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1、word中宁县舟塔商会规章制度(二0一五年十一月二日通过 / 目 录商会工作职责1会员管理制度2会员登记管理制度4会员身份识别制度5会费管理方法6安全管理制度8公章与发文管理制度9商会员工管理规定13会员工入、离职制度16财务管理制度21财务审批制度25会计岗位职责27出纳岗位职责28商会工作职责商会工作以理论和“三个代表重要思想为指导深入贯彻落实科学开展观,实现伟大复兴的中国梦,坚持“充分尊重、广泛联系、加强团结、热情帮助、积极引导的方针,促进社会和谐,服务党和国家工作大局,服务会员,为加快县域经济开展做出贡献。一、热爱工商联合会事业、解放思想、勇于创新、忠于职守、勤奋工作,做会员致富路上的
2、领头人。二、带领会员弘扬中华民族的传统美德、致富思源、富而思进、积极承当社会责任、热心公益事业。三、引导会长按照科学开展观的要求,转变经济开展方式,建立和谐劳动关系。四、代表并维护会员的合法权益,反映会员意见、要求和建议。顾全大局、遵纪守法、自觉承受上级组织和会员监视。五、为会员提供融资平台、资金周转、信息咨询等服务、帮助会员增强自主创新能力。六、引导会员发挥带头致富和带领致富的作用,为会员提供技术、会计、审计、培训等服务。会员管理制度为加强对本商会会员的管理,根据本商会章程规定,特制定本商会会员管理制度。一、凡承认本会章程,履行会员权利和义务,依法纳税,且诚信度较好的企业或个人,均可提出书面
3、申请,经批准后成为本会会员。二、会员入会的程序是:提交入会申请表;理事会或理事会授权的会长办公会议审查通过;秘书处设办公室发给会员证。三、会员享有以下权利:一在本商会有选举权、被选举权和表决权;二优先参加本商会组织的有关活动;三优先享受本商会提供的各种服务;四有权通过本商会向县工商联、反映意见和建议;五对本商会工作进展批评、建议和监视;六入会自愿、退会自由。四、会员必须履行如下义务:一遵守本商会章程,执行本商会决议;二关心本商会建设,维护本商会声誉;三积极参加本商会组织的各项活动,并为本商会活动提供方便;四完本钱商会委托交办的工作;五按规定向本商会交纳会费。五、会员退会应书面通知本商会秘书处,
4、并交回会员证。凡不履行会员义务,或者有严重违反本章程和其他违反国家法律法规等行为的,经理事会或理事会授权的会长办公会议研究,可取消其会员资格。会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度。2、所有入会单位与个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员。3、正式会员身份确认后,必须进展建档备案,已备以后检查。4、会员登记时用会员登记表一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份。5、会员申请完成后要填写会员登记表,其信息必须
5、真实,并进展统一造册管理,以方便对会员的了解,为会员提供服务。6、申请参加会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的人员入会,影响商会声誉和形象。7、会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息。8、商会工作人员要对会员登记信息进展,不得泄露会员单位的商业。9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由的原如此,退会的会员登记信息另建档管理一年。会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监视管理,特制定此制度。二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进展管理的制度,只适应用于本届商会全体会员。三、经商会审查后,批准的本商会会员,任期三年并发放会员证以便对其会员身份
6、进展识别。四、商会会员证简称会员证使用须知:1、本商会会员证只作为商会会员明,不作它用。2、商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规与损害商会声誉的活动。3、在商会举行会议或年度大会时,必须佩带会员证入场,以证明其会员身份。4、如果会员未按中宁县舟塔商会章程的规定履行会员义务或损害商会声誉,本商会将取消其会员会籍,收回会员证。6、会员证的有效期为3年。有效期过后,视其是否继续为会员,换发新的会员证。7、会员证的设计与解释权归中宁县舟塔商会。五、会员证要作发放登记,防止伪证影响商会声誉。六、会员证需补办的必须进展补办登记。会费管理方法第一条为保证本商会的正常运转和为会员提供服务所必需的经费
7、开支,保证本商会各项工作的顺利开展,根据民政部和财政部关于社会团体会费管理的有关规定,按照本商会章程的要求,结合我会实际情况,制定本方法。第二条本方法所称会费包括会员交纳的会费和会员与社会团体和个人的捐赠。第三条会费的收取,本着“取之得当,用之有度的原如此,力求做到以费养会。第四条依据章程规定的业务围,依法开展的各项活动所必需的经费,制定中宁县农资商会所属会员每年缴纳会费的标准如下:1、个人会员会费元;2、班子成员会费元,其中:会长会费元,副会长会费元;秘书长会费元。第五条会费收取的方法一会费以现金、支票、邮汇、转账、电汇的方式均可交纳;二会员缴纳的会费,开具本商会收据,会费纳入会计专门科目管
8、理。第六条本商会会费主要用于按照本会章程开展各项业务活动所需的费用开支、劳务补贴以与免费发放给会员的有关资料和为会员服务的有关支出,会费不得挪作他用。第七条会费的管理一本会会费由本商会秘书处负责管理;二会费的收支要严格遵守国家财务管理制度,并在社团年检时向社团管理机关报告会费收支情况。三会费收支情况由本商会秘书处每年向会员公布,并承受理事会的审查。第八条本方法自商会成立之日起生效。安全管理制度为加强和维护部治安秩序,根据国家有关法规,结合商会实际,特制定本制度。1、认真贯彻“预防为主,人人有责的方针,按照“谁分管,谁负责的原如此,实行全员负责制。2、营业时间与办理业务过程中,注重“三防一保,即
