把光标定位在语文列的平均分框内，表格公式公式内先输入=，粘贴函数点AVERAGE，括号内输入above 计算“顾聪”的文科总分，把光标定位在顾聪的文科总分框内，表格公式公式内先输入=，粘贴函数点su

14、m，括号内输入b2,e2 计算全班语文的最高分，把光标定位在语文列的最高分框内，表格公式公式内先输入=，粘贴函数点max，括号内输入b2:b8 第9课 神奇的图表一、打开“教师讲解素材”； 二、把整个表格全部选中，插入-对象-Microsoft Graph图表-确定； 三、单击图表外任何区域，返回word； 四、右键图表-设置对象格式-版式-四周型，把图表拖动到word的适当位置； 五、复制粘贴出另外一个图表，双击图表进入图表编辑状态-“图表”菜单-图表类型，选饼图，三维饼图-确定； 六、双击三维饼图进入图表编辑状态-“图表”菜单-图表类型，选饼图，分离型三维饼图-确定，先把整个饼图往中间挤压，使他们都集中起来，然后点击某个块，往外拖动，使其突出显示； 七、美化图表，双击柱形图，进入图表编辑状态-“图表”菜单