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1、音乐学院2013年音乐汇报演出晚会音乐学院2013年音乐汇报演出策划目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表一、前言：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着夏日的 晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“宏德博学 创新”的校训理念，展示音乐学院学生面貌。站在盛夏的源头，为了 进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛, 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季 节里，我们将举行音乐汇
2、报演出，用我们的热情，迎接夏日的到来。二、活动名称：湖科技学院音乐学院音乐汇报演出三、活动主題：“迎接盛夏，放飞青春”四、活动时间：2013年6月18日五、活动地点：教八学术报告厅六、主办单位：科技学院音乐学院七、协办单位：八、活动对象：科技学院所有师生九、活动目的：1. 全院师生欢聚一堂；2. 在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3. 浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及学生良好的精神面 貌；4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造 一个锻炼自我的舞台，提髙同学们的艺术欣赏水平，冶情操，让同学 们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：总指导：
3、一付晓芳一老师总策划：付晓芳总剧组导演：付晓芳（晚会全程指导）顾 问：付晓芳老师（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：11音乐班委（协调小组进程）工作组组员：11级音乐全体成员卜f活动准备阶段：（4月8日5月6日）1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责高松 确定主题 跟进各小俎工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请 确定邀请的嘉宾 安排彩排工作高松敏 雪玲 吴暗节目俎成洋 完成节目收隼、筛选、排练场地的选定及 后期的排练、彩排工作 收隼音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序 排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚矣全流程的衔接 准备好晚矣所需的一切服装道具 主持人及演员服
4、装、化妆，部分由赞助商 提供。立国 吴暗 高松 雪玲 敏秘书俎边昭君 负责打印、书写、申请书、节目单、遨谙 函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的卓布的收隼琳琳敖文生后勒俎雪玲 负责联系和发邀谙函给各位嘉宾； 将节目单和主持犒给主持人 选礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口 处4名） 晚矣当日准备好矣场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师缪亍玮 余佳雨 黄燕主持俎王画旻负责主持人的排练宣传俎程禅 利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横 幅、网络、广播、等方式开展宣传（五 一假后至少2幅），7日四幅以上 设计晚矣现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一
5、览表 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣 传氢气球）高玉彤 汪贤迪 思思舞台俎小平 确保舞台的市置 晚矣期间化妆室、换衣问的选制明帆矣计組汪贤迪 逐一校对登记好巳买及仍需购买物品，确 保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚矣结束 的归还工作 签到工作茄贝贝外联组吴哈 音响、舞台、灯光的租借 主持人、潢员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品责助方 式）注：重点赞助单位商场、通信新 兴乳业类、化妆机构高松立国机动组王中原 晚矣期间，负责矣场纪律维持、矣 场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置徐子奇 国庆龙颍2、时间安排表:时间工作组工作要求4月15日前总负责确
6、定主题4月16日前总负责宣布工作表4月18日前总剧俎导演隼其节目4月20日前（07日一13日：晚会筹备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收隼音乐完成节目收隼、筛选及后期的排练、彩排工作主持俎主持人的选择.形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交颐问修改将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训4月30日晚6: 30总负责工作汇很总结会议（全体小俎长必须参加）5月1日晚6: 00节目俎加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚矣全过程确定（包括 节目单确定），对节目再一次的精益求精宣传俎通过广播、网络、书面对晚矣的报道外联俎密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开矣总结（
7、全体小俎长必须参加）5月08日晚6: 00节目俎紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进 行审核与完善。总负责对节目的建议，并开矣总结（全体小俎长必须参加）5月15日前（10 H-15H：晚会协调及进展期）总负责确定遨请的嘉宾后動俎负责联系和发遨谙函给各位嘉宾；外联俎拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报5月22日晚6: 30总负责工作汇根总结矣议（全体小俎长必须参加）5月30日前（25日一30日:晚会前期工作收尾期）宣传俎晚矣现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借 潢员化妆机构的赞助节目俎节目排练的汇报、总结主持組主持人排练的汇抿、总结后
8、動俎礼仪小姐排练的汇报、总结6月3日晚6： 30总负责工作汇报总结矣议（全体小俎长必须参加）6月6日前（4日一6日;晚食前期 机动期）注：调和各俎工作的完 整落幕宣传组购买所有所需物品贴出两以报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品6月06日晚6: 30总负责工作汇很总结会议（全体小俎长必须参加）6月06日晚7： 30总负责俎织会议（晚矣进场、期问工作安排）十二、活动开展阶段（5月7日一8日）时间工作组组长工作要求组员6月11日（签到）宣传俎程禅（D市旻幕布；悬挂横幅高玉彤 汪贤迪 思思外联俎吴皓 清点晚矣所需接待物品，如水杯、茶叶等高松立国节目俎敏 酒点所有潢出道具，服装 检查灯光效应
9、 俎织演员适应舞台场地立国 吴哈 雪玲舞台俎小平 渚扫矣场（自带劳动工具）机动俎王中原 搬好饮水机（系办）和饮用水， 一次性杯于（放于隔嘉宾席近， 且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2S,嘉宾席2名）屏琼 王阳阳宣传俎程禅 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）高玉形 汪贤迪 思思舞台俎小平舞台设施最后调试明 帆6月11日 上午（签到）会计俎汪贤迪收支汇总陆贝贝机动组王中原 维持表演现场秩序，不许喧哗， 预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。 保证嘉宾入席与表演人员上下台 的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩 序，以免出现混乱状况，不得擅
10、自离开岗位，有事情及时与总务 俎联系徐亍奇 国庆 龙 颖节目組威洋节目期问，负责道具的收放立国 吴哈 高松 雪玲 敏机动俎王中原 节目总流程安排 放音员的就位徐于奇 国庆 龙 颖秘书处边昭君俎织礼仪小姐就位（入口处负责 指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水 服务）琳琳 敖文生6月11日下午（签到）外联俎吴皓 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放高松立国宣传俎程禅晚矣期问，第一时间应付应急时 的一切夬发事故晚矣授影，拍照工作高玉彤 汪贤迪 思思备注：1签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2. 工作人员自带水；3. 晚会结束后，各班在指导下有序退场；4. 各小组在观众退场时
11、要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混 乱时丢失物品的现象；（签到）5. 所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物 品；（签到）十三、后续工作1、由商业组对赞助进行后续接待2、晚会后，所有成员清理会场3、会计组统计经费情况4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、由节目组负责物品的回收与归还十四、活动宣传1、自身宜传：a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以 上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定, 但要紧扣晚会主旨）；b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣 传（每周更新一次以上）2、商家宜传（有赞助商的情况下）a、赞
12、助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣。d、在校媒体进行宣传，扩大其影响力。十五、附表1 清单附表：用途金额备注（单位:元）场地租用500元舞台设计布置500元横幅100元服装费1000 元灯光音响1000 X化妆品200元舞台装饰500元矿泉水100元节目单200元其它500元总预算：4500元人民币。2 资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助；3应急附表a、停电应急方案：(1 )若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20 : 00举行, 此间观众自由处理自己的时间；如果20 : 00仍没有正常供电， 则由主持人宣布晚会改天举办。(2 )在
13、晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚 会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持 人宣布晚会闭幕。(3 )在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管 工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩 序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按”附则”中“会 后工作分工细则“清理会场。b、节目应急方案：(1 )上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题, 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理3时间附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间安排12服装道
