四、饲料生产企业管理制度

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1、企业各项管理制度 *公司 年 月目 录1、岗位责任制度2、生产管理制度3、检验化验制度4、标准及质量保证制度5、安全卫生管理制度6、产品留样观察制度7、计量管理制度岗位责任制度一、总经理工作责任1、职位说明:总经理为公司内部最高执行首长,统帅公司所属人员,治理本公司所有经营管理及所属事务,协调公司内外关系,是公司最高决策者。2、拟定公司总的工作计划执行方案、方针、政策及目标。3、拟定及修正本公司组织系统,决定人员及配置数量及任用资格。4、制定、授权公司各部门权责及范围。5、决定与任命部门经理及部门经理以上的人员的任用。6、决定公司人才开发与业务开发计划及考核、晋升、加薪等政策。7、督导、指挥及

2、支援各部门经理及其部属完成工作计划目标。8、主持协调部门经理例会,调解及仲裁各部门间的冲突。9、亲临现场处理公司紧急事件。10、评估各部门经理工作表现,检查及修正各经理及其所属任用的责任。二、办公室主任工作职责1、负责总经理办公室的全面工作。2、负责公司计划指标的下达,定期检查综合分析计划完成情况。三、行政人事部经理的工作职责1、负责本部门全面工作。2、编报公司组织结构、人力配备、考核、任用方案。3、负责对职工录用、工作表现、任免、晋升、辞退、业绩的考核,建立健全考核档案。4、审定临时用工和工资标准。5、审核人事、工资计划、劳动保护用品购置计划。6、审定办理办公用品、备用品、食堂用具等购置计划

3、,负责后勤及职工福利。7、负责公司各部门办公用品、房屋维修、工资、用车的行政管理。8、购置生产、生活用煤及其它非生产性物品。9、负责公司的安全、卫生管理,处理公司突发事件。10、评估本部门人员表现及思想、纪律、业务教育。11、完成总经理交办的其他工作。四、财务经理工作职责1、负责本部门全面工作。2、检查执行财务管理制度。3、审定财务工作计划,审制财务、会计资金筹措及资金运用计划。4、负责固定资产、低值易耗品,库存物资等资产的盘点对帐,清产核资。5、审核新建项目和技改项目的可行性分析、预算、决算。6、考核企业经营绩效,上报财务分析。7、控制调整资金的运用,加速资金周转,监督检查资金的使用情况。8

4、、审核财务、会计各种报表。9、考核公司各项费用定额的执行情况,协助总经理控制费用。10、评估本部门人员的表现及思想、纪律、业务教育。11、完成总经理交办的其他工作。五、销售部经理工作职责1、负责本部门全面工作。2、检查执行销售管理有关规定和规章制度。3、组织编报公司长期(35年)和近期(年、月、周)的产品销售计划。4、执行公司销售计划和策略,负责目标计划的分解、检讨、考核。5、检查执行饲料销售计划策略,负责目标计划的落实。6、组织调查目标市场竞争环境变化,提报应变方案。7、把饲料销售计划分解到生产和销售员,定期检讨、考核。8、会同管理部门解决客户抱怨问题。9、检查指导销售部业务和服务态度、服务

5、质量。10、负责销售队伍的工作安排,检查考核工作绩效。11、调查饲料、原料、畜禽市场、预测、分析,拟定销售策略和促销活动方案。12、制定周生产计划,调整生产安排。13、分析销售情况,上报销售分析报告。14、审定销售合同。15、抓好赊销货款清理,掌握赊销情况,负责与有关人员沟通清理。16、负责本部门人员的业务技术培训工作。17、完成总经理交办的其他工作。六、销售人员工作职责1、在销售工作中、销售员须遵守下列规定:1)对公司及主管要忠诚,对客户及同事要真诚。2)严守公司经营政策、产品策略、促销办法等商业机密。3)执行公务过程中,不得过量饮酒。4)绝对不能诱劝客户用不正当渠道支付货款。5)注意公司及

