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1、XX学院各类档案归档范围和保管期限表（十类纸质载体档案+声像载体档案）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限1234567891011121314151617181920212223上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 学校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表、候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员；
2、工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、通报、通知以党委名义召开的工作会议材料校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员、嘉宾讲话、贺信（电）、
3、新闻等材料工作人员参加上级机关召开的与本校工作有关的会议材料党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委XX、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表各党总支党建工作及有关材料各党总支人员奖励及有关材料受市（含）以上表彰的先进党组织和先进个人的文件材料长期永久长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久*长期*长期长期长期长期永久*长期长期长期永久*DQ12纪检序号类目名称保管期限12
4、345678910上级纪委关于纪检工作的文件纪委工作规章制度纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计学校纪委会议记录党员受到警告（不含）以上处分、复查材料党员受到警告处分、复查材料处理XX违纪案件的材料在国家赔偿工作中形成的所有材料在开展执法检查工作中形成的文件材料群众来信来访及处理意见长期长期永久长期永久*长期*永久*永久*永久*短期DQ13组织序号类目名称保管期限123456789101112131415161718上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知落实政策的有关材料以及制订的党建责任制*副处以上干
5、部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册党费收缴和管理工作形成的文件材料年度党员统计资料党员年报表关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料组织工作重要会议记录本组织工作情况调查、典型材料、统计表各级人大代表、政协委员（册）及审批材料发展新党员、预备党员的名册长期永久永久长期永久永久长期*长期长期永久*永久*长期*永久*长期长期*长期*长期*长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1234
6、567891011上级关于宣传工作的文件宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结教职员工思想政治工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表上级有关学生思想政治工作的文件有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件各系学生政治工作人员长期永久长期长期永久长期永久永久长期长期*长期DQ15统战序号类目名称保管期限1234567上级关于统战工作的文件统战工作计划、决定、报告、通告和总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校被选*的各级人大代表、政协委员（册）
7、及审批材料台、港、澳和侨务工作材料各XX党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录长期永久永久永久长期长期长期DQ16工会序号类目名称保管期限12345678910111213141516171819上级有关工会工作的文件工会组织工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计会员代表大会有关文件（通知、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、议程、决定、纪要等文件*）表彰先进集体、先进个人的材料、处分会员的有关材料工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料工会委员会会议记录、纪要基层工会干部名册工会会员名册职工之家情况、汇报、总结、验收上级及本校有关*妇女工作文件材料本校妇
8、女代表大会、妇女工作计划、总结报告等文件材料家属工作材料计划生育工作文件材料（包括计划生育工作文件、工作计划、总结、统计报表、基本信息登记表、生育审批表、领取独生子女证、计划生育奖励、计划生育领导小组成员）保障、维护女教职工合法权益方面形成的文件组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员、比赛结果等）教职工生活困难补助，慰问教职工的材料工会大事记工会会费的收支、安排意见、通知长期永久长期长期长期永久*短期长期永久短期*长期长期*长期长期*短期*长期*短期*永久*长期*DQ17团委序号类目名称保管期限123456789101112131415161718上级关于团组织工作
9、文件团代会文件（通知、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）学代会文件（通知、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员的材料及复查材料批准入团、离团材料及团干部团员名册团委会议记录学生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料各分团委的有关材料团委大事记社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料团委牵头进行的重大活动的有关材料（包括活动内容、参加人员、调查报告、总结、文体活动比赛结果等）研究生会的有关材料长期永久永久永久长期长期长期长期长期
10、长期长期长期长期长期永久*长期长期长期行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637上级有关高校行政管理的综合性文件省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研本校重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等文件材料当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料全校性的规章制度、校务公开实施方案、监督方案*本校年度、学期工作计划、报告、总结和重要专题调研材料校长办公会、校长书记碰头会、党政领导联席会等校级领导会议的记录、纪要；
11、党政领导的工作指示、批示、谈话记录*校务委员会委员、会议记录、纪要公报、协议、备忘录全校性的工作会议、座谈会文件校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿本校教育事业规划、计划及上级批复、重要督办结论*本校评估材料教职工代表大会文件材料本校向上级的请示及其批复、批示、（重要的则永久保存）*本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用印章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校友工作材料举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信
12、（电）、新闻报道等材料群众来信来访文件材料（内容重要的且有领导批示的处理结果则永久保存）*应急预案突发事件过程中形成的文件（影响程度较大的作永久或长期保存）接待上级（接待党和国家领导人视察的则永久保存）对学校进行检查、视察的计划方案学校信息办公自动化工作规划、方案等文件普选工作材料上级有关部门与本校及其各院（系）各部门的来文院、系、部、中心等二级单位会议记录、纪要、简报院、系、部、中心等二级单位工作计划、总结、报告院、系、所、中心等二级单位开展各种学术活动的文件院、系、部、中心等二级单位与国内单位协作的材料院、系、部、中心等二级单位统计年报及重要资料学校与当地专项工作过程中形成的文件材料 学校与兄弟单位往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 学校与校内外单位签订的合同、协议等材料（重要的则永久保存，一般的则短期保存）工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料长期永久*长期*永久永久永久长期长期永久永久长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期永久长期长期*
