新主管成长导航90天

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1、新主管成长导航(90天)培训导师:黄汉湘俗语说:“好的开始是成功的一半。”当你刚接掌一家公司,或是刚升任主管,心中必然充满理想,希望一展长才。只是,不论你怀抱多少雄图粗略,第一,你得想方法进入状况。哈佛商学院教授瓦金斯(MichaelWatkins)指出,新主管展望前程,充满了机会与挑战,应该先好好掌握新上任的前三个月。这三个月转变期是关键,是迈向未来的基础。好的开始不保证最终的成功,但是,没有好的开始,绝对没有顺利的未来。有爱好的同事能够购买(TheFirst90Days)一书中。瓦金斯计划了一份线路图,提出在关键的前九十天中,必需妥帖四应的十项挑战。若是你能做好这十项工作,就有个好开始,为

2、主管之路奠定稳固的基础。咱们吧90天分成如下几个路标:一、前期预备(得知你被选拔中):二、融入团队,成立关系(1-30天);3、计划速赢(31-60天):4、增强阻碍(61-90天);5正式上岗步骤一:我该如何为新角色的成功做预备一九九七年,领导可口可乐长达十六年的高祖塔(RobertGoizueta)突然过世,可口可乐董事会录用艾维斯特(DouglasIvester)为新任执行长。艾维斯特在可口可乐效劳长达二十年,一路晋升为财务长、营运长,为该公司立下无数汗马功劳。当上执行长后,艾维斯特并无录用新营运长,他仍然兼任该职,天天孜孜不倦、巨细靡遗地注意公司的财务和营运。可是,这些忙碌的日常事务占

3、据了他大部份时刻与精力,使他没有足够时刻做执行长该做的事,例如策略、愿景计划等,致使可口可乐发生连续串经营失误。最后,董事会对他信心动摇,艾维斯特被迫辞职。名义上,你晋升了:但实质上呢?该放手的,你放手了吗?该上手的,你上手了吗?作者瓦金斯教授指出,在新执掌的转变期,首先要做的是实质地晋升你自己。思考以下问题:1、哪些因素使你一路成功走到今天的地位?你能光靠这些长处胜任新职务吗?若不能,你还需要发展哪些技能?2、新职务中是否有哪些非常重要、但你却疏忽的层面?为什么?你该如何弥补?3、你该如何使自己的心态从先前的职务“晋升”至新职务?是否有谁可以提供你参考意见?是否有其他做法可以帮助你?任何人在

4、任何职务上都有其长处与弱点,主管也不例外。刚接手新主管职务时,你必须评量自己在此职务上的长处与弱点,因为若不这么做,你极可能在新职务上仍然着重于你适应、擅长的工作,忽略了新职务的需要,就像艾维斯特一样,当上执行长后,仍然把工作重心放在财务领域上。步骤二:我该为哪些近期目标而尽力,成立成功的动能?刚接手新主管职务的前九十天,绝对不是你大刀阔斧,制造新风貌的时候。这九十天的关犍期,最需要的是加速你的学习:了解你自己,了解你的新职务,和了解你的新组织。幸免误区(新官上任三把火,盲目开展工作是最大的误区)保证速赢的近期目标,这将有助于成立您的信费用识别不同的业务特点,采取相应的策略1 .诊断业务状况,

5、了解历史,了解你的业务部门,组织和行业;2 .识别挑战和机缘,诊断你的业务组合:3 .制定适合你的业务部门的行动打算。在深切了解新组织时,你应该询问以下几个问题:1、组织目前及最近的未来面临哪些最大挑战?2、为何会面临这些挑战?3、有哪些最具希望、尚未被利用的成长机会?4、为掌握这些机会,组织必须做哪些事?5、如果你是我,你会把注意力集中于哪些工作与议题上?在这个关键学习期,千万不要忽略文化层而,你必须深入了解的文化包括:组织文化、专业领域的文化、地理文化。在计划速赢时常见的误区常见的误区如何避免这些误区无法聚焦识别最有希望的机会,并聚焦于把他们转化为成功没有重视新的业务状况不同的业务状况下成

