管理制度员工管理制度

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1、管理制度 )员工管理制度上海XX 公司员工管理规章制度 ( 试用 )第壹章入职指引第壹节入职和试用壹、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄 18 岁之上、学历高中或中专之上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。第二节考勤管理壹、工作时间公司每周工作天,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:1 、早班:上午: ;下午 : 为工作时间;其中, 为午餐时间。2 、晚班:下午 : ;晚上: 为工作时间;其中, 为晚餐时间。实行轮班制的人员作息时间经上级审查后能够实施。、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到

2、(午休不签到),不得代替他人签到。 2、迟到、早退、旷工(1) 迟到或早退 30 分钟以内者, 每次扣发薪金 10 元。 30 分钟之上 1 小时以内者,每次扣 发薪金 20 元。超过 2 小时之上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工壹次。旷工壹次扣发壹天双倍薪 金;年度内旷工三天及之上者予以辞退。3 )、请假( 1)病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8:309:00 致电上 级主管,请假壹天之上的,病愈上班后须补假、区县级之上医院就诊证明。 b 、员工因患传 染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级之上医院出

3、具的康复证明,经公司核定 后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知上级主管批准, 其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报公司备案,方可离开工作岗位,否则按 旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差 (1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报公司备案,否则按事假进 行考勤。 (2) 出差人员原则上须于规定时间内返回,如需延期应告知上级主管,返回后于出 差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天之上由公司总经理审批。6、加班 (1)加班应填写加班单,经上级主管批准后报公司备案,否则不计加班费。加班

4、工时以考勤签到时间为准,统壹以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2) 加班工资按以下标准计算:休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 (3)公司负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、主管(含)之上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7 、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予之上 报,经上级主管审核后,报公司汇总,且对考勤准确性负责。(2)公司对公司考勤行使检查权,各主管对下属检查权。检查分例行检查(每月至少俩次) 和随机检查。( 3)对于

5、于考勤中弄虚作假者壹经发现,给予200 元之上罚款,情节严重者作辞退处理。第四节人事异动调动管理壹、辞职管理1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转 送公司审核。2 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清仍手续。3 、公司统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。4 、员工到财务部办理关联手续,领取薪金。5 、公司将离职手续清单等关联资料存档备查,且进行员工信息资料置换。二、辞退管理1 、部门辞退员工时,由直接上级向公司提交辞职申请表,经审查后报总经理批准。2 、公司提前壹个月通知员工本人,且向员工下发离职通知书。3 、员工应于离开公

6、司前办理好工作的交接手续和财产的清仍手续;员工于约定日期到公司 办理关联手续,领取薪金和离职补偿金。4 、员工无理取闹, 纠缠领导, 影响本公司正常工作秩序的, 本公司将提请公安部门按照 安管理处罚条例的有关规定处理。5 、公司于辞退员工后,应及时将关联资料存档备查,且进行员工资料信息置换。第二章行为规范第壹节职业准则壹、基本原则1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司 规章制度。2 、员工的壹切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的 事。3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4 、公司内

7、有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 、以公司名义考察、谈判、签约2 、以公司名义提供担保或证明3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4 、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1 、参和业务关联单位或商业竞争对手运营管理的2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的3 、以职务之便向投资对象提供利益的4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

8、五、员工于对外业务联系中, 若发生回扣或佣金的, 须壹律上缴公司财务部, 否则视为贪污。六、保密义务:1 、员工有义务保守公司的运营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件其他未经公开的运营情况、业务数据等。第二节行为准则 壹、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事和本岗位无关的活动,不准于上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览和工作无关的网站、见和工作无关的书籍报刊。三、禁止于办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好

9、, XX 公司”,通话期间注意使用礼貌用 语。如当事人不于,应代为记录且转告。五、禁止于工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主, 禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,且由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工 有义务爱惜公司壹切办公文具,且节约使用。八、私人资料不得于公司打印、复印、传真。九、未征得同意, 不得使用他人计算机, 不得随意翻见他人办公资料物品。 需要保密的资料, 资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询 不属自己

10、职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十壹、为保障公司高效运行,员工于工作中有义务遵循以下三原则:1 、如果公司有相应的管理规范,且且合理,按规定办。2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,且及时向制 定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3 、如果公司没有相应的规范,员工于进行请示的同时能够建议制定相应的制度。第三节奖惩壹、奖惩种类奖惩分行政、经济俩类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励 包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包 括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励

11、条件1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。2 、积极参和公司集体活动,表现优秀者。3 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 .4 、遇有突变,勇于负责,处理得当者。5 、为社会做出贡献,且为公司赢得荣誉者。6 、具有其他特殊功绩或优良行为,经上级主管呈报上级考核通过者。三、惩罚条件1 、违法犯罪,触犯刑律者。2 、利用公司名义于外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者。贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者。 虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 泄漏业务机密者。 谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生

12、产秩序者。 妨害现场工作秩序或违反安全规定措施。 管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者。3、4、5、6、7、8、9、1011121314151617、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者。、谈天嬉戏或从事和工作无关的事情者。、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人。、工作中发生意外而不及时通知关联部门者。、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者。、拒不接受领导建议批评者。、无故不参加公司安排的培训课程者。18 、发现损害公司利益,听之任之者。19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。四、奖惩关联规定1 、行政奖励和经济奖励可同

13、时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2 、获奖励的员工于以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1 )参加公司举行或参和的各种社会活动;( 2 )学习培训机会; 3)职务晋升、加薪;( 4 )公司高层领导年终特别奖金。3 、壹年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:( 1)大过壹次和 大功壹次 (2)记过壹次和记功壹次 (3) 警告壹次和表扬壹次4 、表扬三次等于记功壹次,记功三次等于大功壹次,记过三次等于大过壹次。5 、各级员工奖惩由所于部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单,公司员工奖惩由 公司查证后,经总经理审批。6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受 处罚员工如有不服可于 7 个工作日内以书面形式向公司申诉, 公司经核查后将处理结果反馈 给申诉员工。

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