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1、年终会议策划方案、会议名称:XXXX集团XXXX年度总结表彰会、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。三、会议主持人:XX*、XX四、会议时间:XXXX年*月乂乂日(暂定)四、会议地点:XXXXXXXX五、出席人数:集团领导、XX*XX*XX*,合计约XXXX人;六、评优具体标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评选方案七、节目表演:1. 节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现XXXX公司的日常工作、生活为题深圳培训网材,反映XXXX公司的发展历程,体现XXXX员工的精神面貌为宗旨。2. 节目数量:XXXX;3. 审核时间:年月日年月日之间八、会议工作组:1. 秘书组:负责会议进
2、行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负 责部门:总经办2. 资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门:总经办3. 组织组: 负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部 负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:XXXX部 文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部 负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办4. 宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部5. 后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:XXXX部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:XX*部6. 保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部总经办XXXX年*月乂乂日