企业行政办公室工作总结

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1、企业行政办公室工作总结 本文是一篇优异的,供大家参考!我从进入企业接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下和各部门的配合依据企业方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,深入提升工作效率、确保各项工作的正常运作;深入强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;贮备、创新人力资源管理工作,为企业发展,生产经营提供动力支持;加强制度实施力度等。在xx年的工作中,也全部是围绕上述思绪展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思绪。回首过往,企业陪同我走过人生很关键的一个阶段,使我知道了很多,领导对我的支持和关爱,令我明白到人间的温情,在此我

2、向企业的领导和全体同事表示最衷心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中愈加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到企业的发展更上一个台阶,很好的完成各项工作任务。其总结汇报一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有些人员进行了建档工作,现职员档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理企业新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实施分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调感人员名单到财务。(5)、实施

3、各部责任人对在职人员的人数每七天进行统计,并对离职人员、新进、调感人员作周报表统计并和人事部进行查对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、立刻做好档案材料的搜集、整理、归档。2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批职员,以配置各岗位。经过采取一系列切实方法,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等多个方法揽用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)、企业共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,和在每个房间的档案上分类注明床的张数和床的

4、名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排职员住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体职员17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整理、通告、检验、管理,对有异常的进行处理。(5)、每个月对宿舍水、电进行检验、统计,并对水、电费的扣款明细核实并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、和物业联络等工作。4、严厉劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全企业上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)

5、、加强请假制度、放行条管理,对不推行请假手续或未打卡者擅离岗者,果断给查实并作出处理,这么即维护考勤制度的严厉性,又从其次激励了在岗职员的主动性,进而大大改善了企业的工作作风。5、认真做好常规工作,包含:优异职员、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。6、人事周报表统计工作。每七天对企业全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调感人员进行备注汇报。7、 搜集信息,做好人力资源档案开发和贮备,提升办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、落实实施企业领导指示。做好上、下联络沟通工作,立刻向领导反应情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,

6、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检验。2、依据领导意图,起草工作作计划和其它文稿。负责企业来往信函的收发、登记、传阅、指示;做好企业文件的通知、审核、传输、催办、检验。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达相关部门办理,为企业落实落实上级精神、立刻完成工作任务提供了有力确实保;同时,档案管理做到井然有序,随时为企业查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按要求的时间和内容要求完成。3、帮助企业领导,完善、制订企业制度,并实施落实企业制度。4、加强沟通:和职员面对面处理问题,使职职员作有章可循,做到违纪有据可查,使她们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并重视后勤质量

7、的提升。5、能很好地推行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检验方面:天天对企业各部环境卫生、消防、纪律检验工作,每次检验全部有书面统计,有异常情况进行处理。在检验中发觉的违纪、违规、等多个不良现象立刻通知各部门责任人进行处理;为企业加强管理、提升后勤服;认真搜集信息,全方面、正确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,立刻向企业汇报,让企业上级能全方面正确地了解和掌握最近工作的实际情况,为处理问题作出正确的决议。7、企业财产、办公用具、库存鞋的管理:对企业各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,确保了资产使用的安全;负责企业办公设施的管理和维护及维修

8、联络。包含企业办用具采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并推行稽查职能,认真办理办公用具的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。8、企业日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。9、企业总务工作,做好后勤保障。10、企业办公、生产会议安排、统计和整理会议记要,依据需要按会议决定发文。11、接待来访用户,坚持依据工作要求,热情接待来访用户、认真听取来访用户反应的问题,提出的要求、提议。12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的多个表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。13、企业多个表格管理。14、完成上级交办的其它任务,并按时

9、按质的完成。三、2021年计划及提议依据部门2021年的工作结合企业现在实际情况和以后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2021年度的工作,全方面推行目标管理。行政人事部在2021年里除做好日常管理工作外,关键做好以下几方面工作1、加大后勤服务及监督力度,并依据企业工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其愈加符合总企业工作实际的需要。2、配合企业促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的经典的人和事给立刻报道,经过以点带面,促进工作质量深入提升。3、加大人力资源管理力度,完善劳感人事档案管理,严格控制企业劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募和评定薪资、绩效考评提供合理依据4

10、、完成日常人力资源招聘和配置。5、严格实施企业各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。6、严格办公室管理及办公用具的管理、和环境卫生管理7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优异的企业文化和企业传统,用优异的文化感染人。8、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预见和处理等统计。既保障职员正当权益又维护企业的形象和根本利益。四、提议行政人事工作对一个不停成长和发展的企业而言,是很关键的基础工作,也是需要企业上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要企业领导给重视和支持。自上而下转变观念是否,各部门提供支持和配合的程度怎样,全部是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制订年度目标后,在完成过程中恳请企业领导和各部门给帮助。2021年企业是担心忙碌的,行政部工作责任大,但我一直以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,推行行政、人事等各项工作职责、实施企业的规章制度,很好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在明年工作中改进和纠正。伴随企业的发展壮大,依据需求进行人力招聘、加大宣传力度和职员培训等完成各工项工作,和严格实施和实施企业各项规章制度,能够预料明年我们的工作将愈加繁重,要求也更高,为此,我将愈加勤奋的工作,努力为企业做出贡献。

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