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1、 后勤集团办公室职责： 集团办公室是集团行政领导下的综合性的办事机构， 具有服务、 参谋、 协调、 督办的作用。其职责范畴是： 1、负责后勤集团文献的拟稿、 打印、 发放、 存档。多种来文、 来函的收发、 登记、 保管、 传递及文书档案工作， 对各中心以集团名义的请示、 报告进行核审和把关工作。 2、督促、 检查总经理办公会议决策的贯彻贯彻状况， 以及各中心材料上报、 考勤、目的责任书的贯彻状况， 常常进行工作巡逻， 通过获取的信息对 工作手册 进行不断地修订和完善。 3、负责总经理办公会议的安排、 记录和会议记要的起草。 4、协助总经理、 副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作， 检查各
2、部门任务指标完毕状况。 5、负责集团来宾的接待工作。 6、负责集团计算机网络系统的规划、 设计、 建设和维护工作。 7、负责集团的安全生产、 安全检查、 安全防备工作。 8、负责集团内部多种机动车辆的管理工作。 9、负责驾驶员培训中心的平常管理和运营。 10、负责集团的印章管理工作。负责集团的报刊杂志的订购、 领取及分发工作。 11、负责集团的对外宣传、 公关及广告筹划工作。 12、完毕集团领导交办的其他事宜。办公室主任岗位职责： 1、主持办公室全面工作； 进一步调查研究， 掌握工作状况， 关怀职工生活， 抓好思想政治工作； 建立健全各项规章制度， 认真做好考核工作。 2、主持办公室室务会议，
3、 讨论并决定办公室的有关重要问题。 3、负责集团文秘、 会面、 行政事务工作， 做好多种会议的组织准备和会议决定事项的催办贯彻和督查工作。 4、 根据总经理安排组织起草集团工作筹划、 工作总结和有关规章制度并督促落实； 负责拟定办公室工作筹划， 并组织实行。 5、组织起草、 审核多种文稿， 把好文字关和政策关， 做好文字综合和机要文书档案管理工作。 6、配合集团党总支抓好全集团政治理论学习和思想政治工作。 7、做好集团总经理办公会的记录工作。 8、 做好上下联系、 内外沟通和综合协调工作； 安排好集团的公务接待， 安排好集团领导的外事活动。 9、负责后勤集团的网络建设的设计和开发工作， 建立和
4、逐渐完善集团网页， 加大宣传力度， 扩大影响， 树立后勤集团良好形象。 10、加强内部管理和制度化建设， 认真做好综合治理和安全保密工作。 11、完毕领导交办的其他任务。办公室文秘岗位职责： 1、协助主任做好总经理办公会、 中心经理办公会及例会的组织、 记录、 纪要编发、督办等工作。 2、负责集团文献的起草、 核稿、 发放等工作， 负责集团领导发言稿的协助起草工作， 负责集团综合性材料的组织起草工作。 3、负责集团各类公文的登记、 编号、 打印、 分发及立卷、 归档工作。 4、负责外来公文的签收、 分类、 登记、 编号、 送批、 催办、 立卷、 收档工作。 5、负责做好集团各职能部门和各中心信息的收集、 查阅、 整顿、 编写等工作， 做好集团的宣传工作。 6负责集团计算机网络系统的规划、 设计、 建设和维护工作。做好集团的网络管理工作， 并通过网络发送发布有关信息， 查询有关后勤工作的信息。 7、负责集团资料、 传真件的收发； 各类征询、 查询电话的接听等工作。 8、负责集团外来人员的礼节性接待。 9、协助集团及各部门完毕主页及信息化建设。 10、负责做好集团领导及办公室主任交办的其他工作。
