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1、员工绩效效考核改改进设想想本文从绩绩效考核核的两个个方面系系统阐明明员工个个人绩效效考核和和团队绩绩效考的的概念，两两者相互互联系，以以及合并并使用的的好处，在在企业现现有考核核内容中中增加团团队绩效效，将组组织绩效效、团队队绩效与与员工个个人绩效效三者有有力地结结合在一一起。重重点研究究企业中中层及以以下管理理岗位员员工个人人绩效考考核和团团队绩效效考核分分别在企企业绩效效考核中中的作用用、权重重以及两两者的结结合点。以以企业价价值最大大化作为为基础，将将促使人人力资源源管理中中不在仅仅仅将员员工在本本职工作作上的表表现作为为考评的的唯一依依据。 以企业业价值最最大化为为基础的的绩效考考评将
2、引引导员工工把对公公司的价价值实现现自觉的的同自己己的工作作结合起起来，工工作绩效效不完全全是个人人工作的的绩效，企企业的价价值实现现才是最最为重要要的。这这样的绩绩效考评评会引导导员工从从企业发发展的大大局出发发，加强强团队合合作，提提升企业业在市场场上的整整体竞争争力。以以企业价价值最大大化为基基础的绩绩效考评评强调企企业与社社会的和和谐共存存，引导导员工将将个体形形象同、团团队形象象、企业业的整体体形象结结合起来来，使得得员工将将工作表表现同社社会生活活表现结结合起来来，最终终实现企企业与社社会双赢赢的局面面。一、部部门绩效效考核体体系改进进设想 1、部部门考核核体系的的设计 a.部部门
3、绩效效考核定定量指标标体系的的建立确定定部门关关键业绩绩指标 确定部部门关键键业绩指指标是一一项重要要的基础础性工作作，关系系到企业业管理的的方方面面面，需需要各级级领导及及各个部部门的积积极配合合、参与与。在制制定关键键业绩指指标的过过程中，企企业总经经办、人人力资源源部起着着组织、协协调、培培训等作作用。制制定关键键业绩指指标的步步骤可分分为：罗罗列指标标、筛选选指标、设设置权重重、修改改确认。b.部门绩效考核定性指标体系的建立360度绩效考核法 定性指标的提取主要通过与分管领导、各职能部门、下属分公司的调研和访谈，了解被考核部门与各考核者之间工作流程中起重要作用的关键点和典型工作行为表现
4、，对一些重要的却无法量化的指标如工作态度、工作效率、工作支撑进行定性考核。c.部门关键绩效考核指标的来源现在越来越多的企业重视绩效考核，特别是量化考核被认为是评价员工业绩优劣的一个相对公平合理的考核方式。实践中，大家发现：业务部门的业绩评估比较容易量化，例如有销售额、利润、产量、客户开发数量等数字性可量化的指标。但对于职能部门来说，确定客观、量化的绩效考核指标则比较难。一个考核指标一般有三个来源：公司级目标、岗位职责或部门职责、上级和客户的需求与期望。（1）公司级目标 公司级目标是根据企业发展战略和业务重点形成的，公司级目标确定后，就需要把目标分解到各个部门，业务部门体现为业务指标，职能部门体
5、现为工作计划。然后再将部门指标、计划分解到岗位，每个岗位也就有了明确的考核指标。通过考核部门指标、计划的达成率，就使个人目标、部门目标同公司的战略目标紧密相连。例如某公司年度工作目标为新产品销售收入500万元，那么对于生产部和销售部来说，其目标分别是产值与销售收入分别达到500万元。这是比较明确的考核标准。但对于部门来说，公司目标的分解是一个过程，需要转换、分解成为容易测量的考核指标。公司用hoshin plan作为他们的目标分解工具。hoshin plan是一套策略规划与执行表，在上下级之间连接，从而让目标“接力棒”一级一级交到不同人手中。人力资源部经理小江以他的目标分解为例。他去年一个目标
