邮政企业如何推进全面预算管理

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1、邮政企业如何推进全面预算管理全面预算管理越来越受到企业的重视,邮政企业在全面预算管理的实施过程中,应在编制、监控、分析、考核等环节上做好工作,实现全面预算管理的有效开展,促进邮政企业的良性发展。一、建立预算责任体系(一)层层落实预算管理职责作为一种综合性的管理体系,全面预算管理涉及了业务经营、财务核算、网络支撑等多个方面。在全面预算管理中,财务部门和各个部门之间应建立沟通交流的机制,通过财务部门提供的财务计算方面的帮助,实现部门预算编制的合理和科学。对于邮政企业来说,全面预算管理的重要性不言而喻,企业应层层落实预算管理的职责,将责任细化到部门和个人,提高企业员工对全面预算管理重要性的认识,通过

2、完善和健全预算责任体系,结合企业自身的实际情况,明确预算管理中的需求、决策和执行责任,提高预算管理的有效性,从而保证邮政企业能完成预算目标,实现业绩的稳中有升。(二)积极营造全员参与成本控制的“大财务”氛围全面预算管理的实施,必须要具有一定的氛围和条件。具体来说,有以下几个方面。第一,细化目标责任,通过考核成本和非考核成本的区分,提高企业对成本的控制力度,明确个人的目标和责任,减少不必要的成本支出,提高员工的工作积极性;第二,在成本控制中提高员工的参与程度,通过责任中心的责、权、利的划分和落实,提高单位和个人对成本控制的重视程度,增强员工的主观能动性,提高企业资金和资源的使用效率,保证预算管理

3、的科学性;第三,工作中精打细算,企业制定相应的制度和标准,规范生产经营的各个环节,让员工把成本控制放在首位,处处想到成本最小化和利润最大化,通过管理手段的加强,提升企业的成本控制能力和水平O二、加大预算监控力度(一)强化预算执行管控,切实提高预算执行质量预算的编制只是预算管理的一部分,要想达到预算的目标,必须依靠严格的监管。企业应结合自身的实际情况,全面掌握经营状况,管控预算的执行过程,及时发现预算中存在的问题,针对问题展开分析讨论,适当的调整预算,保证预算的可行性。除此以外,企业的各个部门应建立合作机制,预算的监控不是一个单位就能完成的,需要所有单位联合起来共同监管,这种监管范围监管机制的扩

4、大和健全,将提高预算的监控力度,为预算的执行质量和执行效果打下坚实的基础。(二)动态的进行预算管理根据市场情况,预算必须做出相应的调整和改变。企业不能盲目的执行预算,应建立有关的预算应急机制,及时对预算中不合理的地方进行调整,这种动态管理模式,提高了预算的效果,并让员工感受到企业人性化的一面,增强了员工的积极性和归属感。通过严格的制度和动态管理,企业的全面预算管理能力将上升一个台阶。(三)通过对预算的有效管控,提升邮政企业整体管理水平通过有效监控预算,邮政企业的整体管理水平将不断提升,具体表现在以下几个方面。第一,战略管理能力的提升,通过全面预算管理,企业可以对战略目标量化,在预算的执行过程中

5、有效监控,从而保证了邮政企业战略目标的实现;第二,监控和考核的有效性得到了保证,根据经济指标能制定合理的预算,通过执行过程中实际情况和预期情况的对比分析,为考核和监控提供了数据支持,丰富了预算管控的手段;第三,提高了企业资金和资源的使用效率,通过有效的预算管控,企业对自身的资源情况有全面的了解,通过资源优化和整合,实现了资源的有效配置,一方面提高了企业的管理水平,另一方面提高了企业的抗风险能力。三、提升预算分析能力(一)预算不等于测算邮政企业全面预算的核心是业务规划,起点是收入。传统的预算只是根据往年财务报表和增长率,来制定业务报表和企业以及部门的计划,这种预算过多的注重“算”,而缺少一定“预

6、”的工作量,导致预算和实际情况存在脱轨的现象,使得企业决策也缺乏科学性、客观性、正确性、远瞻性。邮政业务的收入是建立在市场之上,财务报告反映是过去的经营成果,不能很好地反映行业的未来发展趋势,过度的依赖财务报告将降低预算的可行性。邮政企业的会计管理人员应意识到这个问题,注重对市场的分析和研究,结合实际情况,制定合理有效的预算,从而实现邮政企业的良好、健康发展。(二)预算目标的实现必须合理配置企业资源邮政企业在进行预算的编制时都能注重业务预算,但在企业资源的优化配置上还存在或多或少的问题,这也给预算目标的完成提出了不小的挑战。邮政企业应良好的衔接业务预算目标和资源规划目标,从企业的整体规划和长期

7、发展的角度,主动调整企业资源。通过资源调配,部门之间的积极性提高,资金和资源的使用效率提高,资源向规模化、优秀化、高利润化的方向发展。只有这样,邮政企业在未来的市场竞争中才能占据一席之地。四、完善预算考核机制(一)不断完善预算考核机制企业全面预算管理的有效实施,必须有完善的预算考核机制,约束和规范会计人员的预算管理行为。具体来说,可以从以下两个方面进行改善。第一,将考核的对象和内容细分,使得预算考核具有针对性,提高邮政企业员工对考核的重视程度,而不再流失形式,增加了考核的作用和效果;第二,结合企业实际情况,对考核机制和考核办法进行优化,减少不必要的程序,增强企业的监管力度。邮政企业应不断完善预

8、算考核机制,提高员工的积极性,完成企业的经营目标。预算考核机制的健全和完善,使得预算指标的设置更加合理,企业能把握市场需求,在市场竞争中能占得先机。除此以外,应建立邮政三大板块(邮务板块、速递板块、金融板块)不同的考核机制,根据三大板块各自的经济规律,设计不同的考核指标,通过预算考核机制的合理建立,促进板块间联动和协调发展,促进整个企业健康持续发展(二)建立信息资源共享机制伴随着科学技术的发展,信息技术的运用越来越广泛,邮政企业的一些经营领域也因此收到了不下的冲击。邮政企业的领导者和管理者应顺应时代潮流,提高对企业信息化建设的重视程度,利用自身优势,建立邮政板块三大板块业务内部共享信息平台,实

9、现信息的利用效率。通过这个平台,不同板块之间可以建立一定的联系,促进三大板块的整合营销,在提高联动项目的针对性和成功率的同时,提高了邮政企业的抗风险能力和市场竞争力。利用信息资源共享,形成良性循环,促进邮政企业的健康发展。(三)建立营销支撑平台整合机制邮政企业应明确三大板块的优势,通过建立标准化服务流程、合理设置展示区域、开展综合推介活动、加强综合策划工作等措施,为三大板块的业务发展提供服务和支撑,实现直复营销中心的功能升级,增强邮政企业的核心竞争力。另外,邮政企业不能忽视电子商务的迅猛发展势头,要逐步健全和完善自身电子商务平台,打造邮政统一的品牌和形象,从而实现内部资源的有效整合,提高邮政企业的影响力五、结语作为先进的企业管理方法,全面预算管理具有一定的优势,邮政企业应转变思路,探索管理新模式,通过明确预算管理责任和营造预算管理氛围,为全面预算管理的有效实施创造有利条件,从实际出发,不断健全和完善管理机制,提高企业的预算分析能力和预算执行的监管力度,促进企业又快又好的发展。在提高企业管理水平的同时,提高邮政企业的资源使用效率和抗风险能力。

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