学校物品管理制度范文(二篇).doc

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1、学校物品管理制度范文一、采购制度1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。5、采购的物品一定要和购物申请单相同。6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物_三者缺一不可。3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、_物品,区别对待、妥善处理。4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应

2、尽量减少,但教学所需物品要保证供应。5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。4、按时完成上级部门的校产统计表格。5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。四、领用制度1、物品库存放,由库房保管员统一管理。2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。3、教学物品不能

3、挪作他用。4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。2、贵重物品原则上不借。3、出借的物品须填写出借单、出门单。4、出借的物品要按期收回。5、归还物品是要

4、当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。学校物品管理制度范文(二)为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据法规,结合我校实际.制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购

5、物申请单、购物_三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、_物品,区别对待,妥善保管。3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。2、领用办

6、公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。5.出借的物品,由财产管理员按期收回,统一管理。_人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。8.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要经区国资办审核批准。4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。六、资产清查制度1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,_相关人员参加。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。第3页共3页

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