6、是统一集团绩效考核，而这个目标关键考核指标即KPI，是全集团绩效考核覆盖率达到100%。为此，他的策略是：第一季度发布集团统一绩效管理办法；上半年试点效果满意度达80%；第三季度前完成全集团下半年目标下达。 小莉是小江的绩效主管，小李接过“接力棒”，他的目标是：实现集团绩效管理覆盖率100%，这占他年终绩效考核20%的权重。为此他的策略之一是：做好绩效管理宣传，通过绩效快报和培训使员工对绩效管理有更深入的了解。其中他的kpi关键指标是：及时发布绩效管理快报，任务是发布5期绩效管理快报。这项工作的完成，占他绩效考核权重的10%。 小江说：“每个层级的目标都这样层层分解，从公司战略，到高管目标，到
7、中层管理者策略，到员工任务和工作。接力棒从高落实到低，传递到企业的神经末梢员工。” 而对于难于分解的目标，如果是非量化目标，可以把它转化为策略，通过做一些具体事，从贡献到这个目标的实现。这些事情就是可衡量的，再制定KPI。 同时认为：“策略规划与执行表是分解的工具，工具之外，最重要的是人的理解，因此，目标分解过程，一定要上下级参与和沟通，而不是简单地派任务。为此，管理者就要掌握目标分解的能力和技巧。” 某部门经理说：“目标分解讨论一般按步骤进行。首先感谢员工参加，并综述目标讨论的重要性；接着，向员工介绍我们部门要实现的目标有哪些，而员工工作参与将对完成这些部门具有怎样的重要意义；之后，一定要先
8、征询员工如何看待这些目标的，他们有什么看法和意见；然后，经理人应该从自己把握的角度，介绍自己对目标的想法；这中间或许会产生一些不同点，经理人和员工要对其中的分歧进行商讨，最终一定要达成一致。完成最关键的目标统一步骤后，就要把如何实现这些目标所要采取的任务、行动确定下来。确定好任务行动后，落实到表格上，员工签字承诺。这样完成了目标分解讨论流程，最后，经理人还要表达对员工完成任务的信心。” （2）岗位职责或部门职责 考核标准的第二个来源是岗位职责或部门职责。岗位职责或部门职责可以回答以下问题：公司为什么设立本部门和本岗位？本部门或岗位应该行使哪些职权？本部门或岗位做哪些工作能够对公司完成年度目标有
9、所帮助？部门或岗位职责是通过工作分析得出来的，一个部门要完成许多项工作，我们可以把这些工作分成三种类型：必须做的（must）、应该做的（ought）和适宜做的（need）。而考核指标的设置就是从中找出必须做、应该做的工作，提炼、加工成为可考核的指标。这些工作应能够涵盖部门或岗位80%以上的工作内容。职能部门的日常行政管理，业务支持等工作的目标通常无法直接体现在公司经营的目标里面，它们的绩效指标主要体现在岗位职责中。下面以人力资源部为例说明考核指标的设置表4-1 人力资源部考核指标设置表必须做（M类工作） 应该做（O类工作） 适宜做（N类工作）如果结果没有达成，公司/部门将导致重大挫折 工作对提
10、高工作绩效是必要的。工作结果对提高工作绩效有益。（通常不必设置在考核指标中）1、建立和完善公司人力资源管理业务流程和管理制度并指导实施；2、编制、设计公司人力资源发展规划和员工职业发展规划；3、招聘、甄选、录用、配置公司员工；4、建立并组织实施公司员工绩效管理体系、薪酬体系、培训体系；5、办理公司员工人事调动、保险等各种人事手续，协调劳资关系。 1、管理劳动合同、人事档案；2、培训、指导、安置待岗职工上岗再就业；3、定期组织工作分析和职位评估； 1、保管各类人事报表；2、每周一召开业务例会；3、保持办公室清洁等事务性工作。4、调查跟踪竞争对手人力资源配置状况。根据企业类型和发展的不同阶段，三类
11、工作的划分和绩效指标的设置也会相应变动。如建立和完善公司人力资源管理业务流程和管理制度并指导实施，在企业初创期属于必须做的工作，但发展到一定阶段后，各类管理制度和业务流程已逐渐完善，它就成为应该做或适宜做的工作。另外，如果企业在某方面管理比较薄弱，或企业领导对某方面工作特别重视，此类工作就有可能从适宜做转变为应该做的（例如调查跟踪竞争对手人力资源配置状况），或由应该做的转变为必须做的工作（如定期组织工作分析和职位评估）。不同岗位承担了不同的职责，公司对管理层和员工采取了多层次、个性化的考核体系。 高层管理者考核体系通过平衡记分卡，包括财务、客户与伙伴、组织与流程、成长能力四个维度。而中层及一般
