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1、工程技术术资料管管理办法法文件编号号：GCCGL第第0155号第一章总总则1第二章工工程技术术资料档档案的内内容1第三章工工程技术术资料编编制要求求3第四章工工程技术术资料的的存档管管理3第五章竣竣工资料料的报送送与审查查4第六章附附则5附件：工工程技术术资料的的内容66一、质量量保证资资料6二、分部部分项评评定（观观感质量量评定）资料77三、施工工技术资资料7四、施工工管理资资料8五、竣工工图9设计变更更通知单单发放台台帐（GGCGLL-表58）10单项工程程资料台台帐（GGCGLL-表59）12工程报建建审批台台帐（GGCGLL-表60）14工程竣工工资料清清单（GGCGLL-表61）16
2、工程经济济签证单单台帐（GCGGL-表表62）18施工图发发放台帐帐（GCCGL-表63）20第一章 总 则第1条 为确保建建设工程程技术资资料档案案管理的的科学性性、完整整性、真真实性和和准确性性，结合合公司实实际情况况，制定定本办法法。第2条 本办法根根据淮安安实烨档档案管理理有关制制度和工工程技术术档案的的有关规规定编制制，适用用于公司司建设项项目行政政管理部部的档案案建设和和管理工工作。第3条 工程管理理部员工工应严格格按本办办法要求求及时督督促、检检查和归归整有关关工程技技术资料料。第二章 工程程技术资资料档案案的内容容第4条 施工单位位竣工资资料(具体内内容见附附件)。1、 质量保
3、证证资料；2、 分部分项项评定（观感质质量评定定）资料料；3、 施工技术术资料、施工管管理资料料；4、 竣工报告告及验收收文件；5、 竣工图；6、 施工组织织设计。第5条 工程监理理单位监监理资料料。1、 监理月报报(包括括各阶段段性检查查记录)；2、 工程开、停、复复工令；3、 工程进度度总计划划、月计计划审批批文件；4、 工程经济济签证；5、 施工组织织设计审审核意见见；6、 月材料供供应计划划审批文文件；7、 工作联系系单；8、 监理日志志；9、 项目竣工工验收报报告；10、 工程竣工工验收质质量评估估报告及及评定表表；11、 工程项目目施工例例会纪要要；12、 应业主要要求提供供的其它
4、它专题报报告；13、 工程质量量检测报报告；14、 材料、设设备进场场质量检检测报告告；15、 监理工程程进度付付款审核核报表。第6条 工程管理理部管理理资料。1、 施工图纸纸；2、 设计变更更通知；3、 扩初设计计图；4、 工程概算算；5、 工程勘察察报告；6、 地基(桩桩基)检检测报告告；7、 设计合同同、施工工合同、协议、委托书书等；8、 会议纪要要9、 单项工程程施工单单位选定定评审表表；10、 建筑报建建报审资资料；11、 工程技术术资料发发文记录录；12、 工程管理理部的专专题报告告；13、 季度质量量、安全全大检查查通报及及其反馈馈整改意意见；14、 新工艺实实施、新新材料使使用
5、、新新结构试试验、文文明现场场、安全全施工、施工全全貌的照照片及音音像资料料等。15、 单项工程程竣工验验收证书书；16、 工程项目目消防、综合验验收资料料；17、 与各部门门、分公公司、监监理单位位、施工工单位的的工作联联系单。第7条 审算部管管理资料料。1、 进进度割算算资料；2、 工工程决算算资料；3、 施施工图预预算资料料；4、 工工程概算算资料。第三章 工程程技术资资料编制制要求第8条 工程技术术资料严严格按照照国家建设工工程技术术资料整整编评定定统一规规定进进行编制制并及时时归档。第9条 要求。1、 施工单位位资料由由施工单单位按以以上规规定编编制，监监理单位位定期检检查施工工资料
