车辆管理制度经典版(3篇).doc

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1、车辆管理制度经典版第一条公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,必须填写用车申请单,报部门领导或分管领导批准同意后,再递交综合行政办公室(以下简称办公室)根据实际情况统筹安排车辆,用车人必须在用车之前和用完交车时对里程进行登记。第二条公司所有人员不得擅自调配车辆,所有车辆的外出必须经得办公室的同意,服从办公室的统一的安排。凡是未经得办公室允许,而私自调配车辆,此次出车费用及责任由此次用车人承担。第三条公司所有车辆钥匙、相关年检证件、保险证件都由办公室统一管理;各部门在使用完毕后,必须将钥匙在第一时间归还综合行政办公室。第四条各部门有需车辆出差外地时,须在出差申请表中“拟搭乘交通工具”一栏填

2、写清楚;且提前一个工作日告知办公室,出差申请表须经得副总经理批准。第五条实行谁用车谁报销原则。所有车辆加油(原则上只允许使用加油卡,)保养、维修费用、年检费用,最后必须凭借发票报销。发票上必须注明加油时的里程数及车牌号码。为确保燃油费用最低化、合理化,办公室对每次加油前后的里程数进行详细登记,由财务部审核。第六条外单位借车,需报总经理批准,再由办公室统一安排。第七条车辆年检由办公室负责(仓库的车辆由赵海平负责),逾期未正常年检的,造成的损失由办公室、赵海平自行承担,给公司造成重大损失的,由负责人赔偿。第八条车辆如需送厂保养、修理,须提前告知办公室,并经公司副总以上人员批准。且保养、修理过程当中

3、需有公司内部人员至少_人同时在场。第九条各部门在车辆使用过程当中,务必谨遵交通法规,切忌无证驾驶、酒后驾车、疲劳行驶等违反交通法规的行为。否则,对因不遵守交通法规,给公司造成损失的行为,由用车人自行负责损失和赔偿,对于各项违章记录将根据用车登记表核实追究到每个人。第十条办公室将会对车辆钥匙进行统一管理,对每次车辆的进出做好严格登记,并定期对所有车辆的违规、违章记录一一核查并追究到个人。第二章司机管理办法第十一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第十二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主

4、要机件。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十三条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第十四条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。第十五条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第十六条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车

5、时一定保证证件齐全。第十七条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第十八条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十九条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。公司将根据情节严重,给与一定金额的处罚或是对当事人当月考核进行扣分处理。(对于酒驾等严重违反交通法规的行为,损失由驾驶人全部承担)。第三章私车公用管理规定第二十条随着公司的不断发展,公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。第二十一条公

6、务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆,在公司公务车辆无法提供时,可申请私车公用。第二十二条私车公用时,必须事先经副总经理以上人员批准后方可外出。第二十三条费用报销项目及计算方法:1、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销,同时补助_元/公里,每月报销一次。2、里程数计算标准。以实际记录的里程数为基准,并拍下里程数为依据,并由使用人(第三方)签字。3、公司总助以上人员实行车补制度,补助标准为_元/公里;要求该车辆长期在公司使用,并且为总助以上本人所有;采用先用车后结算的方式,由办公室人员抄表,每季度为一个结算周期。第二十四条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行

7、为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。第二十五条员工每次因公务外出,须按照实际里程数及时地认真拍照做好记录,随车人员或第二人监督签字;不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。第二十六条员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。第二十七条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。第二十八条员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况

8、良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。第二十九条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿,公司不承担任何责任。行政办公室_年_月_日车辆管理制度经典版(二)为进一步加强局公务用车管理工作,规范用车行为,为单位公务用车提供安全、高效、优质服务,按照“车辆定编、人员定岗、规范行为”的原则,制定本制度。1、局内所有公务车辆由局办公室集中统一管理,实行派车制,由办公室根据工作的轻重缓急安排公务用车。2、公务用车日常使用管理及公务用车的加油、维修和驾驶员管理由办公室负责,局纪检组负责对公务用车使用管理等情况进行监督督查。3、办公室要加强公务用车管理,

9、公务车不得私用,如因特殊、紧急情况,确需因私用车,需经局长批准,报办公室备案。4、实行集中停放车制度,并坚持派车签到制,确保安全行车。确因工作需要无法停放在规定停车地点的,可由驾驶员和乘车领导共同选定安全停车场所,并采取必要的安全措施。凡未按要求乱停乱放,导致车辆损伤或被盗的,损失由驾驶员全额赔偿。节假日期间车辆原则上停放在局停车场车库内。5、公务用车加油管理。实行公务用车定点加油制度。驾驶员统一在办公室指定的加油站内加油。购油支出发票须经办公室审核,报局分管领导签字,局长审批,方可办理报销手续。6、公务用车维修管理。公务用车按照车辆型号到定点维护点进行维修。车辆维修包括修理、装璜等,严禁超原

