EPC总承包项目的接口控制研究

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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除EPC总承包项目的接口控制研究摘要:本文通过对项目时间管理、接口及接口管理的理论回顾,对项目时间管理的接口做出了定义,对总承包项目的时间管理特点进行了分析;并以国内某LNG接收站项目为例,提出了时间管理中接口控制的一些具体措施,并探讨了其实践执行的情况。关键词:项目时间管理,接口,接口管理,EPC总承包Abstract: this article through to the project time management, interface and the theory of the interface management review o

2、n the project time management interface made the definition, on the total contracting project time management features are analyzed; And with a domestic LNG terminal and trunkline project as an example, this paper proposes time management interface control some concrete measures, and discusses the p

3、ractical implementation of the situation.Key words: the project time management, interface, the interface management, EPC contract概念及定义介绍随着经济的发展,工程项目规模越来越大,国内出现不少EPC总承包的大型项目。此类项目投资大、风险高、工期紧迫、分包众多,在项目管理上存在诸多问题,而接口问题尤为突出,直接影响到项目的工期。因此,对项目的时间管理中接口控制研究具有重要的意义。项目时间管理项目时间管理包括定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定

4、进度计划、控制进度,六个过程,主要使用到的工具有分解、滚动式计划、横道图、前导图法、各种资源和时间的估算法、进度网络分析和挣值法等2(PMBOK 2008)。接口及接口管理接口一词最早源于工程技术领域,用来描述各仪器、设备、部件等之间的接口,即结合部分。后来接口管理在工程建设领域获得广泛的应用和发展,Weng Tat Chan等在对中国BOT项目的接口管理研究中,指出接口管理应概括为四个步骤:第一,接口的定义;第二,接口的简化;第三,接口的优化;第四,接口的配对,然后将这些管理程序应用到项目结构当中(Weng Tat Chan等,2005)1。姜保平和傅道春对建设项目的接口管理进行了定义:识别

5、项目参与方、部门和部门内部成员的之间或者工程实体连接部位,在信息、物资、财务等因素方面的相互作用,解决界面双方在专业分工与协作的矛盾,实现控制、协作与沟通,以达到整体管理,实现项目绩效的最优化(姜保平和傅道春,2005) 3。项目时间管理中的接口项目时间管理中的接口应定义为:在保证项目按时完成的过程中,各项目干系人之间、项目团队成员之间或各工作包、活动、阶段之间的信息、资源、进度等要素的相互作用的状况。“项目时间管理中的接口管理”就是定义和划分上述接口内容,解决接口之间的矛盾,实现沟通、协调和控制,以达到对整个项目工期的整体管理,最优化实现项目时间的目标。工程概况本文以某液化天然气接收站一期工

6、程总承包项目为例,对总承包项目时间管理接口控制情况进行探讨。该项目于2003年5月签订总承包合同,于2006 年5 月建成投产,接收站的规模为370 万吨/年。总承包商是由几家国外工程公司组成的联合体,国内某大型工程公司作为国内工程公司合作分包,负责项目陆上部分详细设计、国内物资采购以及施工管理等工作。项目的整体时间规划项目的整体时间计划严格按照EPC总承包合同的要求,在签订合同后的38.5个月,提交项目接收站部分的临时竣工证书,40个月后并将项目正式移交业主。项目的进度计划是需根据合同上的重要里程碑的清单来制定,合同中的重要里程碑包括:授予总承包合同:起始日期气化器压缩机设备发订单:8个月完

7、成现场临时设施:8个月1号罐开始施工:8个月完成罐的工程设计:9个月完成场地平整:14个月完成工程设计:15个月移交行政办公楼和维修车间:21个月完成所有工艺设备安装:28个月完成所有公用工程设备安装:29个月完成操作和维修手册:33个月开始实行业主操作人员的操作培训:33个月完成1号罐施工:36个月开始1号罐的试车:36.5个月开始1号罐的预冷:36.5个月首次气体外输:37个月完成竣工文件:38个月提交接收站部分的临时竣工证书:38.5个月提交2号罐的临时竣工证书:39个月提交可靠性运行证书:40个月此项清单上的里程碑,需要项目中各组织部门、成员、分包商共同努力去完成。清单的颁布有利于项目

