店铺管理手册

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1、目录:第一章 店铺日常运营管理一、营业前二、营业中三、营业后第二章 店长应具备的职责素质一、店长身份的认识二、店长岗位职责三、店长应有的能力四、店长的职业道德理第三章 店铺人事管理一、店助工作职责二、导购员工作职责三、奖罚的管理四、保密条例第四章 店铺销售管理一、卖场环境二、陈列色彩应用二、产品陈列目的三、货品陈列维护的基本原则四、销售报表的使用方式第五章 店铺货品管理一、店铺货品管理制度二、货仓货品管理制度三、补货程序四、失货处理五、次/坏货处理六、退仓处理七、换货程序八、每月盘点第六章 咨询管理- - -一、5S原则二、答问规范第七章 投诉管理一、处理顾客投诉的程序二、处理顾客抱怨与投诉的

2、方法三、处理顾客投诉与抱怨的技巧第八章 顾客管理一、顾客的心理二、影响集客的因素三、会员制管理第十章 运营安全管理一、日常店铺安全二、电源中断三、店内盗窃四、店铺需留意事项第一章 店铺日常运营管理一、营业前1、人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;2、检查货品是否完好,整理货品、货架;3、检查店内设施,如有损坏及时修理;4、备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;5、预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定; 6、了解当天新上产品及其价格。二、营业中 1、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置; 2、巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货; 3、是否有工作人员

3、聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品; 4、是否进行中途存款; 5、价格卡与商品陈列是否一致; 6、交接班人员是否正常运作; 7、协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议; 8、注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为; 9、为顾客做好结账及产品包装服务;10、待机工作。所谓待机,就是店铺已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会。待机机会准备:1、正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方; 2、正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜; 3、待机工作:在待机时间内可以检查展

4、区和商品;整理与补充商品等其他准备工作;4、以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临 等招呼;5、不正确的待机行为有:(1)躲在产品后面看杂志、化妆;(2)聚在一起聊天,喧哗嘻笑;(3)散动作懒、无神;(4)背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;(5)吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。 三、营业后1、是否仍有顾客滞留;2、卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭;3、当日营业现金是否全部收好(锁好);4、整理各类票据及当日促销物品;5、填写交接班记录;6、进行当日盘点,填写登记销售日报表;7、整理卫生;8、(关店)由店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。 第二章 店长应具备

5、的职业素质一、店长身份的认识1、店铺的代表人,从成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工;2、代表了店铺整体的形象,是店铺的代表,必须站在整个店铺的立场上,强化管理,达到店铺经营效益为目标; 3、营业额目标的实现者,所管理的店面必须有盈利才能证明店长的价值,而在实现目标的过程中,本人的管理要以身作则,将是极其重要的,依赖你个人的优异表现; 4、是店铺的指挥者,要明确地知道店铺是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任;5、帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。二、店长岗位职责工作职责:1

6、、店铺的最高负责人,承担全面店铺管理工作;2、管辖和监督店铺运作,以达成店铺销售,店铺形象、服务和人员管理的目标;3、以身作则,推动下属,培训员工;4、作为店内同事与公司之间沟通的桥梁;5、作为公司接待人员与公司外部相关人员的沟通。具体工作内容1、确保店铺正常有序的日常运作,在店铺推广公司企业文化和经营理念;2、推动店铺生意,分析店铺生意状况,以达至店铺的销售目标和指标;3、监督销售程序,确保店铺提供满足顾客期望的优质服务,处理顾客投诉,与顾客建立良好的服务关系;4、了解和掌握市场与顾客动态信息,参与公司市场推广和品牌推广;5、管理和带领属下人员,建立店铺团队士气,确保员工之间的团结与合作;6

7、、培训属下员工,推动属下员工的个人发展,合理安排人手,监督和评核属下员工的个人发展;7、有效和合理运用所属资源,确保店铺物料正常运转,创造合呼店铺品牌形象的店铺环境、店铺陈列和气氛;8、正确执行店铺现金处理和财务核算程序;9、店铺突发事件的主要处理人和负责人;10、日常店铺文件和文书工作的处理,执行公司有关政策和规定;11、组织每月末的商品盘店,补货与商品管理;12、与相关管理人员的协调与应付,并将有关情况及时汇报。三、店长应有的能力1、指导的能力:是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。 2、教育的能力:能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质。 3、数据计算能力:

8、掌握销售数据、计算分析报表、数据从而知道自己店面成绩的好坏。 4、目标达成能力:指为达成目标,而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力。 5、良好的判断力:面对问题有正确的判断,并能迅速解决。 6、专业知识的能力:对于你所卖鞋类、的了解和营业服务时所必备的知识和技能。 7、店铺的经营能力:指店铺经营所必备的管理技能。 8、改善服务品质的能力:指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感。9、自我训练的能力:要跟上时代提升自己,和店铺经营成效一起快乐成长。四、店长职业道德提高店铺销售绩效,给顾客提供优质的服务就必须重视店长职业道德教育和提升: 1、掌握扎实的职业技能和相关专业