9、:防诈骗、防抢劫、防盗窃,保证资金安全工作到位。3、办公室的门窗、锁与有关安全设施,必须符合安全要求,离开办公室必须做到:人走灯灭,关窗锁门。下班前,文件必须入柜,切断室机器设备电源。4、严禁私自安装电脑设备,禁止私拉乱接非公用电器等,严禁动用明火,办公室、营业室严禁存放易然、易爆等危险物品,禁止存放私人现金和贵重物品。5、业余时间与节假日放假期间,不准在办公室、营业室会客和进展各种娱乐活动,夜间不准在办公室留宿,需加班者必须经领导同意。6、下班后与节假日放假期间,手提电脑、照相机等不方便随身携带的贵重物品要入柜保管。7、个人使用的非私人钥匙要妥善保管,不得随便丢放,不得私自配制,一旦丢失要向
10、领导汇报。公章与发文管理制度第一条为保证本商会印章的合法性、严肃性和安全性,防风险,有效维护本商会利益,制定本管理制度。第二条本制度所称印章包括本商会公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。本商会公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。第三条本管理制度适用于本商会信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、商会决议与其他使用印章的文本等。第四条印章授权管理和使用部门。本商会印章,由本商会会长授权以下部门分别管理和使用1、本商会公章由办公室负责管理和使用。2、
11、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章由财务部主管会计负责管理和使用。3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳按各自职责权限管理和使用。5、转帐收(付)讫章由会计负责管理和使用。第五条印章的管理一、本商会的所有印章由商会办公室统一刻制,印章的形体和规格,按国家有关规定执行。新章启用前由办公室负责登记、留样,并确定印章保管与使用责任人以下简称为印章管理员。二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向办公室书面申请,经会长批准后配置或更换印章。三、办公室向印章管理员移交印章时,在启用通知上签字确认。四、本商会部门撤销或重组,原部门有关印章交回办公室,由办公室负责
12、销毁。本商会决定停用印章的,负责人签字同意后由办公室收回停用的印章,并切角封存或销毁。五、严禁印章管理员将印章转借他人。造成后果的,对印章管理员进展处罚。六、印章丢失时,印章管理员与时向办公室书面报告,办公室应与时采取相关补救措施,并对责任人进展处罚。七、任何部门或个人不得擅自刻制印章,因私自刻制印章给本商会造成经济损失的,由当事人承当全额赔偿责任。第六条印章管理员的职责一、印章管理员凭用印审批单审批意见使用印章,用印申请人需填写“印章使用登记表。二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜,妥善保管,不得将印章存放在办公桌。三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时,应指
13、定他人代管印章,并向代管人员交接工作,交代用印时的须知事项。四、印章管理员要坚持原如此,遵守规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章管理员有权拒绝。五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章,因不按规定办理导致本商会遭受经济损失的,由其承当全部赔偿责任。六、印章管理员离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一局部,须填写印章管理人员离职交接表,办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。七、原如此上禁止携带公章外出。如确需带出使用时,须经会长批准方可带出,使用后与时交回。第七条印章的使用规定一、本商会公章的使用1、办理使用印章的事项,须由经办人填写用印审批单经具有
14、相应权限的领导审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章管理员,经审核审批手续齐备后用印。2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表等,可直接加盖相应的本商会印章。3、禁止在容填写不全的文件或空白的纸、介绍信、便函、证件、授权委托书、业务报表、邀请函等加盖本商会印章。二、合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或由经办人填写用印审批单,经部门领导审核,会长审批后,由合同授权签约代表人签字并注明年月日后,方可用印。2、禁止在手写合同、合同项目容填写不全或有涂改的合同上加盖合同专用章。3、对外签署的合同或本商会签订的协议、协约等约定文件,须在合缝处加盖合同专用章。三、财务印鉴章日常工作使
15、用的,由财务主管会计负责管理,无须办理审批程序。本商会对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等与其他需用本商会财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。四、本商会各类印章实行用印登记制度,印章管理员应每半年将该期间填写的用印登记簿呈送档案员存档。第八条责任与处罚任何部门和个人必须严格依照本制度规定管理和使用印章,不按本制度规定管理和使用印章造成不良后果,由当事人承当经济责任,同时给予20至200元经济处罚。第九条本制度自商会成立之日起执行。商会员工管理规定第一章总如此第一条为了促进商会人事管理工作的制度化,规化,充分调动商会工作,人员的积极性,依照国家有关劳动和人事法规,制定本制度。第二条本商会的员工是指本商会专职工作人员。第三条本商会的人事管理主要包括员工的聘用,解聘,薪酬与福利管理,员工考核,劳动合同管理,人事档案管理,考勤管理等。第四条本商会的人事管理工作归商会秘书处或办公室,下同