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1、年会主题活动筹划书 年会主题活动筹划书 一、活动梗概 活动主题：xx动起来！ 活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国方案举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。 活动目的： 1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。 2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。 3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 二、筹划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来
2、4、大家动起来 活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会 活动时间：20xx年3月8日 活动地点：广州花园酒店 活动人数：公司高层及员工共计1200多人 活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣 组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动效劳礼仪小组。 三、活动时间安排 20xx年1月14日收到安利公司发出的标书 20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同 20xx年2月28日年会筹办的细节根本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门 20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进展分组培训，与各组的负责人对接当天的活
3、动流程及注意细节等 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确实认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、安利老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、安利领导百变大咖秀 9、员工节目COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致
4、动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进展维护现场秩序，确保现场人员的平安。 2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进展。 预防方案：活动进展时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进展应急处理。 2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进展严谨排查。加强防范，巡逻。 七、活动亮点 亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣 亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导
5、的亲和一面 亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面 亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通 亮点六：员工进展3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能 亮点七：进展安利同学会的表演，让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。 20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题：增加公司于员
6、工之间的凝聚力 二、年会目的：1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的.信心；3、通过年会的举办，了解员工对公司未来开展的期望； 三、年会时间安排： （1）年会筹划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 （2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。 （3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。 （4）年会正式演出时间：年月日晚至年月日 四、年会节目报名方式：1、及时通报名、 报名、现
7、场报名2、联系人：3、联系方式： 五、参会人员： 六、年会节目要求： 1、歌曲类： （1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、安康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈； （2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 （3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等； （4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： （1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品； （2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）； （3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、每个部门所报节目不限； 5、提倡跨部门组合报名； 七、年会进展流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开始
8、 3、总经理/董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4、表彰 各部门负责人做年度工作总结与方案。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小游戏 7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：公司20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！ 举办年会是每一个企业用来鼓励士气和拓展市场的时机。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的鼓励和引领作用。 团结合作，开拓未来 20xx年1月12日下
9、午14：00-18：00年终总结大会; 18：00-21：30晚宴 某大酒店宴会厅 由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 集团精英以及销售人员 活动分为4大部分 1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造气氛，为后期的年会活动热场 2店长会：总结公司今年市场上面的经历以及缺乏方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关开展道路。 3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速开展做奉献。 4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞奉献公司的一份力量。 年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初
10、，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会筹划公司来筹划是最适宜不过的，而且能防止走很多弯路。 为了总结回忆xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建立，表达协会对全体成员的关心与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xx年12月25日(周六)14：00-20:30 (为时半天)。 (一)成员会议 时间：14
11、：0015：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：0017：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴 时间：18:00-20:30 地点：二食三楼 学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： (一)成员大会议程安排 13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐); 14：0014：10大会进展第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，
12、并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞; 14：11-14：30大会进展第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结; 14：3014：50大会进展第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人和突出奉献奖人员并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐); 14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备; 15:00-17:00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目; 17:00 主持人宣布周
13、年庆联欢到此完毕，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 (一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好xx年度年终工作总结与下年工作方案制定的通知; (二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等); (三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排; (四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝*就协xx年“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：*就业开展协
14、会，12米; 红底黄字横幅一条：“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：*开展协会，12米; (五)年终工作总结与方案的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作方案，在年会前提交给理事会; (六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点; (七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。详细物品见预算表; (八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，防止时间控制节点远远超出原方案的预定时间。 (九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 (十)各各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进展汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表; (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流