9、知识是提高销售服务质量的前提。 2、工作的认真态度和敬业精神是提高销售服务质量的直接表现。 3、忠于店铺,维护店铺形象,是提高销售服务质量的内部精神动力。 4、严格遵守店铺的规章,服从安排是提高货品销售和服务质量提升的纪律保证。 5、奉献社会,真正以顾客为“上帝”,全心全意为顾客服务是提高货品销售和服务质量的自我表现。2、作为店铺的所有者,如何提升管理能力,近期重点工作有哪些?第三章 店铺人事管理店员是最前线的队伍,由于直接面对顾客,他(她)的行为举止即影响销售及店铺整体形象;经常性之人员流失会影响店铺运作。如何妥当安排员工工作,提高其整体工作表现,使工作顺畅是人事管理的重要目标: 1、安排新

10、员工入职,介绍店铺日常运作,服务标准及店铺各项注意事项。在入职前,店长须对其进行基础的业务培训;2、检讨每天工作、店长的工作表现、激励士气,以确保所有员工达至要求;3、安排员工值班表,确保每天均有适量员工上班。节假日期间店员的尽量安排在平日休息,在星期六/日及假期,则安排较多员工上班; 4、培训在职员工,以提高员工整体素质; 5、定期考核员工工作表现,作为员工晋升的依据。 员工须知 1、敬业爱岗,作为店铺经营者的一员感到骄傲和自豪; 2、始终保持健康有活力、真诚热情、开拓进取的精神状态; 3、谦虚友善,友爱互助。工作一丝不苟,认真负责; 4、以客为先,以客为尊,有强烈的服务意识; 5、维护品牌

11、形象,不做有损卓诗尼品牌形象的事宜。一、店助工作职责1、店铺营业中协助店长做好店铺日常销售管理工作。2、建立店铺店员良好的团队合作关系,做好店员与店长上下桥梁沟通工作。3、保持自身的良好形象,包括服装、语言、表情、动作。4、店长交代的工作要有责任感,认真贯彻执行,不回避责任,认真负责的态度才是获得店员协作的保证。5、保持工作的热情,积极进取的工作心态。6、协助店长带动全体店员,努力实现更好的销售业绩。7、完成店长交办的其他工作任务。二、导购员工作职责1、在店铺与消费者交流向客人宣传货品和品牌形象,提高品牌知名度。2、做好店铺、货品的陈列以及安全维护工作,保持货品与配件用品的摆放整齐、清洁、有序

12、。3、时刻保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极向消费者推介,帮助其正确选择,满足当前的消费产品。 4、利用各种销售技巧,营造店铺顾客参与气氛,提高顾客购买愿望,增加店铺的营业额。5、收集顾客对商品和店铺的经营意见、建议与期望,及时妥善的处理顾客投诉,并向店长汇报。6、收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,并向店长汇报。7、完成日、周、月(如销售、补货、盘点)报表等工作,并向店长汇报。8、完成上级主管交办的各项工作,并坚定实行店铺的各项经营政策。三、奖惩的管理 奖励1、店铺管理鼓励员工多做好人好事,并对有积极意义的事件当事人,由其所在店铺店长酌情申报,经主管同意后,给予适当的精神与物

13、质奖励。1)对店铺的销售业绩有特殊贡献者;2)能提出科学、合理的建议,经采纳施行对店铺有明显收益者;3)对于舞弊、泄密及其他危害店铺权益的人和事,事先发现、举报,直接减少、挽回或避免店铺利益受损者;4)面对突发事件,能够沉着应对,采取得当措施,有效救护生命、财物者;5)使店铺业务有重大拓展并创造显著收益者;6)才能卓著,学识广博,对所从事的工作有较深的研究和造诣,并取得优异成绩者;7)由社会或店铺组织的各类奖评、奖项获得者;8)其他经店铺主管领导研究决定可予以奖励的行为者。2、店铺根据每月业绩考核积分累计,每季评选“金、银、铜”三牌导购员。获三牌奖的员工,可享受相应的奖励(具体详见根据店铺销售

14、奖励制定的相关规定)。3、对店铺有特殊贡献的,授予“导购之星”,并将给予特别奖励。处罚有下列违章情况者,将按规章制度给予相应的处罚。1、对擅自向外泄密者,按每条2050元罚款;情节严重的给予除名处理。2、利用职务、经营场所之便进行私下交易或变相私下交易的,除追回全部赃款外,对当事人处以本次营业收入二倍的罚款;涉及违法的将追究其法律责任。3、病(事)假不按规定办理相关手续的,按旷工处理;4、利用工作时间,擅自在外兼职者;5、业务交易中违反或未执行的工作管理规定,除追缴赃款外,给予50100元的罚款;6、因违规操作而引起客户(人)投诉的,每投诉一次,处以罚款50100元;7、因经办人工作失误,造成

15、违规承诺等而引发赔款事件的,所造成的一切损失均由经办人承担。8、因保管和使用不当,造成财产损坏或遭窃的,则按其财产原价赔偿。9、办事严重疏忽,使店铺造成很大直接或间接的损失者;10、因疏忽过失导致设备、财产损坏,造成较大损失者;11、玩忽职守,酿成意外重大灾害者;12、品行不端,有损店铺声誉与信誉者;13、无理违抗上级指令,有侮辱、威胁主管的事实行为;14、在工作场所聚众赌博或斗殴者;五、保密条例 不得以任何形式泄露店铺销售秘密。保密内容包括:业务资料、客户资料(含各种供应商和社会资源)、阶段性商品资料、交易资料、协议合同、经营信息、经营政策、统计数据、个人工资资金、财务状况、人事资料、店铺文件、经营活动方案、以及其他属于机密范围的内部资料。有发生泄密的人和事,要坚持予以制止并迅速上报主管领导以便及时

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