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1、部门职责 一、 办公室1 文秘行政(1) 公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草。(2) 催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作。(3) 公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、记录及会议记录的整理工作.(4) 公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办,外来行政文件的登记、收发、传阅,以及各类文件的归档、借阅、保管工作.(5) 公司机关报刊、杂志、信函、电报、传真等的收发工作。(6) 制订公司值班管理制度,安排管理公司机关总值班及节假日值班工作。(7) 与长岭分公司的行政事务协调工作。(8) 公司行政印章管理,介绍信的开具和管理,机要保密等工作,承
2、担公司保密委员会的日常工作.(9) 按照“归口管理、分级负责”的原则处理来信来访。(10) 机关公用设备的管理,安排公司机关水电维修等工作。(11) 安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作。2 公关接待(1) 组织企业公关策划和企业形象策划工作。(2) 公司的对外联系和对外接待工作,并对接待费用进行控制和管理。(3) 公司和分公司的外事工作。(4) 公司订票联系工作。(5) 领导出行安排工作。二、 生产技术部1 生产管理(1) 编制年度、季度、月度生产计划,并对计划完成情况检查、分析。(2) 根据生产计划编制原料采购计划、加工和产品销售计划,并对计划完成情况组织检查、分析。(3) 编制公司水
3、电等能源资源的消耗计划,并对计划完成情况进行检查、分析和考核。(4) 公司生产计划的平衡管理工作。(5) 组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作。(6) 组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产。(7) 对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督。(8) 公司与分公司生产计划的协调工作。(9) 对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理,组织指挥抢维修工作。2 技术管理(1) 组织公司新产品、新项目、新技术等相关信息调研,编制并监督实施公司中长期产品和技术发展规划。(2) 组织制(修)订工艺操作规程、工艺改造方案。(3) 组织重大技术攻关活动和技术改造工作。(4)
4、组织对外技术合作、技术交流(包括询价、谈判、技术审查等)工作,并组织进行引进项目的技术可行性分析。(5) 组织进行新产品、新工艺、新原材料的技术鉴定和专利申报管理工作。(6) 基建、大修、技措和新发展等项目的前期准备(主要包括新项目提出、立项、技术可行性分析等工作),参与各项目施工期间质量的监控管理和阶段性技术验收工作,并在完工时提交技术验收报告。(7) 公司科研项目的立项、计划、审批、评定和资金分配工作,并组织进行科研项目的向上级单位申报、评定、奖励工作。(8) 归口管理产品技术标准和生产工艺标准,进行审定工作。(9) 组织新产品的开发工作(包括新产品开发计划的制订、立项、可研分析、试生产工
5、艺设计),并对新产品开发过程中的质量管理进行监控管理。(10) 对新产品的小试、中试生产进行监控,提出正式投产意见。 (11) 技术档案的管理、科技成果和信息资料的保密及相关工作。3 质量管理(1) 组织同行业相关产品、项目等相关质量信息调研工作,编制并监督实施公司中长期质量发展规划。(2) 组织贯彻并监督执行国家、石化集团和各级政府部门的质量法规、政策和标准。(3) 组织制订公司质量目标、产品质量管理工作计划、质量升级规划、质量管理制度、产品质量标准、产品分析标准等,审定产品检验计划,并对标准和制度的执行情况进行监督、检查和考核,实施质量否决权。(4) 配合计划经营部进行质量体系的维护建设和
6、内审工作。(5) 对二级单位的检验机构进行业务指导,统一协调和考核管理。(6) 公司、地方及上级质量监督管理部门的联络协调工作,配合上级机关的质量评比、创名牌和产品抽检、质量检查等工作。(7) 对产品质量有重大直接影响的主要化工原材料(包括分公司委托的油品水运出厂和关联交易产品)进行质量监督。(8) 审定不合格原材料处理方案、产品降等报废方案,审批化验分析保留项目。(9) 组织出厂质量事故、重大质量事故和用户投诉的调查和处理工作,并提出调查报告和处理意见。(10) 归口管理产品广告和用户服务工作。(11) 组织重大质量攻关和质量改进活动。(12) 建立产品合格率、质量损失率等质量指标体系,对质
7、量指标完成情况进行统计分析和考核,汇总编制并报送产品质量统计资料和报表。(13) 定期组织对主要供应商评审工作。三、 机动工程部1 设备管理(1) 公司动力设备、工艺设备的技术管理,组织有关技术交流,推广应用新技术。(2) 编制公司修理计划和零星设备购置计划,审批外协配件加工计划及配件的计划。(3) 对外委项目计划进行审查。(4) 公司机械动力、车辆、特种设备等的报废、更新、改造及设备选型工作并组织、协调大型关键设备的购置、验收及维护管理。(5) 公司特种设备的安全使用管理,组织定期检验工作。(6) 组织建立、健全公司设备台帐和设备技术档案。2 工程管理(1) 公司和分公司的工程建设归口管理。