6、的的质量，按标准准验收；2、 监理资料料严格监监理规范范的要求求编制；3、 工程管理理部、财财务管理理部、审审算部管管理、前前期开发发部、营营销策划划部等工工程资料料按相关关规范、规定的的要求编编制。第四章 工程程技术资资料的存存档管理理第10条 施工单位位竣工资资料：施施工技术术资料、管理资资料、开开（竣）工报告告及验收收文件等等，应经经监理公公司审查查、项目目主管工工程师初初审，工工程管理理部经理理审核签签字认可可后交工工程管理理部资料料管理员员复核后后存档。第11条 全套监理理资料应应在工程程竣工验验收前，由监理理单位完完整报送送工程管管理部，经项目目主管工工程师初初审，工工程管理理部经
7、理理审核后后交工程程管理部部资料管管理员存存档。第12条 工程管理理部管理理资料的的存档。1、 施工图、变更资资料按规规定流程程审核，设计单单位变更更盖章，由工程程管理部部资料管管理员按按程序发发文、归归档；2、 工程勘察察报告、地基（桩基）检测报报告等资资料，经经设计主主管初审审，工程程管理部部经理校校核，工工程总监监审核，由工程程管理部部资料员员归档并并分发相相关单位位及部门门；3、 工程设计计、施工工单位选选定评审审表，委委托单、工程各各类合同同，工作作联系单单等资料料按规定定程序审审批后，由工程程管理部部资料管管理员归归档、发发文；4、 政府行政政主管部部门审批批的各项项资料（如消防防
8、、环保保、综合合验收、报建等等）和证证书等，资料原原件直接接移交行行政管理理部存档档，工程程管理部部存留复复印件备备查；5、 所有归档档资料均均须按公公司档案案规定统统一编号号，按项项目分类类管理；6、 所有归档档资料必必须签、章齐全全；7、 所有归档档资料一一律使用用碳素笔笔书写；8、 资料管理理员对工工程管理理部各类类资料管管理的及及时性、完整性性负责。第13条 技术资料料发放1、 技术资料料的编号号按档档案管理理办法的有关关规定执执行。2、 技术资料料的发放放：工程程管理部部各种技技术资料料，在资资料管理理员处统统一编号号，经部部门经理理校核、工程总总监审核核后，由由资料管管理员盖盖章下
9、发发。资料料管理员员应建立立相关的的文件资资料发文文薄，并并做好记记录。3、 文件的签签收：所所有外来来文件, 由资资料管理理员统一一签收并并填写外来文文件处理理单,经部门门经理校校核,、工程总总监审核核后，下下发相关关主管人人员处理理,并将将处理结结果按期期反馈主主管领导导、登记记备查。第14条 施工图加加晒、复复印：需需要加晒晒、复印印施工图图时，由由使用人人提出申申请，经经工程总总监签字字认可后后，由资资料管理理员办理理。第15条 技术资料料借阅制制度：技技术资料料是内部部管理资资料，不不外借，如确因因工作需需要，需需经工程程总监审审批同意意方可外外借，资资料管理理员负责责按借阅阅期要求
10、求催促借借阅人归归还。第五章 竣工工资料的的报送与与审查第16条 竣工资料料的审查查。1、 工程各阶阶段，由由项目经经理监督督监理公公司按月月、季审审查施工工资料、质保资资料、管管理资料料,不合合格的资资料控制制在施工工阶段。2、 所有分包包工程的的技术资资料必须须统一归归入总包包单位工工程竣工工资料中中，一并并装订成成册。3、 施工单位位在竣工工验收前前公司依依相关规规定要求求进行审审核，并并提出审审核意见见。施工工单位在在规定期期限内对对审核意意见中提提出问题题进行改改正。4、 施工单位位将整改改后的资资料报送送质监站站，申请请竣工验验收；监监理单位位提供相相应监理理资料。第18条 竣工资
