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1、综合部仓库物资管理办法一、总则为满足公司日常运营办公用品、招待用品及专项礼品、劳保用品等综合部管理物资的需求，本 着节约、适用的原则合理控制管理费用开支，保证仓库物资的安全、完整，达到帐实一致，特制定 本办法。二、适用范围 本办法适用于综合部办公用品库、礼品库的物品管理，包括消耗类日常办公用品、招待烟酒、 员工工装、劳保用品、采购及定制礼品等通用物品。三、仓库管理职责与工作流程1、根据办公用品和礼品的种类，对物品制定采购申请和审批权限如下：序号种类米购计划/米购申请审批采购部门发放原则监管人员1办公用品综合部制定计划综合部部长综合部定额定量培训专员2常规招待酒综合部制定计划分管领导综合部定额定
2、量3招待用烟使用部门提交申请湘松总经理综合部根据申请4高档酒使用部门提交申请湘松总经理综合部根据申请5展示会礼品各营销本部计划湘松总经理批准综合部定额定量招聘专员6工作服根据人员情况综合部部长综合部按相关规定7劳保用品综合部按提交计划综合部部长综合部按相关规定8礼品使用部门提交申请湘松总经理综合部根据申请9会议用品会议部门提交申请分管领导综合部根据申请IT专员2、对通用物品的领用规定：各部门指定专人负责通用物品的领用，并负责提报专项物品的采购、定制计划。（1）、常规办公用品的领用规定：1）、各部门办公用品领用人每月填写（限额以内）日常办公用品领用申请单（见附件二： 常规办公用品领用申请单），到
3、综合部仓库保管员处直接领取。原则上要求每月5 号（如遇休息日， 顺延一个工作日）集中一次性（整个本部）领用（分公司、SOK小组需领用的办公用品由对应的营 业管理部、PS管理部代为领取）。超过限额部分，须经上级领导批准方可领用（见附件四：超限额 办公用品领用申请表），限额（见附件三：各部门常规办公用品月度领用限额表）过期不再累加， 不可进入下月累计。2）、对于非易消耗类办公用品原则上新品应根据业务需要领取，对于已有物件折损可以旧换 新，该部分不计入部门领用限额，具体参看下表：种类具体品种配置标准领用方式非易消耗性办公 用品打孔机W1个/办公室以旧换新白板根据业务需要专项申请剪刀1个/办公室以旧换
4、新文件筐根据业务需要根据业务需要垃圾篓W2个/办公室以旧换新插线板根据业务需要IT专员申请/以旧换新暖瓶W2个/办公室以旧换新2）、对于易消耗的办公用品，均进入部门限额，具体请参看下表：种类具体品种领用方式/配置标准（均进入 部门月度限额）审批条件金额范围审批权限人员文件 管理抽杆夹部门上报、领用限额以内：详看部门配置额度部门专人直接领 用资料册根据业务需要档案盒（A4-55MM）根据业务需要档案袋根据业务需要风琴包仅限财务部透明按扣文件袋根据业务需要透明拉链文件袋根据业务需要文件夹根据业务需要超过限额E:0VEW50部门负责人A4木板夹仅限PS本部书写 工具记号笔根据业务需要修正液根据业务需
5、要直尺根据业务需要铅笔根据业务需要橡皮根据业务需要台笔根据业务需要50VEW200分管副总圆珠笔根据业务需要黑色中性笔每3月领取一次中性笔芯建议领用替芯圆珠笔芯建议领用替芯办公 文具订书机办公室公用订书针根据实际需要起钉器办公室共用200VEW500常务副总经理/金 山推总经理/山重 总经理美工刀仅限配件部、仓储科、内勤计算器建议领用电池胶棒根据实际需要橡皮筋建议循环利用长尾夹根据实际需要回形针根据实际需要双面胶根据实际需要E500湘松总经理透明胶仅限仓储、配件、内勤办公 纸品A4复印纸建议双面打印、使用笔记本根据实际需要便利贴根据实际需要标签纸根据实际需要蓝色复写纸根据实际需要纸杯建议公司人
6、员自备水杯（2）劳保服、工装领用规定：1）、综合部根据公司劳保用品配置的标准及期限的规定，统计各部门员工入职转正的时间及员工劳保用品领用记录，按月编制劳保用品发放清单，通知相关部门员工领用。2）、公司劳保服、工装改型，成批定制的，按公司领导确定的发放范围配发，综合部编表并通 知部门领用，领用时间按公司规定记录。3）礼品的领用规定：礼品使用类别审批权限其他专项礼品（会议，节日，走访）分管副总填写领料单领用，余货退还（会议结束一周内）零星使用礼品W1000元，分管副总；1000元，湘松总经理填写领料单领用，余货退还（预定使用时间一周（4）招待烟酒的零用规定：1）、招待用烟，必须经隋总审批。2）、招
7、待用酒由各分管副总根据来客人数及招待标准来控制审批用酒品种及数量，原则上不超过2 瓶/10人，领用单位应为“瓶”，餐后整瓶未用的应退库。一次用酒超过12 瓶的由湘松总经理 审批。3）、特定的高档酒必须湘松总经理签字审批方可领用。四、综合部仓库保管员职责：1、负责仓库物品的收发存管理。2、及时登录仓库保管账。3、每月盘点仓库物品，编制盘点报告。4、做好仓库环境的日常维护，做到库容整洁、摆放有序。5、做好仓库物品的防潮、防火、防盗工作，保证仓库物资的安全。五、附则本办法自年2012 年 3 月 21 日起执行。六、附件：1、办公用品储备定额及价目表2、常规办公用品领用清单3、常规办公用品领用限额4、超限额领用办公用品申请表