6、自身形象,态度谦恭,以礼待人,热情周到。2、销售员除全力完成销售任务外,工作范围还包括:1)宣传公司产品功效、使用办法、注意事项等。2)协助处理客户对产品质量的抱怨。3、合同经销商收到下列信息,供决策参考:1)客户对产品质量的反应、销售量及市场需求量。2)对其他品牌的反映及销售量。4、竞争者的销售动态及信用。5、畜牧、原料市场行情、新品种调查。6、竞争者的价格变动,销售策略等。7、定期调查经销商的库存、货款回收及经营情况。8、督促客户订货的发展。9、提出改进质量、销售方法和价格方面的建议。10、整理客户的销售资料。11、完成经理交办的其它工作。七、技术负责人工作职责1、负责品管、化验室的组织领

7、导与管理。2、检查落实品质管理方面的有关规定和规章制度。3、检验指导化验作业程序和作业质量,核对生产配方,监督配方保密和用后收回上缴。4、检查监督生产质量、原料质量,发现不执行规定的,可越级向总经理报告。5、提报化验药品、器具购买计划,组织选购进货。6、协调销售部处理因品质问题发生的客户抱怨。7、配合原料保管检查、普查库存原料产品质量。8、提报库存原料、产品质量问题的处理意见。9、监督检查仓储保管检质、检温及存储环境。10、检查指导原料入库品质控制,检查复检入库原料质量,杜绝不合格原料入库。11、审核报表,报告原料、产品质量分析。12、负责产品样品、化验、质检资料管理,健全管理档案。13、负责

8、药品、器具管理,落实保管责任。14、负责有毒药品、化验设备、设施及化验作业的安全管理,落实防护、保管措施。15、传授质检、化验业务技术,考核化验员、质检员业务技术水准。16、检查化验记录和交接班。17、负责本科人员思想、纪律、业务技术教育。18、完成总经理交办的其它工作。八、质检负责人工作职责1、全面负责检验室工作,每月向品管部或主管厂长报告工作情况;2、负责全室人员的工作安排,时刻检查、督促检验工作;3、及时收集新的检验标准方法,随时解决检验过程中出现的技术问题;4、负责检测质量争议的处理;5、审核检验记录,签收检验报告单;6、每月编写原料、成品检验汇总表;7、负责提出所需仪器设备、化学试剂

9、的计划。九、化验员工作职责1、对自己所做的检验工作质量负责;2、严格按标准或检验技术规范进行各项检验工作,确保数据准确、可靠、及时;3、按照要求全面检测原料和成品相应指标;4、不合格原料、成品及时通知检验负责人;5、对初检不合格原料、成品及时复检,保证检测结果准确;6、负责所用试剂及标准溶液的配制及标定,做好记录;7、认真做好仪器设备的使用记录,并定期保养,仪器有故障及时汇报负责人;8、认真填写检验记录,数据处理及时准确,并及时将分析结果报告检验负责人;9、所用玻璃器皿及时清洗,保持检验室干净卫生。生产管理制度为进一步加强生产管理,适应公司销售需要,在降低消耗减少成本的前提下,生产保质保量的饲

10、料产品,根据生产需要特制定以下制度。一、原辅料进厂制度1、原料的采购,要以国家饲料卫生标准及相关规定为依据,制定本公司的原辅料采购标准,按标准有计划地购入。2、原料进厂后,及时通知化验室,进行抽样化验,根据不同原料化验相应的营养指标。化验结果一式三份送总经理、品管部、生产部,由品管部负责人决定是否入库。3、入库时要求质检员逐包抽样进行感官检查,如色泽、气味、杂质、水分等。4、入库后,仓库保管员要进行科学库存保管。(1)防潮防湿。堆放原料时,应放在木架制成的防潮货架上,垛堆不能太高太大。每垛之间要有一定间距。(2)要经常通风,以降低温度与湿度,防止发生霉变。如有异常一定要仔细查看,然后采取措施。

