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1、山东佳怡怡物流有有限公司司文件人字220066177号定岗定编编管理制制度(第第一版)第一章 总 则则第一条 定岗岗定编的的目的 实现“人人、岗、事”三者之之间的合合理匹配配,以达达到“人尽其其才、才才尽其用用”的目标标。第二条 定岗岗定编的的依据(一)基基本依据据:是企企业本身身的发展展战略或或业务目目标;(二)具具体依据据:工作作流程。第三条 定岗岗定编的的原则(一)科科学定岗岗、严格格定编;(二)总总量控制制、优化化结构、规范合合理、精精简高效效、因事事设岗、按岗设设职;(三)坚坚持满负负荷设岗岗、一岗岗多职;(四)根根据岗位位编制数数、岗位位应达到到的工作作标准、岗位所所需各级级专业职
2、职称任职职条件,再根据据岗位工工作责任任大小、工作量量大小、工作技技术含量量大小以以及工作作重要程程度以岗岗定人。第二章 部门门级别确确定第一节 职能部部门第四条 岗位位名称的的核定业务基层层一般情情况下统统叫*操作员员;职能能部门基基层一般般情况下下统叫*管理理员;需需具有专专业知识识理论及及实践技技能支持持的岗位位的叫*专员员。第五条 部门成立立的限制制8人以上上才能申申请成立立单独部部门;88人以下下的现有有(子)部门根根据职能能要求建建议合并并;公司司中必须须具有的的职能部部门或者者根据战战略需求求必须设设立的部部门,人人员编制制经总经经办批准准后可以以在8人人以下。第六条 部门门名称
3、定定义处:针对对某项或或几项职职能进行行具体业业务操作作的最小小单位。(三级级连锁店店为处级级,四级级连锁店店为副处处级)。部:由从从事某一一类职能能的处组组成某一一整体的的部门名名称。(一级连连锁店为为部级,二级连连锁店为为副部级级)。中心:包包含2个个或2个个以上具具有相关关或类似似职能的的部、处处组成的的部门集集合名称称。(大大区为中中心级)。第七条 部门门名称按按不同级级别分为为一级部门门为中心心、二级级部门为为部、三三级部门门为处;中心管管理者职职位为经经理、部部的管理理者职位位为部长长、处的的管理者者职位为为主管。第二节 连 锁 店店 第八条 根据据连锁店店级别进进行岗位位名称设设
4、置;连连锁店根根据营业业额(含含市内连连锁店)进行级级别划分分。第九条 连锁锁店级别别划分依依据一级连锁锁店:月月均发货营业业额在220(含含)万以以上且总总营业额额在555(含)万以上上的连锁锁店。二级连锁锁店:月月均发货营业业额在88(含)万以上且且总营业业额在222(含含)万以上的的或到发发货总营营业额在在25(含)万万以上的的连锁店店。三级连锁锁店:月月均发货货营业额额在5(含)万万以上且且总营业业额在115(含含)万以以上的或或到发货货总营业业额在220(含含)万元元以上的的连锁店店。 四级连锁锁店:不不符合一一、二、三级连连锁店条条件要求求的连锁锁店。第十条 连锁店晋晋级以该连锁锁
5、店晋级级时连续续前三个个月的营营业额数数据进行行核算;如晋级级后连锁锁店连续续在三个个月中低低于所处处级别要要求条件件则对该该连锁店店进行降降级。一、二级级连锁店店组织架架构框架架三级连锁锁店组织织架构框框架 四级连锁锁店组织织架构框框架连锁店经理行财综合部营 运 部集 散 库连锁店经理行财综合部营 运 部连锁店经理*岗 位*岗 位*岗 位第三章 定 编第十一条条编制核核算(一)业业务部门门业务管理理人员按按照人员员比例进进行人员员配置;业务管管理人员员一般业业务人员员=110,人员较较少的部部门业务务管理人人员不足足配置比比例的按按1名进进行配置置 。普通业务务人员按按照营业业额进行行配置,
6、具体如如下:A:市内内连锁店店: 按照人均均业务22万/月月进行人人员配置置(含财财务、信信息统计计员)。B:连锁锁店人员员:既是业务务操作人人员又是是装卸人人员的:按照每每人到回回货营业业额2330000元进行行人员配配置;业业务操作作与装卸卸分离的的:按照照每人人人均营业业额200000元进行行人员配配置;含含有中转转业务的的连锁店店,按照照人均中中转营业业额100万元配配置,如如该项业业务由仓仓库人员员负责则则按仓库库人员进进行编制制,禁止止重复编编制核算算。C:财务务人员(含信息息统计):至少一名名,超过过一名的的按人均均核算系系数的整整数配置置编制(四舍五五入)。备注: 所有有区间都
7、都是大于于等于前前面的值值,小于于后面的的值。项目n=1n=2n=3n=4n=5.系数公式式综合系数数代收款(万)0-55-25525-55050-77575-1100.n=1时时,K11=0.05,n2时时,K11=0.2+(n-22)*00.1K1+ K2+ K33+ KK4+ K5+ K66+ KK7营业额(万)0-55-10010-11515-22020-225.K2=00.1*n运单份数数(票)0- 5500500- 11000010000- 1550015000- 22000020000- 225000.K3=00.055*n成本费用用额(万万)0-55-10010-22020-3
