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1、燃气采购制度1 目的 为保障合理进行燃气采购特制定本制度。 2范围 适用子公司燃气采购过程控制。3相关文件无4职责 4.1总部气源部负责燃气采购过程的监督管理工作。4.2子公司负责燃气采购及采购数量的验收工作。5 流程:子公司总经理拟制合同文本气源部审核采购单价法务部审核合同条总部相关手续合同签章子公司申请预付款进总部相关手续 行预付燃气付款申请表6 程序和要求 6.1 燃气类别: 压缩天然气、管道天然气6.2 采购控制6.2.1 各子公司总经理、运行主任及时收集、更新各地压缩天然气运输商的资料,及时掌握运输商的信用和运费变化,进行多方询价后进行相互协商,初步商定运价,选定供应商,拟制燃气供应
2、合同草本;6.2.2 子公司将合同草本及供方评定资料报总部气源部气体经营管理专员,气源部气体经营管理专员进行以下审核:6.2.2.1审核供方评定资料(含上游气质报告),要求达到标准。审核合同条款:气源保障、燃气价格等条款,无误后签字确认;按照集团公司的合同评审制度进行合同评审。气源部将合同草本转交集团公司法务部进行审核批复;气源部将最终批复传真至子公司总经理,子公司根据批复结果签署合同。合同签署后子公司、总部气源部分别存档。子公司按照合同填写 “燃气采购计划申请表 ”上报气源部进行审批,批复后方可进行委托采购运输。并按照合同约定进行气源采购预付款项申请,填报燃气付款申请表到气源部进行审批,确保
3、价格、运输费与所采购的票据相一致,申请同意后进行付款。否则,未经审批确认不予支付。计量按上游加气单结算的计量,应在交接时向委托运输商索要 “加气单 ”(提货磅单),进行核查,相互签字确认。若加气单上的显示方量与通过压力计算的方量出入过大(超过7时),需要双方签字确认,子公司总经理应与运输供应商协商,原则上按卸车数量进行气费及运费结算。以流量计做为结算依据时,严格按照流量计数量进行签收结算。若站区安装有流量计,但合同签订是按照加气单进行结算的,每月应针对流量计及加气单的数量进行盈亏分析;若站区没有流量计,但要求是按照加气单进行结算的,根据撬车的出入站区的压力等情况也要形成盈亏分析报告。6.2.8
4、 子公司按照总部气源部批准后的月度采购计划进行气体采购,子公司统计当月采购量并按照要求上报。7 记录 7.1 燃气付款申请表 7.2 燃气采购计划申请表7.3 气量盈亏销售分析报告燃气付款申请表单号:*-*申请人 :申请公司及部门 :申请日期 :*-*-*单位 :人民币 自负或子公供应商 品种 / 名称 数量 单价 总价 本次付款金额 备注司付款费用合计(大写 ):¥:子公司经理:审批人:气源种类:申请编号 : 燃气采购计划申请表 申请人:申请公司及部门:申请日期:本月计划数量采购单价 运费 / 管输费 截止目前采购本次计划气源单位 配送单位到货总金额 付款方式 333(吨或 M) ( 元/
5、吨或 M) ( 元 / 吨或 M) 应付款金额付款金额 计 划 自付总部拨付 本次采购申请采购单价运费 / 管输费 截止目前采购本次计划本月累计已采购付款方式气源单位 配送单位 到货总金额 3333 数量 (吨或 M) (元 / 吨或 M) (元 /吨或 M) 应付款金额 付款金额 数量 (吨或 M) 此处填写申请采购自付价格所对应的时间此处填写申实总部拨付 际请采购价格 采购 此处填写申请采购 自付 价格所对应的时间此处填写申 总部拨付 请采购价格 本次预计采购时间: 现 库 存量 :上次采购时间:合计: 备注说明: 气源采购建议 : 说明 :此采购计划申请表只适用于整车采购配送使用 ,各项
6、数据须填写齐全,且必须提前申报 .子公司(经理):子公司主管会计(审核) :燃气销售制度1. 目的: 指导管道燃气销售管理与操作,控制经营成本和风险。2. 范围 适用于各子公司管道燃气销售操作全过程。 3. 相关文件 3.1. 经营分析报告3.2.经营通报 4. 职责4.1. 总公司气源部负责销售数据的分析。4.2.子公司经理负责本程序所列各类填报数据真实性的审签。4.3.子公司统计员负责填报各类统计报表。4.4. 子公司收费员负责民用、工商户入户抄表、登统、收费。5. 程序和要求 5.1. 管道气民用燃气销售及管道工业、服务业用户燃气销售:均按照资产运营管理部的相关收费及气量统计要求执行。5
7、.2. 月底结账及汇总报表工作:统计员根据管道气收费汇总表和气体物(材)料出库单填写天然气月统计表,经子公司经理及相关人员签字确认。次月 3 号前子公司将用户资源档案、天然气月统计表及气量盈亏销售分析报告报总部气源部经营管理;气源部经营管理对子公司的经营数据进行核对汇总,将汇总后的数据进行盈亏销售分析,编制经营分析报告上报管理层。气源部经营管理将管理层审阅后的结果编制经营通报下发子公司,子公司对涉及的问题进行整改。6. 记录 6.1.气量盈亏销售分析报告6.2. 用户资源档案6.3. 天然气月统计表奖品名称: 500 万 U 豆体验卡卡号: 50Dd4fea7001 everage D、 st
8、ain、 The words below equals to one another except( ) .A 、 the high seasonB、the busy seasonC、 the peak seasonD. the offseasonA、热辣的B 、菜系C 、苦干的D 、大堂吧10、 The wordA 、确认C 、结账BD、算账、算错账11、C、聚会D、党员12、“ PC”is short for()A、 potato chips B、 portable computer C、personal computer D、 both B and C13、 what should th
9、e reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au?B、 welcome to our hotel.C、 please come to our hotelD、 please14、 The objects below are needed in Recreatio bootB boothC buffetDbeverage一、多选题: (每题 2 分,共 20 分。多选、少选、漏选均不得分)1、 What should be prepared for a private secretary ?A、 yogaB、 PCC、
10、copierD、 printer2、 In what ways can the guests make a reservation ?A、 talking by personB、 by phoneC、 by mailD()( )。、 by fax3、 Which can be ordered in a restaurant of a hotel?A、 special spicy chickenB、 twiceC、 bar bellD、 snooker()。cooked pork slices4、 The facilities used in Recreational Service are()0361f04c