10、配置标准装修以及增添与车辆行驶性能无关的设备。车辆维修后,定点维修厂家将维修发票、定点维修、装潢结算明细单等报办公室审核、登记,报局分管领导签字,局长审批后,方可办理费用支出手续。公务用车出差(县外)途中发生的维修费用应由随行负责人证明并报办公室审核、登记后方可履行报销手续。7、驾驶员要严格执行“六条禁令”。凡违反“六条禁令”的,要从严进行查处,并做出相应处罚。(1)严禁违反交通管理法规;(2)严禁酒后驾车;(3)严禁公车私用,乱停乱放;(4)严禁私自将车辆交他人驾驶;(5)严禁借领导名义和工作之便谋取私利;(6)严禁参与赌博。车辆管理制度经典版(三)为了加强本公司的车辆管理,提高工作效率,降

11、低费用支出,结合本公司实际,特制定本制度。车辆由总公办统一管理,部门对本部门的车辆享有优先派遣和使用权。一、手续方面1、所有部门的新到驾驶员必须在到厂_日之内持_、驾驶证复印件到总办备案;已到厂人员尚未备案的,要求在_月_日之前到总公办备案。在未备案之前,任何人不允许驾驶公司车辆,否则罚允许驾车者_元,罚部门领导_元,并由部门领导承担一切后果,公司概不负责。2、部门领导须对本部门所有车辆定出车辆责任人,并将责任人及_交总公办备案。各车辆责任人负责认真填写好随车车辆出行登记表,并检查其他驾驶员驾驶本车辆的填写情况,发现问题及时上报总公办。3、部门领导负责本部门驾驶员离职前提前到总公办核查有无违章

12、记录,无违章或处理完毕经总公办领导签字后方可按程序办理离职手续;经总公办领导签字后,部门领导不准再安排此驾驶员外出,否则,一切后果由单位领导负责。二、车辆方面1、驾驶员应严格执行出车前检查规定:即检查车况、机油、水位、传动、制动系统及各仪表读数,并空车试运行,发现问题1及时报告总办并处理,决不允许车辆带病出车,返厂后将车辆状况报总公办;若下一次出车前或其他驾驶员、总公办人员检查出车辆存在一般故障或认为原因损坏者,由前一次驾车驾驶员自费处理,属专职司机驾驶的,专职司机负责。2、车辆在工作中,如发现异常,要立即停车检查,待问题处理好以后方可继续行驶。3、车辆返厂后,驾驶员须将车辆冲洗干净并吹清空滤

13、中的杂物和灰尘后交予车辆管理员验收,验收不通过者,重新清洗直至验收通过。(特殊情况第二天09:00之前清理干净交予车辆管理员验收)。任何人不准酒后驾车,一旦发现立即开除并移交公安机关处理;酒后驾车造成事故者,驾驶员负全部责任,公司概不负责,由公安机关处理后并对事故车辆进行赔偿后开除。4、因车辆责任人未及时对车辆保养、处理违章等造成车辆故障加重或延误审车的,由车辆责任人负责尽快自费维修、审车以及赔偿车辆不能正常驾驶带来的损失,并罚款_元。4、驾驶员私自涂改车辆出行登记表与监控信息不一致者,取消当月出车补助费,并罚款_元。车辆油、气耗与行驶里程严重不符,且无合理解释者或发现与加油、气站串通弄虚作假

14、者,扣除全部工资并开除。4、各车辆责任人应于保养、审车到期时间前七日内向总公司办公室提出申请,按程序到财务部借款,事毕三日将此次费用报销,余款交回财务部,过期不予受理。5、各车辆责任人须于保险到期时间前七日之内向总公办提出申请,由总公办负责购臵保险。6、车辆维修、保养时,驾驶员必须在现场,如需要更换零件时,必须向总公办报告,并将旧零件交回总公办,私自维修或为交回旧零件者不予报销。发现维修费用中存在虚假费用者,本次维修费用全部由该驾驶员承担,并罚款_元。7、车辆驾驶员要熟悉厂区道路,厂区内行驶通过路口、拐弯、下坡、调头时要注意行人和来往车辆,行驶时时速不得超过_公里/小时。如发现上述违规情况一次

15、罚款_元。8、驾驶员出车在工作完成后应及时返厂,如发现在外私自用车并不能给出合理的解释且所属部门领导也不知情者,第一次罚款_元,第二次交由总公司领导处理。15、驾驶员驾驶车辆时应遵守当地交通规则,不得违章行驶。如发生超速、闯红灯等违章行为由驾驶员负责处理。特殊情况由经理办公会讨论处理。17、总公司办公室可对公司所有车辆运行情况进行不定期检查,如发现上述违规情况,总办领导有权对驾驶员进行严肃处理。18、驾驶员每月_-_日将票据粘贴好,交监控室核实无误后,由总公办领导、公司分管领导签字后,方可到财务报销,过期再不予以报销。特殊情况必须提前向公司领导申请。19、驾驶员要了解车辆的技术性能、使用规定、操作要领;要做到“四好四会”,管好、用好、维护好、保养好;会使用、会检查、会保养、会排除故障。二、出车补助1、每公里补助_元。2、每月_日由各车负责人将随车车辆出行登记表交总公办,由总公办进行审核并计算出车补助,次月随工资一并发放。3、洒水车(新b50249)、皮卡(新blh609)不计出车补助。三、用车申请流程1、属部门车辆的,驾驶员出车前必须向部门领导申请用车,由部门领导通知监控室,属部门领导直接安排出

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