11、(3)出入库记录时应仔细认真,每月由财务、采购共同审核、立档。二、生产加工制度1、生产科有关领导要全程指导和监督,保证生产的正常进行。(1)与其它部门密切配合,组织好本部门的职工,确保生产系统的正常运转;努力提高产量,为公司增加效益;保质保量的完成各项生产任务。(2)搞好各方面的团结,关心职工生活,带领职工积极参加各级组织的有益活动。(3)监督实施各种记录,并做到清楚、准确、无误;如发现异常情况要及时报告主管领导,并提出分析意见。(4)督促实施各种设备的检修,保证生产设备完好、正常运转。定期派人对生产设备进行保养。2、员工必须遵守厂里的各项规章制度。(1)配电室、化验室、锅炉房、仓库均为生产重

12、要岗位,必须持有国家颁发的行业证书才能上岗。(2)严格遵守上岗考勤制度,认真记录上岗考勤表,员工迟到、早退按公司有关规定处理,无故不上岗超过半个工作日的按旷工处理。(3)一律不准在工作岗位上会客或将无关人员、亲友带入岗位。车间人员离岗时必须先向班长请假,得到允许后才可离开。(4)公司一切生产场合包括生产车间、仓库等和院内严禁吸烟。喝水、吸烟、吃饭时间严格按照规定执行。(5)如遇产品旺季,产品需求量增大,公司设备生产能力白班生产无法满足需求。生产部根据实际情况报请总经理批准,开设夜班生产,有关人员应服从安排。3、在生产过程中,应严格按操作规程执行。(1)严格抓好生产质量管理,严格按照生产工艺流程

13、组织生产,认真落实岗位责任制,对配方绝对保密,对内必须核对好方能生产。(2)加工车间所用原料要质检员审核是否正确,并要严格按配方要求的比例进行投料,投料量不可擅自改动。(3)称料时,要通过保管员准确领料,然后进行批量逐一精确称量、分桶盛装,一批称好之后,送往混合机料台,准备混合。(4)加工过程要严格按工艺要求进行。(5)包装时要求称量准确,不可缺斤少两,计量误差不超过40克,封口要规范整齐,要实行专人专管。(6)生产过程中,每天要定点取样化验产品,不合格产品不得出库,并认真作好记录。(7)作好投料单、成品入库单,并由生产科进行审核。三、成品入库与出库制度 1、要按产品类别分别存放到货架上,界限

14、分明。2、入库后保管员要定时查看,经常检查通风防潮情况,以防变质。3、产品出厂要严格把关,发现异常的产品禁止出厂。4、成品包装袋进厂时,要检查印刷、尺寸、重量、里衬、缝合口等是否符合标准,使用时要再次检查。5、有出入库记录时应仔细认真,每月由财务、采购共同审核,并存入档案。四、重大质量事故处理制度1、如发生质量事故,认真填写质量事故报告,对质量事故的原因进行分析,对有关责任人进行处理。产品质量意识不可松懈。2、品管、技术部门严格监控,发现问题立即上报,要追究原因,及时处理分析。3、用户使用本公司产品如发生意外事故,要查其原因,如属使用不当责任自负;如属质量原因,通过权威技术监督部门严格鉴定,如

15、属我方责任,造成的损失由我方负责。4、所有质检记录、处理报告应由专人管理,并立档备案。检验化验制度对饲料原料和产品营养成分及毒物的检测,能为公司生产出营养价值高、质量稳定的饲料提供有力保障。为此,公司对进厂原料及饲料产品建立以下检验化验制度。一、化验室管理制度1、目的是规范实验室管理,保证试验环境满足检验工作的要求和仪器设备的使用条件。主要适用于实验室管理。责任人为实验室负责人、检验员。2、化验室必须保持整洁和安静,保持良好通风。3、严禁在化验室内吸烟、饮食、饮水、喧哗、打闹、娱乐。4、所有仪器、物品必须摆放整齐,便于使用,不得随意改动。5、实验室内试剂应有规范的标签,按试剂要求的条件存放;易燃、易爆、有毒有害物品单独存放。6、检验人

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