常见的外贸单证

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1、常见的外贸单证常见的外贸单证外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文比照。外贸常见的单证有：1合同(ONTRA) CONTR 是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书LEONFIRMATION，买方出具可称选购确认PUHASDCONFRMATON。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外,还可以依据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同，往往还有更具体的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不行抗力的规定等细则。 对于简单在装卸和储运过程中发

2、生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差 异，最终根据实际交货量来结算。比如“5%ROLESLLOWD”,即允很多交或少交5。理论上,合同应当“一式两份,双方各执一份经签 章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了,作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价 工具。遇到这样的合同，不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所

3、行动不迟。 2发票(IVOICE） 或称商业发票（ommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物状况的内容。发票格式不拘，但必需包括上述要素，并全名落款。 发票必需注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。可以根据须要一式几份,由若干正本和副本组成的，应注明“ORGNAL”、“COP”字样。 发票的末端通常有E&；OE.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。 3形式发票（PROFORMNVOCE)样式近似商业发票,几乎可以干脆把商业发票过来，

4、标题改为“PROFRANIE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同,作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜爱“确认形式发票”的形式作为合同。因此,除了和商业发票相同的内容外，还可以依据须要在空白处以“REMAK”加注的形 式增加条款，比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些须要进口许可或外汇运用额度的交易,客户也须要形式发票来做前期申请。在采纳国际快递寄送 货物的时候,也须要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。4装箱单(PACINGLIST) 与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装状况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的须要还可以加上其他具体说明

5、，如净重等。样式与发票相仿，只是不须要注明货物价值。通常也须要若干正本和副本。 5提单（BILOFOADING)提单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但内容则大同小异。提单是最核心单 证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单,后面我们会特地用一个章节来了解学习。依据运输方式的不同，分为空运提单（AIRWYBIL, 简称AWB)和海运提单（OCEANLLOFOADING，简称/L)及其他。但实务中以海运提单最为常见,空运提单次之。提单由货运公司依据发 货人供应的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填

6、制,经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副,任何一份正本均可提货。一经提货,其余两 份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，假如客户没有指明要求的话,可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外,海运提单在签发的时候还必需 加注“上船时间”(ONBOARDTE)字样,这是计算实际交货期的标准。 装船通知（SIPAVIC) 船开前或不迟于船开当日,由发货人出具给收货人的装船状况通知。格式不限,但应包括下列内容：收货人(Cone)、发货人 7保险单（INSRANCEPOLI) 为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。保险公司依据投保的险种开具保险单,

7、作为货物单据之一。 海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。(1)基本险别有平安险(FrermParticurAvergeF.P.A)、水渍险(itAveageorWihParticulrvaeWAorW.P.A）和一切险(Allsk-.R.)三种。 平安险的责任范围有:被保货物在运输过程中，由于自然灾难造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭遇意外事故下，货物在此前后又在海上遭遇自然灾难落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭遇承保范围内的货物实行抢救、防止或削减货损的 措施而支付的合理费用,但以不超过该批被救货物的保险

8、金额为限。运输工具遭难后,在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运 送货物所产生的特殊费用。共同海员的牺牲、分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”,依据该条款规定应由货方偿还船方的损失。 水渍险的责任范围:除平安和水渍险的各项责任外,还负责被保货物由于自然灾难造成的部分损失。 一切险的责任范围:除平安险和水渍险的各项责任的,还负责被保货物在运输途中由于一般外来缘由所造成的全部或部分损失。 （）附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特殊加险。一般加险有11种,它包括:偷窃、 提货不着险(heft,Pilergandondel

9、iveyT.N.D),淡水雨淋险(FreshWaad/orainDmag),短量险(RisofgenWeig)，渗漏险(Riskofeakage),混杂、沾污险(RiskfItermitureaContiatin)，碰损、破裂险 (RiskofItrixtradCtinatio),串味险(RsfOour),受潮受热险(SweatingndHating），钩损险（HookDamageRi),包装裂开险(BreakgofPackingRi),锈损 险（kofRs)。特别附加险包括：交货不到险(FailureoDlverRisk),进口关税险(IportDutyisk）, 舱面险（DckRisk)，

10、拒收险(Rjetinis),黄曲霉素险（Afatoins）,卖方利益险 (SlesCninenRisk)，出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险 (FieRiskExntonClauseorSorgeofCargofstinaionHonggIudgKolon,orMacao)， 海运斗争险（OceanMarneCagorRsk)等。投保的时候，投保金额一般是I价格加上10%的加成。保险费的计算公式为： 保险金额=IF货值(1加成率) 不必先算保险费，可以干脆根依据据已知的CNF价格换算IF即是: CICFR/-保险费率(1+加成率)实际操作中,假如货值不大,比如在000美金以下的,

11、一般做简易处理，统一收取00元人民币左右作为保险费 8商检证、质量证、重量证、卫生证等(INTIONCERTIICATEOFQUNTY，WEIGHT，EAL) 依据产品的不同,依据国家规定或根据客户需求、行业习惯,部分商品出口必需经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。依据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。 出口必需检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单(在商检局那里取得)，将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后,商检机关出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户托付第三方民间检验机构检验的。比如最闻名的SS检验公司（Sot

12、eGenaldeSurveilncS.A.通标标准技术服务有限公司,总部在日内瓦）,不少非洲和中南关注国家的贸易商因为 本国进出口商品检验实力有限等各种缘由而认可SG检验。SG在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检验，同时SGS现已与我国政府官方机构-国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司（CC)代为办理装船前检验,辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、 海、广东等地的CS有代理权签发SGS的检验报告。 事实上,许多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么,则可依据客户的要求选择。即证书内容一样,标题不同罢了。 9

13、原产地证 原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATIONFOIGIN）和普惠制原产地证（GSPORA)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地 的证明文件,是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物赐予不同的关税待遇和确定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式,一般由商检局出具。出口企业申请办理此证,首先要在当地办理企业注册登记,然后才有资格申请签证。普惠制是发达国家赐予发展中国家出口制成品和半制成品普遍 的、非卑视的、非互惠的一种关税实惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍实惠 关税待遇。同样一般

14、由商检局出具,出口企业在商检局办理此证必需向当地商检局供应必要的证明文件和依据,首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。原产 地证和普惠制证,也可以由各地的贸易促进会和商会(许多地方这两个组织是两块招牌同一个班子）出具，格式一样,只是盖章不同。 受益人声明(BNEFICRCERIFICATION) 受益人声明只出现在信用证下（受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商)。假如不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明(UPPLIE DCARATIO）或类似表述。受 益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的,客户要求做到的事宜,或其他一些类似于保函(保证担当某些责任或某些可能产生的责任的声

15、明)的内容。书写上 无规定格式,只须要列标题为BENEFICIY CERTIAIO,行文上有“WEHEREBY CEIFCT THA”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。范例如下：BNECIAR ERICATIONDE：8. OCT. 2005 WEREBY CERTIFICATE TAOPY FAL SHIPNG DCMENTS AVEN FAD DIRECLY TXXXX IHIN 5 DYS AFTER ROM B/L D FDA MPam;X O,LTD.NO.88 NHU RD, SHANHAI， CHINA 2000 11船公司/货运人声明(FRARDER CERTIICATION)