企业采购员2023年工作计划格式范本(三篇).doc

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1、企业采购员2023年工作计划格式范本申请1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。批准对采购申请单PR的批准对所有采购申请单,必须严格按以下签字授权进行核准:所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准;所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。签字流程图:请购人-请购人部门经理-采购人-采购人部门经理-总经理采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实

2、施采购。对采购订申PO或合同的申请采购订单如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。合同如果采购人需要合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。报价及磋商物品及服务采购在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:采购金额最少报价数量小于RMB5001小于RMB_,大于RMB100

3、02大于RMB_3采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料采购)由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单,将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。如果是初选的供应商,只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后,才

4、可以接受分供方提供的批量生产品。生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力,并调查、分析、总结。第三方物流的开发及选择由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下,提供_家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力,并调查、分析、总结。订购应根据价格,质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致,应向请购人发出确认,若请购人仍坚持用推荐的供应商,则需由总经理批准。订购物品可能有下列两种形式:凭核准的采购申请单,从供应商处直接购买。向供应商发采购订单(如需要,可向

5、财务部申请开具采购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律顾问核对)。对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。选择此类供应商应以竞标的方式进行(如果可能,应至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次,既从不同供应商处获得新的报价,并就现行的协议内容进行重新磋商。接受订购的非生产性物品送达后,必须验收,且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后,应在采购申请单或客户的送货单上签字。对于生产性原辅包装材料,应由生产部进行质量检验。若送达的物品不合格,采购员应与供应商联系以寻求解决方案。付款采购人负责采购物品的付款申请,应在付出传票后

6、必须附上下列单据发票经过核准并已收货签收的采购申请单PR,如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。如是预付款,可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况,送货单可以后补,如DELL设备采购的全额预付。对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,应要求与供应商协商月结,以转帐形式支付。在可能的情况下,付款应始终要求银行转帐,不支付现金。在可能的情况下,采购员应始终要求供应商提供增值税发票。记录对于各次采购,采购员应保存下列文件:1)采购申请单副本2)报价3)比价记录4)采购订单副本或合同5)付出传票副本6)收货单副本7.附件1)采购申请单及附表2)采购订单8.其它规定任何员工不得接受礼

7、物,邀请和类似的好处。对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。企业采购员2023年工作计划格式范本(二)五个月的时间转瞬即逝,一转眼就来到了我试用期的最后一个月。回顾这五个月一路走来的艰辛历程,承载了我很多的成长,承载了我很多的期望,更承载了很多我对未来生活的美好寄托。现在我的试用期只剩下了一个月,我要好好的珍惜这一个月里的时光,好好的在这一个月里争取到表现的机会,这样我才能够早日在公司里转正,早日以一名正式员工的身份来参与到工作中。在过去的五个月里,我在公司里担任的岗位是采购经理助理的岗位。这个岗位对于从来没有接触过这类工作的我来说,还具有了相当大的挑战性。一开始进入公

8、司的时候,我对自己抱有了很大的信心,自认为以自己的水平是一定能够胜任这份工作的。但是当真正进入到岗位工作的时候,就完全不是这样一回事了。不仅我要学习和掌握好关于公司采购方面的工作内容,我还要应付和公司同事之间的关系。而且,采购方面的工作也并不是像我之前所想的那么简单,它不仅仅只是在网上下单采购就可以了,还要根据公司产品的供应需求,根据公司产品的库存情况,以及还要关注好公司近段时间内的销量情况,哪些产品是畅销产品,哪些产品是滞销产品。然后,再来根据这些条件和因素,制定出详细的采购计划,送给经理确认无误之后,最后开始进行实施。实施的过程也存在着很多的困难和麻烦。比如,我们和供应商之间价格的战役,比

9、如我们在采购下单时数据的核算错误,比如我们在电脑操作上的失误,都会给我们整个采购部门带来十分大的影响。所以,这份采购的工作不仅需要我们采购人员用心的对待,还需要我们细致和耐心的对待。而我在适应这份岗位的过程中,也曾经犯了很多的错误,但通过我的不懈坚持和积极努力上进,我最后依然把采购的工作基本掌握好了。至于和同事之间关系的处理,我也是在用心的跟他们打交道,用心的跟他们交流,和他们保持好最恰当的距离,注重自己为人处世的分寸。这样才能够维持好我和他们的亲密和友好关系。这五个月来,我用自己的行动,用自己的努力来向公司领导和同事证明了我的实力,证明了我坚持和不放弃的态度,在今后的工作中,我同样也会把我这

10、份实力和坚持一直保持下去。企业采购员2023年工作计划格式范本(三)根据_年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对下半年装修前的各项善后工作做出以下计划:一、清理库存1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。2、零售店采购所有零点采购食品均要求商

11、家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去_采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与_羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在_餐饮行业的龙头地位。三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。四、对采购员的管理制度1、对驻_采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻_发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对_多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻_采购员的工作效率。2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。第5页共5页

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