进货订货作业

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4、项73.2说明验货过程中操作说明83.3验货过程中人员分工和具体职责8第四章 补货的作业流程 9 4.1怎样做到及时补货 9 4.2怎样安排补货的流程比较便捷9第五章 连锁门店补货流程105.1存货作业的重点和内容105.2存货管理的目的115.3存货管理作业的环节11第六章 退换货作业116.1为什么退换货116.2退换货作业的要点116.3退换货作业常见的问题及有效处理方法12摘要连锁经营作为实现规模经济的一种有效方式,在我国得到了迅速发展。这种新兴的现代商业经营模式,几乎渗透到各行各业。而作为连锁经营的一种业态-连锁企业门店及具发展前景。本分析共分为六个部分介绍了连锁门店进货流程,具体的

5、介绍了连锁门店进货的各个流程及应该注意的事项和注意原则。关键词: 原则 管理目的 注意事项第一章 订货作业流程1.1 订货的原则及设计图原则一:勤进快销的原则勤进快销是加速资金周转、避免商品积压的重要条件,也是促进经营发展的重要措施。店铺必须力争以较少的资金占用、经营多而全的品种,加速商品周转,做活生意。当然,也并非越勤快越好,它必须要考虑店铺的条件以及商品的特点、货源状态、进货方式等多种因素的状况。以需定进是要根据市场需求情况来决定进货,保证购进的商品适合顾客的需要,能够尽快地销售出去,这样能够避免店铺盲目进货,促进商品销售原则二:适时适当原则适时指进货既要赶在商品缺货前,以免少做生意还使顾

6、客产生不满,还要避开生意忙的时候进货,以免到时理货人手不足,而且造成商场杂乱。一般在节假日以及每天营业高峰时间,都不要进货。要做到这一点店面经营者必须随时掌握销售动态,对各种促销活动有预先计划。适当是指进货要在不同的季节、不同的流行时尚种选择与店铺定位一致的商品,完整全面地表现店铺的风格。另外,进货时不能出现货品不符、帐目与实物不符等错误,以免造成延误销售时机,增加运送成本。原则三:诚实守信原则店铺在进货时要信守合同,诚实守信,保证合同的合法性、严肃性、有效性,更好地发挥经营合同在经营中的作用,树立良好形象,协调好店铺与各有关群体之间的相互关系,从而使得店铺销售开展较位顺利。订货设计图1.2

7、订货流程的注意事项1)存货检查。门店店长应随时注意检查卖场及仓库的存货,若存货低于安全量或断货或进行促销活动时应考虑适当补货。另外还需随时注意商品质量。2)适时补货。门店补货应注意时效性,一般都有固定时间,若逾期,做次日订单处理。3)适量补货。适量补货需注意商品每日的的销售量,补货送达门店的前置时间、产品的最低安全存量、产品的规定补货单位等。门店店长还应用自己经验和实际情况进行补货。第二章 进货作业流程2.1 进货流程图商 品 待 验 区新品资料录入区对收银台无法通过的商品,必须先检查系统有无名称、单价、规格相重复的信息,确定没有后,方可录入新的商品编码所有商品必须先有质检员检查商品质量后,到

8、收银台验码。 对收银台无法通过的商品 录入后重新验码收 银 台 所有商品验码通过并打印小票后入库单录入/价签打印区1、收银员将同一供应商商品录入在一张电脑小票上(数量为送货数量),组长在小票上注明供应商编码和部门编码,供应商在小票上每个商品的”编码/名称”下面填写该商品的含税进价,交录入员,录入员根据小票录入“入库单”和打印“标价签”。 打印机制商品入库单和标价签后单据核查及条码处理区1、组长检查入库单上商品、数量、进价是否与实物相符,并与供应商一起在机制单据上签字后,交录入员审核单据,并将机制单第二联和供应商送货联一同交财务(第一联柜组留存联,第二联财务核算联,第三联供应商结算联);2、检查

9、有没有“无条码”商品并打印店内码后粘贴。 确定入库单与实物一致后卖 场 货 架2.2 进货的注意事项1)进货要严格遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营业需要及内部员工出勤时间。2)验收单、发票需齐备。3)商品整理分类要清楚,在指定区域进行验收。4)先退货在进货,以免退调商品占用店内仓位。5)验收后,有些商品直接进入卖场,有些商品则进内仓或进行在加工。6)拒收变质、过保质期或以接近保质期的商品。第三章 进货过程和人员职责3.1 验货过程中的注意事项1)不要一次同时验收几家供应商的进货;2)不可直接送货进仓库;3)避免在营业高峰时间进货;4)不允许由厂商独自清点商品。3.2 说

10、明验货过程中操作说明1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;3)验货时,原则上根据要货计划收货,认真核对物品的名称、规格、型号、数量,并详细填写好相关数据。4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式两联,第一联交财务部,第二联送货人留存;所有退货单一律三联,第一联交财务部,第二联交课内,第三联送货人留存。3.3 验货过程中的人员分工和具体职责岗位名称:验货员直接上级:店长、咨询部主管本职工作:商品的验收及退货管理直接责任:1、 验货员必须对公司忠诚负责,保障公司利益,要严格公司货源价格、销量等商业机密,不得外泄;2、 验货员在验货时要来把商品质量关、数量关,一定要遵守验货流程验货,不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象,确保商品优质新鲜,条形码准确,保质期过半拒收等;3、 所有联营商上货和退货都必须经过验货口,对联营商品

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