11、料料的报送送。1、 工程竣工工验收后后一个月月内，施施工单位位将竣工工资料报报送市城城建档案案馆一套套，行政政管理部部二套、物业公公司一套套存档。2、 施工单位位凭政府府主管部部门开据据的竣工工资料报报送的收收件单据据，进行行结算。竣工资资料未按按要求及及时归档档，该工工程将不不予结算算。第六章 附 则第19条 本办法由由公司行行政管理理部负责责解释。第20条 已发布的的管理规规定与本本办法相相抵触的的以本办办法为准准。第21条 本办法经经总经理理批准后后，自下下发之日日起执行行。附件：工工程技术术资料的的内容一、质量量保证资资料1、 建筑工程程1） 钢材出厂厂合格证证、钢材材进厂试试验报告告
12、；2） 焊接试（检）验验报告、焊条（剂）合合格证、焊工考考试合格格证；3） 水泥出厂厂合格证证、水泥泥进厂试试验报告告；4） 砖出厂合合格证、砖进厂厂试验报报告；5） 防水材料料合格证证、材料料进厂试试验报告告、防水水工程质质量检查查验收记记录；6） 构件合格格证、抽抽检试验验报告；7） 砼试块试试验报告告、统计计分析评评定；8） 砂浆试块块试验报报告、统统计分析析评定；9） 土壤试验验、打（试）桩桩记录，人工地地基及各各种桩的的检测报报告，地地基工程程的总评评价；10） 地基验槽槽记录、隐蔽验验收记录录，沉降降观测记记录；11） 结构吊装装、基础础工程、主体结结构分部部验收记记录。2、 建筑
13、采暖暖、卫生生与煤气气工程1） 材料设备备出厂合合格证、批量抽抽检报告告；2） 管道、设设备强度度、焊接接检验和和严密性性试验记记录，管管道保温温测试记记录；排排烟、排排气测试试记录；3） 系统清洗洗记录；4） 排水管灌灌水、通通水、蓄蓄水、通通球试验验记录，隐蔽工工程验收收记录；5） 锅炉烘、煮炉、设备试试运转记记录。3、 建筑电气气安装工工程1） 主要电气气设备、材料合合格证，材料批批量抽检检试验报报告；2） 电气设备备试验、调整记记录；3） 绝缘、接接地电阻阻、相序序测试记记录、隐隐蔽验收收记录。4、 通风与空空调工程程1） 材料设备备出厂合合格证，批量抽抽检试验验报告；2） 空调调试试
14、报告；3） 制冷管道道试验记记录，风风管试验验记录，管道保保温测试试记录。5、 电梯安装装工程1） 绝缘、接接地电阻阻测试记记录、隐隐蔽工程程检查验验收记录录，自动动控制测测试记录录，安全全系统测测试记录录；2） 空、满、超载运运行记录录；3） 调整、试试验记录录。二、分部部分项评评定（观观感质量量评定）资料1、 分部分项项评定资资料是施施工企业业按规定定对分项项工程自自检自评评的最原原始的数数据资料料，分部部分项的的划分及及内容必必须符合合建筑筑安装工工程质量量检验评评定统一一标准（GBBJ300-88）规定，“分项工程程质量检检验评定定表”必须按按保证项项目、基基本项目目及允许许偏差项项目认真真填写。2、 施工现场场的质量量管理人人员要负负责自检检自评资资料的全全面性、准确性性，抽检检方法及及数量必必须符合合规定，计算方方法及质质量等级级的评定定必须严严格按标标准执行行。3、 资料的整整编应按按分部工工程划分分组卷，工程质质量应按按分项、分部和和单位工工程的顺顺序进行行检验评评定,且且必须按按规定计计算方法法确定其其质量等等级。4、 分部分项项评定所所填制的的表格，必须签签章齐全全，分级级负责。5、 观感质量量评定，应由三三名以上上持有省省级建设设管理部部门颁发发的观感感员证的的人员进进行，方方为有效效。6、 观感质量量评定必必须使用用统一用用表，观观感得分分率必须须按规定定