8、各干系人熟悉业主对项目进度要求,各组织及成员再根据此要求,调配资源,制定工作的详细计划。各项活动中接口的管理活动经过详细的分解后,一些专业、组织、阶段之间的接口,特别是对项目工期有重要影响,需要多方协助努力共同完成的接口,应通清单来明确这些活动范围、责任方、状态、预期日期、实际日期等要素,以便对这些接口活动进行重点的监控。主要外部接口清单项目建设过程中,存在着大量外部接口,这些接口影响着设计的方案、采购物资、施工安装以及项目的管理等工作。通过列出主要外部接口清单,将项目中主要的物理、施工、管理、运营接口识别出来,并将总承包商与业主职责分清,有利于总承包商与业主共同将项目外部接口管理好。报批项目

9、记录项目中大量的许可报批工作处在项目的关键路径上,对总承包商的进度至关重要。其中一部分的报批工作是由业主负责,总承包商提供协助,属于总承包商的外部接口,列明这些接口工作的责任、内容、条件、对象、日期等信息,可以使边界划分的清晰,当进度受到此类因素而拖延,可以追究业主方的责任,更好地保护总承包商的利益。通过列出报批项目记录,报批工作获得各方的重视,总承包可以实时监控报批工作的状态,保证的施工可以按照提早开始的计划进行,同时避免的一些施工单位将进度落后的责任胡乱推卸。采购物资状态登记项目的采购工作,贯穿在设计和施工当中,与设计和施工的活动存在着众多的接口,有紧密的联系。采购活动中发标、厂家资料返回

10、、物质的到货这几项活动的时间与设计、施工活动的时间密切相关。建立物资采购状态表,可以对物资采购工作中与设计、施工的时间接口进行有效的识别和监控。设计变更的控制在施工的过程中出现的大多数施工安装的问题,都需寻求设计方通过设计变更的方式来解决。变更的原因多种多样,有业主对范围要求的改变,或设计图纸的不合理,或采购物资材料的货不对版,或施工单位在施工过程的出现的误差等等,设计变更原因分类见下表11。变更可分为设计更改和设计修改两种,设计更改是指方案性的、或总工作量达十个工作日以上的设计变更;设计修改是指非方案性的、少量的设计变更。项目经理或设计经理在受到设计变更修改的要求后,首先分析其原因,再估算变

11、更、修改的性质及工作量,判断受影响的专业,对总承包内部原因产生的变更,应及时修改,对影响较大的变更,应将范围和措施及时通知业主;对外部原因而产生的变更,将影响范围、费用、措施方案确定后,通知业主,做好变更记录,以向业主索赔费用。小结通过对工作活动代码划分、外部接口清单、项目报批记录、采购状态记录及对设计变更的严格控制,可以将接口活动输入、内容、时间、职责、状态等要素进行监控,保证活动接口的顺利衔接。通过运用以上对接口管理的措施,该总承包项目做到活动定义分解清晰、职责分工明确、关键接口活动处在监控状态,使项目各干系人能紧密的合作,在设计、采购和施工工作基本是同时进行的情况下,项目工期按照合同里程

12、碑要求完成,完成了个看似不可能的任务。接口管理对项目的成功起到关键的作业,具有十分重要的意义。1 Chan W T., Chen C., Messner J I., and Chua D K H. Interface management for Chinas build-operate-transfer projects. Journal of Construction Engineering Management.2005,131 (6): 6456552 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fourth Edition, 北京:电子出版社,2009.5-73 姜保平,傅道春.工程建设项目的界面管理.苏州科技学院学报,2005,18(1):47-51注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。【精品文档】第 页

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