12、员工则通过业绩、行为态度、能力三方面来考核。 管理层考核，一般一年一次，越高层周期越长。考核维度一般有十几项，围绕平衡记分卡进行的。例如财务维度，管理层都要有，并占考核指标一大部分。但是不同职能部门负责人侧重维度不一样，如销售部门侧重财务，可能财务占40%，而人力资源部门可能只占30%。最终考核结果以分数体现，将影响我们的奖金，甚至职位。 对中层管理员工和一般员工的考核，分为业绩、行为态度和能力三部分。其中员工行为态度和能力指标，与业务指标不一样，前者是定性的，后者是定量的。有限公司有8项定性指标，其中行为态度指标3项，能力指标5项，全公司统一。定性指标的分值等级用“行为定位等级评价法”确定。
13、即通过行为定位等级评价表，定义各种水平具体行为等级及考评标准。如，评价员工客户导向思维：02分代表“缺乏满足客户的需求的愿望和态度；个人生活的独立性差，思考问题总是从个人利益出发；交谈或办事可能常常表现出不耐烦或急躁，缺少热情”。45分代表“了解客户的潜在需求并为客户的利益发展提供建议。把发展客户与给予服务作为一种价值取向来要求自己，并成为一种职业习惯和行为。” 但经理人认为一个员工在客户导向思维上是02分，而不是45分时，也不能完全靠主观判断，关键事件记录是解决办法。所谓关键事件法，就是通过观察，书面记录下员工有关工作成败的“关键性”事实，作为事后评价的依据。例如在某项定性指标打分时，员工给
14、自己4分，经理给了3分。如果员工不服，靠什么来判断呢？就是关键事件记录。你到底做了什么，什么事情做好了，什么事情没做好，员工自然无话可说。 （3）上级、客户的需求与期望对于一个部门来说，有些工作是上级领导临时交办的紧急性任务，还有许多工作是为公司内外部客户提供服务的。例如总经办经常接到上级领导交办的临时性任务，配合公司领导处理一些突发事件。他们要与企业各个部门打交道，企业中凡是其提供服务的部门和人员都是内部客户；同时还肩负着接待公司来宾，处理与政府、媒体、同业之间的公共关系等职责，这些外部单位、人员即为其外部客户。那么，上级领导、企业内、外部客户对总经办工作的需求与期望也就成为考核指标的来源。
15、d.部门关键考核指标的计算根据公司各部门对企业贡献程度的评价结果,由总经理办公会确定各部门在企业的权重（部门权重），并据此核定该“部门的月度考核分值”，即 “部门月度考核分值=公司月度考核分值部门权重”。e.部门关键考核指标的设计原则（1） 考核指标能量化的尽量量化，不能量化的尽量细化、流程化。能够对所有的绩效指标进行量化当然好，但对于职能部门来讲是不现实的。利用职能部门常规性工作较多的特点，可以将常规性工作细化、流程化，转化成行为性的指标体系，就可以衡量职能部门或岗位的业绩。例如：对于行政秘书这一岗位，日常公文的保管是其工作中的一项重要职责，但要考核文件保管工作的成效不能靠保管文件的数量来决
16、定，可以将文件保管这一常规性工作从流程上细化。图4-22 行政政秘书公公文保管管工作流流程示意意图（22） 考考核指标标的制定定应遵循循SMAART原原则。即即考核指指标应该该是具体体的（SSPECCIFIIC）、可可衡量的的（MEEASUURABBLE）、可可达成的的（ACCHIEEVABBLE）、现现实的（RREALLISTTIC）、有有时间限限制的（TTIMEEBOUUND）。（3） 考核指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效，而且应该具备可操作性。f.部门绩效考核的关键指标 （1）工作业绩：是指该部门按照公司年度工作纲要及实施细则，并结合本系统、本部门近期工作总体安排，所制定的月度工作计划完成情况。生产部门主要考核其产量，营销中心主要考核其销售额、回款额，财务部主要考核其投资回报率、资金周转率、现金流，采购仓储部主要考核其货物