8、3030-440.n=1,K4=0.005n2时时,K44=0.1*(n-11)下限系数数县级市00.155系数/个,市市内接货货点0.1系数数/个.K5=00.155*n+0.11*n (不能能简单合合并为00.255n, 因为两两种网点点数量不不一定相相同)独立核算算系数独立核算算0.33系数/连锁店店K6=00.3代录系数数参照录入入票数票票准核算算K7=00.055*nD:新开开发部门门:考虑操作作的特殊殊性,营营业额在在150000元以下下的配置置一人,全面负负责所有有工作;营业额额在155000以上可可以增加加一人 ,坚持持业务与与财务独独立的原原则;独独立核算算的业务务部门至至少
9、配置置一名业业务人员员与一名名财务人人员。注:为规规避开发发风险,开发人人员的人人工成本本总额控控制在公公司预开开发前66个月的的月均营营业额的的1%以以内。E:仓库库人员(仓库能能够独立立行使职职能的部部门):脱产人员员不超过过3人;质检员员1人、装卸单单环节:8000件/天天/人;装卸双双环节:6000件/天天/人;另加值值保人员员、贵重重物品管管理员11-3人人进行人人员配置置。连锁店仓仓库规模模较小的的:仓库库人员编编制按照照装卸双双环节不不能低于于4000件/天天/人核核算。F:车辆辆调度人人员按每每天(115-220)辆辆干线车车/人核核定。G:仓储储人员: 按每人营营业额2250
10、000元进进行人员员配置(营业额额含运费费、仓储储费、装装卸费)适当考虑虑:a) 货物出入入库的频频率; b) 货物出入入库的数数量; c) 保保管货物物的品种种的多少少。人员配置置公式为为:到回货营营业额/配置任任务额=N.MM。N为为整数,M为小小数点后后的数字字。M5时,人员按按N进行行配置;5MM100时,人人员按(N+11)进行行配置。(二)职职能部门门:公司职能能部门人人员的编编制核算算按照公公司战略略制定的的部门规规划下的的人员工工作量进进行人员员配置,岗位编编制核算算公式(人)=岗位完完成若干干环节总总时间(小时)/每每天纯劳劳动时间间(小时时)*3300天天。注:每人人纯劳动
11、动时间按按照6.5 7.2小时时/天计计算;每每年每人人的工作作时间按按照3000天计计算。职能部门门编制(含大区区垂直管管理人员员)暂时时参考如如下: 职能管理理人员按按照人员员比例进进行配置置:职能能管理人人员普通职职能人员员=18;因公司经经营发展展的需要要对部门门增设了了新的职职责任务务,接受受职责任任务的部部门应充充分发挥挥现岗位位员工的的潜力,在内部部进行职职责调整整并进行行试运行行,一个个月后视视运行情情况决定定是否提提出增编编申请;公司鼓励励员工通通过能力力的提高高达到工工作效率率的提高高以承担担更多的的职责,并在薪薪酬政策策和绩效效考核中中体现该该因素;增编申请请由部门门经理
12、提提出,并并填写“部门(岗位)人员现现状自检检表”,由人力力资源中中心开展展工作分分析后签签署审核核意见,报公司司总经理理审批; 总经理审审批后,人力资源源中心根根据增编编岗位职职位说明明书的任任职资格格要求配配制合适适的员工工;人力资源源中心每每半年进进行一次次工作分分析活动动,根据据公司的的战略与与业务流流程对公公司的岗岗位进行行梳理,并提出出调整意意见,经经总经理理批准后后进行适适当的结结构调整整和人员员增减。第四章 定岗岗定编管管理第十二条条 定定岗要求求:(一)各各部门按按照自己己部门情情况确定定自己所所属的部部门级别别;(二)根根据部门门所属级级别确定定对应的的部门组组织架构构并确
13、定定设置的的岗位;(三) 如部门门情况确确实具有有特殊原原因,在在尽量保保持与对对应级别别的组织织架构一一致的情情况下,可以书书面向总总部-人人力资源源中心详详述情况况进行申申请,经经批准后后,方可可设置新新的组织织架构;(四) 岗位名名称一经经确定,除人力力资源中中心负责责定岗定定编人员员外其他他任何部部门、任任何人都都无权进进行修改改(含添添、删、更改字字词);(五) 人员异异动时,必须由由本人填填写“员工异异动申请请表”报人力资源源批准,不按照照规定办办理的,异动人人员的工工资按照照异动前前后两岗岗位的工工资较低低的发放放,工资资差额由由责任人人补给;(六) 禁止任任何人、任何部部门私自
14、自增设岗岗位;(七) 拟增(减)普普通职员员岗位:由所在部部门提出出增(减减)岗位位申请、经主管管部门领领导批准准后,附附带所需需岗位所所在部门门新的组组织架构构、岗位位设置、所拟岗岗位的职职位说明明书、绩绩效考核核方案到到人力资源源中心,经人力力资源中中心调研研、分析析部门情情况后,由人力力资源经经理批准准方可给给予人员员配备;(八) 拟增(减)主主管、部部长、经经理岗位位的由所在部部门提出出增(减减)人员员申请、经主管管部门领领导批准准后,附附带所需需岗位所所在部门门的组织织架构、岗位设设置、所所需人员员岗位的的职位说说明书、绩效考考核方案案到人力力资源中中心,由由人力资源源中心上上报总经经办,经经总经办办批准后后方可给给予岗位位设置、人员配配备;(九) 部门门被分解解(或取取消)、部门职职能随之之取消的的,原部部门所有有岗位全全部取消消;部门门被分解解的,但但部门职职能被保保留的,保留一一般员工工的岗位位,取消消原管理理岗位;(十) 部门被被合并的的,岗位位按照合合并后的的部门职职能重新新确定;(十一) 需增增(减)部门设设置:必必须向人人力资源源中心提提出书面面申请,由人力力资源中中心上报报总经办办,经总总经办批批准后方方可给予予部门设设置、岗岗位设置置、人员员编制、人员配配备。第十三条条