8、(2) 工程建设项目计划编制、项目招标管理工作,组织、协调项目实施过程中的勘测、设计、采购、监理、施工等方面工作。(3) 固定资产投资项目实施阶段的工程建设管理,参加工程项目的总体设计和初步设计审查,组织进行项目的交付验收工作。(4) 组织项目施工图设计审查,编报开工报告。(5) 工程项目的预决算审查和投资控制的管理,编制固定资产投资统计报表。(6) 组织工程建设项目的前期生产准备工作,组织工程中间交接和项目竣工验收,并提出申请报告。(7) 工程建设项目技术档案的收集、整理和归档。3 总图管理(1) 全公司行政区域的总图规划工作(2) 对全公司的土地规划进行统一管理。四、 安全环保部1 安全生
9、产(1) 归口管理公司的安全生产和职业卫生。(2) 编制公司职业安全卫生发展规划及年度安全方针目标和技措计划,并对计划完成情况进行检查、分析和考核。(3) 组织制(修)订公司安全生产及职业安全卫生的规章制度、技术规程和标准,并对执行情况进行检查和考核。(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目职业安全卫生工作的监督和评价,并参与工程和项目的审查及竣工验收。(5) 公司各项安全技术装备的维护、管理工作,组织各部门对锅炉、压力容器、气瓶、起重机械、电梯、电气、大机组进行安全监督。(6) 公司安全和职业卫生工作各项指标的考核工作。(7) 公司安全生产委员会办公室、环境保护委员会办公室、安全专家咨
10、询委员会办公室的日常工作。 (8) 安环生产相关教育及特殊工种的技术培训、考核、取证和复审工作。(9) 外来施工单位安环资质的审查工作。(10) 公司安全环保隐患和“三废”的治理工作。(11) 公司防灾救灾、防洪抢险、防震减灾的管理工作。(12) 公司劳保用品和劳保费用的统一管理及安保基金的管理和使用工作。(13) 各类安环事故的汇总、统计上报工作。(14) 公司内外安环工作的协调。2 环境保护(1) 归口管理公司环境保护工作,加强环保的事前监控,预测、预防环保事故的发生,对环保新技术的应用进行跟踪分析。(2) 编制公司环境保护发展规划及年度环保方针目标和技措计划,并对计划完成情况进行检查、分
11、析和考核。(3) 组织制(修)订公司环境保护的规章制度、技术规程和标准,并对执行情况进行检查和考核。(4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目环境保护工作的监督和评价工作,并参与工程和项目的审查及竣工验收。(5) 公司各项环境保护设施的维护、管理工作。(6) 公司环保工作各项指标的考核工作。(7) 组织公司人身伤亡、火灾、爆炸事故及重大环境污染事故的调查、仲裁并提出处理意见。五、 财务资产部1 会计核算(1) 制订公司内部财务管理制度、会计核算办法和相应实施细则。(2) 公司各项会计核算业务,完善会计核算体系;协调、指导、监管公司所属单位的会计核算工作。(3) 公司固定资产管理,定期组织公
12、司固定资产的清查盘点工作。(4) 汇总、编制公司月度、季度、年度会计报表,并向有关部门上报。(5) 检查公司各项财务基础工作、会计核算办法和会计报表等各项财务制度、办法的执行情况。2 预算管理(1) 拟定公司年度、季度、月度财务收支计划,资金计划和成本费等计划。负责编制、执行公司月度、季度、年度财务预算计划,监督、控制各单位执行情况。(2) 制定下达公司各单位成本、利润、资金、费用预算指标,并对财务计划、预算执行情况进行检查和监督。其经营过程进行财务监督和考核。(3) 定期进行财务分析,提出财务分析报告,为公司领导经营决策提供依据。3 投资资产管理(1) 公司对外投资的财务管理工作。(2) 公
13、司资产管理,确保资产的安全、完整。(3) 公司改制单位的资产评估工作。4 内部银行(1) 筹集、运用、调拨和管理公司各项资金,加强资金管理,提高资金使用效率。(2) 公司现金出纳和有关银行往来业务的办理。(3) 公司内部各单位的结算业务。5 税收物价(1) 核定公司与长岭分公司的关联交易价格。(2) 公司单位之间结算价格的审定。(3) 公司的税收和纳税申报工作。六、 人力资源部1 人力资源配置(1) 根据公司发展战略,制订人力资源发展规划。(2) 组织制定公司定岗定员方案。(3) 组织编制公司人力资源需求与供给计划。(4) 公司员工招聘和员工调配工作。(5) 公司人事档案管理工作。2 绩效管理
14、(1) 组织制定公司经济责任制方案并进行考核、分析。(2) 公司员工绩效管理的归口部门,组织建立员工绩效管理体系,指导、协助各部门制订部门内部员工绩效考核方案,并检查督促实施。(3) 公司员工劳动纪律和员工奖惩的归口管理。3 薪资管理(1) 组织制订和完善公司的薪酬制度,建立薪酬福利体系。(2) 编制、申报、下达公司薪资总额计划,监督、考核计划的执行。(3) 根据经济责任制考核结果,制定奖金分配方案。(4) 公司薪资审核、统计、分析、上报等日常工作。(5) 建立、健全公司劳动保障制度,公司和分公司员工社会保险的日常管理工作。4 培训开发管理(1) 制定公司员工培训规划和年度培训计划并监督实施。
15、(2) 组织员工培训效果的评估。(3) 建立公司人才储备库,做好公司各类人才的培养和选拔工作。(4) 办理员工职称申报、考试、考核工作,组织专业技术人员的技术职称评聘工作。(5) 会同专业部门,组织技术业务比赛、岗位练兵,提高员工操作技能。5 劳资关系管理(1) 建立员工沟通渠道,定期开展员工满意度调查和沟通交流活动。(2) 公司员工的劳动合同管理。(3) 组织公司劳动争议的调查、处理等工作。七、 计划经营部1 发展策划(1) 公司外部环境与内部条件的调研与分析。(2) 起草公司战略发展规划草案并进行分析论证。(3) 组织公司战略发展规划的实施工作。(4) 进行市场信息的收集、整理与分析,了解市场需求,对新产品、新项目的开发进行经济可行性分析。2 资本运营(资本项目管理、评估)(1) 公司资本运作项目的策划、分析和论证,提出资本运作方案议案,并落实、指导已批方案的实施。(2) 公司拟对外投资项目的立项、可行性研究和已有投资项目的管理。(3) 公司多种经