《办公系统培训讲义全》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公系统培训讲义全（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、. .办公系统培训讲义一、 今天要学会如下容(一) 系统1. 注册新的地址2. 登录系统3. 利用系统收发4. 练习操作5分钟5. 把系统连接到办公平台(二) 办公系统1. 打开办公系统2. 登录办公系统3. 个人办公部分4. 利用办公系统收发文件(三) 系统1. 打开2. 改版3. 栏目管理4. 容发布5. 容审核二、 系统(一) 注册新的地址1. 网络地址在ie地址栏输入：政府网：19.95.62.5互联网：121.15.255.54 申请1 申请2 申请3(二) 登录系统在ie地址栏输入：政府网：19.95.62.5互联网：121.15.255.54 登录1(三) 利用系统收发登陆后,点
2、击写 发1发界面我们可以选择地址,也可以手动输入地址,公共地址本由管理员维护或导入,如图：发2(四) 练习操作5分钟练习注册,发送(五) 把系统连接到办公平台把注册到OA系统中,在办公系统部分讲解三、 办公系统(一) 打开办公系统在ie地址栏输入：政府网：19.95.62.4互联网：121.15.255.53 登录办公1(二) 登录办公系统输入用户名密码,用户名是各单位收集用户时的用户名, 有的给的全部是一样的比如部门简称, 这样的就设置未用户简称,密码默认123(三) 个人办公部分点击个人秘书菜单：1. 查看待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面,可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办
3、理,也可以到公文流转模块进行办理, 如果有人发送文件给你, 登录系统一目了然,点击进行办理即可。2. 如何修改个人资料点击个人信息修改菜单,登录名：采用密码登录方式的就是在这里设置密码：采用密码登录方式的密码就是在这里设置手机：用于接收短信和通讯录查询使用3. 把到系统在办公系统设置注册的账号和密码, 我们加密保存到OA的数据库中, 然后点击菜单中的电子邮局：注册点击邮局1注册点击邮局24. 如何发送短信点击短信发送菜单：1） 短信接收人一、接收人可以选择系统用户二、可以手动输入手机2） 短信发送的限制短信发送的容长度限制为200个汉字,如果超过70个字,系统自动进行拆分5. 私人通讯录点击个
4、人通讯录：1） 功能概述提供登录者私有的通讯录登记信息,支持信息共享,根据需要共享信息通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息,并且查询管理个人的通讯录,可以共享自己的通讯录信息给其他人看查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息6. 查找公共通讯录点击单位通讯录：单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的,在单位通讯录中提供统一浏览,组织机构采用树状结构,一目了然,系统初始化时由于资料不全手机基本都没有设置7. 练习练习刚才的功能,10分钟,并休息5分钟, 如果没有用户名可以用互联网：121.15.255.53用户：hzh密码：123(四)
5、利用办公系统收发文件1. 公文表单与流程定义,模板制作与建模公文表单和流程是利用系统工具进行管理的, 由管理员负责管理, 这里不进行演示, 侧重点在于如何简单的操作使用系统, 使得诸多的办公环节能够运转起来。2. 公文流程的规划和收集目前收集的单位信息和流程信息, 收集到的已经设置到系统中了,但是仍然存在各种各样的问题, 对于办公系统来说, 可以小围使用, 也可以整个政府整体运作, 这取决与推广的进程和力度, 但是为了统一性和未来管理维护的整体性, 我们会进行流程的类别规划, 流程和系统的的使用方法是一样的,我们用机要局的例子做演示。3. 以团县委为代表进行演示团县委组织结构如下图：团县委流程
6、图见下图：4. 公文流转演示1） 需要的条件客户端要安装Office2003；短信提醒需要手机正确设置。2） 流程实例演示a) 环节：团县委学少部拟稿岗位：办事员用户：惠强：liuhuiqiang 登录系统 部门拟稿 编辑正文 发送部长审批 查看已办文件,追踪信息操作过程非常简单,让操作者把主要精力放在正文的处理,动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印b) 环节：部长审批岗位：部长用户：叶雄：yexiong办公方式,上午下午上班登录系统处理文件,或者有短信通知时打开系统,处理文件 登录系统 打开待办文件 编辑正文 填写意见 发送给办公室核稿查看已办文件,第一次催办,第二次催办c) 环节：办公室核稿
7、岗位：核稿人用户：郭永军：guoyongjun 登录系统 打开待办文件 编辑正文,查看痕迹保留信息 填写意见 发送给分管领导核稿d) 环节：分管领导审核岗位：副书记用户：罗敏：luomin操作类似,加快速度e) 环节：办公室转送岗位：核稿人用户：郭永军：guoyongjunf) 环节：领导核签岗位：书记用户：利军：zhanglijun查看审核意见信息、正文信息等,并进行处理g) 环节：办公室核对、编号岗位：核稿人用户：郭永军：guoyongjun填写编号信息h) 环节：办公室成文发送岗位：核稿人用户：郭永军：guoyongjun公文成文, 归档选在档案类型,发送, 然后用其他查看文件办理情况l
8、iuhuiqiang,如果需要配合打印进行文件办理,可以再查看或编辑正文操作室进行, 与独立的Word文件打印操作相同。3） 练习l 10分钟,根据上面流程进行拟稿审核操作, 用不同登陆系统, 体验如何进行操作l 休息, 10分钟l 用自己单位的登录系统, 查看有没有, 有没有流程, 如果没有请与管理员联系四、 系统(一) 打开在ie地址栏输入：政府网：19.95.62.3互联网：121.15.255.52(二) 改版新版正在设计中,新的管理方式是类似的,业务和排版设计上有变动(三) 栏目管理栏目的增加删除工作都由管理员负责操作,栏目可以把文章采编权限下放给各单位相关人员,把栏目审核权限保留在
9、信息产业局,我们重点是授权的演示,栏目管理入口点击大菜单管理：点击栏目管理：选择栏目,栏目以树状目录展示如下图：点击魅力惠东栏目：我们看到党政文件发布权限授权给了黄志豪,审核人员授权给了黄晓明, 有了授权下面我们进入文章采编和审核,现在我把发布权限增加一个人,举例把权限给团县委学少部的惠强liuhuiqiang然后我们切换,由惠强采编一篇文章(四) 容发布惠强登录系统：点击管理点击容发布,可以看到栏目列表如下：选择授权的栏目党政文件：点击添加操作,开始文章采编：主要是打字和黏贴工作,完成后保存,采编工作就宣告完成,系统保存到数据库后, 有审核权限的人员审核后,即可发布到了。(五) 容审核以黄晓
10、明登录系统,审核刚才团县委学少部惠强发布的文章五、 培训问卷请大家认真填写问卷表,并填写单位、信息,以便信息产业局能够把握培训情况,制定以后的系统推广计划。惠东县信息产业局OA办公系统培训记录第一期注：请在所选答案上画圈或画对勾1. 你现在有办公电脑吗？ A、有 B、没有2. 您的电脑现在能上政府网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚3. 您的电脑现在能上互联网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚4. 办公系统的网络地址是政府网：19.95.62.4互联网：121.15.255.53A、正确 B、不正确5. 系统需要先注册账号,然后才可以发送是否正确？ A、正确 B、不正确6. 办公系统的推广需要技术平台与业务管理并重对吗？ A、正确 B、不正确 C、部分正确7. 电子公文流程的每一个环节,具体到个人的操作复杂程度如何？ A、非常简单 B、简单 C、复杂 D、太难8. 的发布操作复杂程度如何？A、 非常简单 B、简单 C、复杂 D、太难部门 日期 /