6、功的要素不同,思考你的业务状况卜什么能够带来最强的持续动能没有在主管关心的了解你的主管关心什么,建立主管对你的信任,并加强你对相关事情上做成功资源的获取没有适应新的文化川能;没理解新组织里大家认为什么最重要,理解公司怎样定义成功为了结果而忽视过程例如:为平衡长期和短期,破坏周边协调,不遵守流程等C以身作则,带头履行你希望新团队所具有的行为,从而实现你的成功确保速赢:不必然是专门大的事,短、平、快的项目更佳,注意扬长避短策略如何贯彻建立信任度带头示范以下有效的行为: 有要求,但不苛求; 平易近人,但不随便; 果断,但要审慎; 专注,但要灵活; 积极,但要避免混乱; 愿意做艰难的决定,但要仁慈,利

7、用可以作为榜样的时刻识别并利用那些展现了你的价值观和你所鼓励行为的时刻确保可见的成果 牢记你的长期目标 识别并关注最有喜欢的焦点 将试点项目作为引进新行为的机会 提拔变革的行动者避免可预见的风险主动识别以下领域的潜在问题:外部环境客户、市场、竞争对手内部环境组织政策四种业务过渡类型及其特点:一、新创事业挑战:从无到有建立架构与制度;组成团结、有凝聚力的高绩效团队;以有限资源做该做的事机会:一开始就用正确的方式做正确的情形。新开始、没有旧包袱:充满可能性与希望,员工精力充沛:员工没有僵化的思维与成见.策略:花更多时间于解决计划,花更多时刻于采取行动。角色:你负责整合人力、财力、物力,以组建新的业

8、务部门或启动新项目2.扭转劣势挑战:从头振作员工及其他利害关系人的士气:必需处置时间压力、快速且关键的冲击:必需做出痛楚、困难的裁员与人事决策。机遇:人人认知到变革的必要:受到阻碍的关系者(例如想继续维持关系的供给商),可能会提供重要支援:小成功能够为以后的路奠定基础。策略:花更多时间于防御规划,花更多时间于采取行动。角色:你负责将陷入窘境的团队拉回正轨。3.及早防备挑战:必需改变根深蒂固、无益于绩效的文化:必需说服员工,使他们认知变革的必要;必需重组高阶团队,调整尽力方向.机会:组织具有许多长处;员工希望继续看到自己与组织成功。策略:花更多时间于攻击规划,花更多时间于学习。角色:你负责使曾经

9、成功此刻却而临严峻挑战的组织从头取得新生。4、持续提升挑战:必需超级留意,不要做出致使问题的决策;经受前任者的成绩阴影,必需和前任者成立的团队共事;必需找出率领事业进入下一时期的方式。机会:可能已经有一支坚强团队;员工致力于追求成功:已经有继续成功的基础。策略:花更多时间于防御规划,花更多时间于学习。角色:你负责把握成功的部门或团队,维持或扩大现有功效。步骤三:我该如何增强有效的阻碍力?如何与我的新主管成立有效关系?关注大体原那么计划与新主管的五个谈话(业务、对标、沟通方式、资源需求、学习成长)站在主管的角度试探,主管会关切什么我该如何成立有效的阻碍力?为了实现我的目标,我应当争取与谁合作?谁

10、可能阻碍我要做的情形?对取得更多的阻碍和决策的基础是什么?该如何成立和培育取得成功的信任关系?初期成功能振奋部属,并为你成立声誉。通常,以下陷阱会阻碍新任主管追求初期成功: 未能找出及专注于最有希望的机会。 没有审慎考虑自己所处的事业情况类型。 未能了解组织文化。 所获致的初期成功,不是你的上司所重视的领域。只注意结果,忽略过程(注意:你采取怎样的手段达成初期成功,将决定人们如何看待你的领导风格)。和新主管成立良好的互动关系的大体原那么那个地址所指“和直属上司成立良好关系”,不是玩政治,而是和直属上司沟通你的打算,对所处事业情形达到共识,了解他对你的合理期望,确保他提供必要资源与支持。注意以下

