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1、企业办公室文秘科工作流程图(14项）目录综合性文字工作流程公司重要文件、公文起草流程重要情况通报流程图3督查工作流程图3信息工作流程图5专项调研流程图6会务工作流程图7陪同公司领导调研、现场办公流程图8机要件收文流程图上级文件收文处理流程图公司文件核稿、发文处理流程图11办公室收文处理流程图1年度资料汇编流程图13公司用印管理流程图4综合性文字工作流程接受任务听取领导意见学习有关文件收集有关资料科 长组织起草印制归档公司领导审 阅征求有关单位意见办公室领导审 改办公室领导召集研究提纲网上分送归 档加公文号印 制公司领导审阅签发办公室分管领导审改科长组织起 草听取领导意见收集有关资料办公室分管领
2、导安排任务公司重要文件、公文起草流程重要情况通报流程图办公室分管领导安排任务科长审改上报上级部门网上分送领导编号印制公司领导审 阅办公室分管领导审改研究主题收集资料撰 稿归档督查工作流程图拟定督办事项报办公室领导审批报公司领导发有关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈文秘科编辑督察反馈按期催办跟踪催办起草督查情况督办事项备案下达督查通知信息工作流程图接受任务研究主题收集资料编写信息重大信息公司领导审核重大信息办公室分管领导审核科长审核归档网上发布专项调研流程图确定调研主题拟定调研提纲拟 发调研通知归档公司领导参 阅办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈研究调研材料研究问题建议撰写调研报告抓住
3、重点开展调研会务工作流程图主持会议领导审核签发相关单位会稿文秘科科长审核起草会议纪要公司领导审阅归档印制上网办公室领导审核文秘科科长审核参加会议整理讲话录音做好会议记录做好会议录音督查工作流程开展督查工作报办公室领导审批拟订督办事项信息工作流程文秘科编辑信息撰写有关信息陪同公司领导调研、现场办公流程图接受任务制定日程表拟定通知领导审核做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题陪同公司领导调研现场办公下发通知撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项向办公室领导汇报机要件收文流程图及时通知各订阅单位取文件单位订阅机要件履行签收每周2次取机要件详细登记上交上级机要处文 件回
4、收登记按批示传阅催办送公司领导阅 示附公文处理笺省军级机要文件编号登记上级文件收文处理流程图纸质文件归档立卷催办送公司领导批办送办公室领导拟办附公文处理笺收文登记移交档案馆接收上级来文电子文件网 上归档立卷网上催办网上送公司领导批办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件公司文件核稿、发文处理流程图归档立卷文印盖章分送领导下发单位编号登记送公司领导签发核稿纸质文件移交档案馆公司待核稿文件网 上归档立卷网上添加版记文头网上发文网 上添加印章版记文头网 上送公司领导签发网上修改网上核稿电子文件办公室收文处理流程图归档立卷催办送办公室领导拟办附公文处理笺纸质文件收文登记移交档案馆接收文件网 上归档立卷网上催办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件电子文件年度资料汇编流程图档案馆存档分送公司领导下发各单位送排版校对印制办公室领导审 核资 料分类排序整理挑选资 料公司用印管理流程图用印前审查填 写用印审批表公司领导审 批用 印详细登记实施用印批件存档接收用印件