11、事项:错误的做法正确的做法贬低前任切:”话现在的行为和结果,并为提M锁做必须的:殳变远离你的主管定期与你的主管会面.确保他了解你面临的问题.确保你了解他的期型让你的1:士训吃惊让你的主管了解任何发展中的问题只把问题带给主管当你把问题带给主管的时候,也准得女超决方案味小去你做什么,L&似将你的时间用于与主管讨论你想做什么以及你希里他如何帮助你试图改变你的主管适应他得个人风格州州,二:试彤肮不要等待你的上司来找你,把成立良好关系视为你的责任。尽早,并经常厘清相互的期望.和上司商议订定诊断与行动计划时程表,这样,你才不会承受过大及混乱的时间压力。初期成功必须是你的上司所重视的领域(三个)。你的上司很

12、重视谁的意见?不要忘了争取这些人的了解与支持。不要只有发生问题时,才去找你的上司,要和直属上司建立良好的互动关系,你得好好规划和上司进行以下五种谈话:1、诊断事业情况的谈话。你们双方对事业情况的认知可能不同,必须沟通并达成共识。2、了解彼此期望的谈话(澄清,对齐)。你的上司对你的短程与中程期望是什么?3、有关于未来双方该如何定期、持续互动的谈话。你的上司偏好怎样的沟通管道与方式(例如面对而、电子邮件、电话等等)与沟通频率?他希望哪些决策必须先和他商议?4、有关于资源方面的谈话。主要是沟通你需要获得的重要资源与支持。5、有关个人发展的谈话。讨论你在此职务上的任期对你个人的发展有何影响、你需要在哪

13、些领域求改进、你可以参与哪些计划或方案、你需要参加什么课程或方案,以提升你的能力等等和下属成立良好的互动关系的大体原那么要和下属成立良好的互动关系,你得站在主管的角度试探,帮忙员工和你共事:你对主管的期望确实是下属对你的期望一、就像你要学习如何与主管共事一样,你的员工也需要学习如何与你共事;二、试探你希望新主管如何帮忙你转型,并将你的方式应用到与员工的互动中:3、将五个谈话的框架和你的员工分享,并安排时刻与员工进行谈话:4、若是有一个难相处的主管,从他或她的错误中学习,并将这些感悟应用到自己的行为身上;五、让他们明白他们的优先要务、行为变革目标,和如何确保他们的初期成功。成立伙伴关系的循环你最

14、需要谁的支援?什么阻碍力网络对你最重要?在重要议题上,谁听从谁的意见?谁是你的潜在支持者?谁是潜在反对者?谁是能够说服者?当你进入组织够久、对组织更了解后,你大概就会对这些问题得出答案。不过,竞争环境太激烈,你大概没有太长时间可以等待到达此境界,就可能被请下台。有一些方法可以帮助你加速建立盟友与关系网络:辨识你的组织单位或团队和其他单位的互动关系,例如内部及外部客户与供应商。请你的直属上司协助建立关系,请他列出十位你必须认识及建立关系的人。了解非正式的影响力网络。在重要议题上,谁会听从谁的意见。维持平稳企业领导人永久必需平稳各个层面,关于新任主管,平稳更是重要刚上任新职务时,很容易发生偏重与忽

15、略的失衡问题.以卜是几个造成失去平稳的常见陷阱:1、千头万绪,乱了方向与步伐。如果你本身失去重心,就不可能使部属有重心。在刚接掌新主管职务时,要做的事太多了,但是,只有几项是最重要、最关键的事。2、没有明确的界定。如果你不明确定义你愿意做什么、不愿做什么,你的部属、同僚、上司将会什么都同意、什么都要求,可是,你给得愈多,他们要求得愈多。3、过于僵化与自我防卫。接掌新主管职务初期的压力与不确定性,最容易造成僵化与自我防卫心态,过早做出决策与声明,等到发现无法达成时,又碍于信誉,迟迟不愿承认错误,4、孤立自己。许多主管在上任初期忙于多项工作而忽略建立关系,认为建立关系需要长期时间,应该留待以后慢慢建立。请不要忘记,这是一个资讯与关系时代,资讯与关系是非常重要的资源与助力。5、偏见判断。潜意识地选择符合你个人理念的资讯,过滤掉不符合者:过度乐观自信,而低估你所选择行动的困难性;因为自己的私利而蒙蔽判断等等。6、规避工作。你可能对自己不喜欢的工作潜意识地

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