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1、新版加油站管理规范表单补充填制说明所属各单位： 根据内蒙古公司要求，加油站计量验收入库单、加油站交接班记录、加油站油品销售日报表自2月盘点日起开始启用。要求各零售片区负责靠给加油站，并负责调整好格式。 一 加油站计量验收入库单1、说明：此表是加油站计量验收及入库的原始凭证，一式四联，第一联：加油站，第二联：财务部门，第三联：零售部门，第四联：业务部门。2、收油单位：填写XX（省）XX（市）（XX片区）XX加油站，如呼和浩特分公司和林片区第八加油站收油单位写为“内蒙古呼和浩特销售分公司（和林片区）第八加油站”。3、发货单位：填写XX销售分公司XX油库。4、油品名称：填写XX号汽油（）或XX号轻柴
2、油。5、随车运单编号：填写油品内部移库（调拨）通知单的编号。6、运油车号：填写车号全称，如“蒙A12458”。7、油面高度/空高（mm）：填写验收时测量的油槽车内油品的液面高度，用实高表示。8、水高（mm）：填写验收时测量的油槽车内水的高度。9、试验温度（）、视密度（kg/m3）、油温（）：分别记载验收时测量的油品试温、试密和油温。10、标准密度20（kg/m3）：由试验温度和视密度查石油产品标准密度和体积修正系数表得到。11、VCF20：由标准密度和油温查石油产品标准密度和体积修正系数表得到。12、实收数量Vt：用油水总高、水高分别查油槽车容积表得到V油水和V水，实收数量Vt=V油水-V水。
3、13、原发数量V20：填写油库散装油品付油随车运单上的标准体积V20。14、实收数量V20=实收数量Vt VCF20。15、损耗：表示油品发生损耗的数量，将实收数量V20与原发数量V20的差异数量写在损耗栏下，用正数表示。16、溢余：表示油品发生溢余的数量，如果实收数量V20原发数量V20，体现溢余，将差异数量写在溢余栏下，用正数表示。出现溢余时，“定耗”和“超耗”栏则不必填写。17、定耗：表示油库原发V20与加油站实收V20之间的额定损耗，损耗率为1，定耗数量=原发数量V201，用正数表示。18、超耗=损耗定耗，用正数表示。当损耗数量定耗数量时，超耗一栏数量不填写。19、卸入罐号：填写对应油
4、罐的编号。20、卸前空容量：通过液位仪或手工计量，填写出油罐的空容量。21、备注栏：填写进货油品的质量检查结果。22、签字：监卸员签字：由加油站经理签字；计量员签字：由加油站兼职或专职计量员签字。驾驶员签字：运油司机签字。23、打印格式按照凭证大小打印（C5信封纸）。24、月度统一装订在加油站票据凭证中，长期保存。二 加油站交接班记录1、单位名称：填写XX（省）XX（市）（XX片区）XX加油站。2、时间：为本班营业起始和终止的日期和时间，如加油站某班营业时间从2008年1月1日8：00时开始，至2008年1月1日20：00时结束，则交接班记录的“时间”栏应填写2008年1月1日8：00时至20
5、08年1月1日20：00时，班次填写：“1班”。交接班记录必须按加油站实际倒班情况填制，8小时倒班的每日填制3次，12小时倒班的每日填制2次，24小时倒班的每日填制1次。3、油品规格名称：填写储油罐内所储油品的品名及标号。填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油，从低标号依次往高标号排列，油品名称要写全，如：XX号汽油（）或XX号轻柴油，品种不全按实际品种依次排列。4、油罐号：填写加油站对储油罐自编的号码。5、接班库存Vt：为接班时油罐内油品的实测体积数。6、加油机/枪号：填写加油站对所有加油机及加油枪自编的号码。7、加油机付油泵码：7.1起泵码：每台加油机接班时的开表数，即上班交班时的“止泵码”
6、。7.2止泵码：每台加油机交班时的闭表数，即下班接班时的“起泵码”。8、加油机付出数：加油机付出Vt=相同油品每条加油枪“止泵码”- “起泵码”的数量之和。同时等于加油机销售升数小计+加油机其他发出升数小计。 9、加油机销售升数：9.1小计=加油机发出销售升数的合计。9.2现金销售升数：指加油机现金销售的升数。9.3现金销售金额=现金销售升数当班所售油品的价格。9.4预收款：填写一个班次预收款客户的加油数量，数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。9.5定期结算：填写一个班次定期结算客户的加油数量，数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。9.6银联卡：指一个班次内客户用牡丹中油卡之外的其他
7、银联卡所加油品数量。此类银联卡加油时没有折让。9.7 IC卡：指一个班次内客户用IC卡支付油款的数量。9.8牡丹中油卡：指一个班次内客户用牡丹中油卡所加油品数量。9.9空格：填写各单位发生的其他类别的销售，如呼和浩特分公司的长城卡销售即可在空格内添加上“长城卡”，数量依据加油情况填写。10、加油机其他发出升数：10.1小计=加油机其他发出升数的合计。10.2回罐：填写当日加油机检测、自检、维修等原因发生的回罐油数量。10.3自用油：填写不体现为销售的自用油数量。10.4空格：依据本单位的业务类别，填写相关内容。11、交班罐存Vt：为交班时油罐内油品的实测体积数。12、“其他事项”栏：12.1发
8、票交接：（1）填写当班普通发票使用及交给下一班次的发票起止码和份数。新使用发票与原发票号码不连续的，起止码分开填写。（2）能开具增值税发票的加油站，此栏还须注明增值税发票的使用情况。12.2设备物资工具及其他交接：填写当班设备物资工具是否齐全完好，对丢失的物资工具应在此栏内注明名称和责任人等，投币式保险柜钥匙如需交接也在此栏填写注明。12.3备注：填写需要对下班交待的须知、代办事项、注意事项等。13、签字：“加油站经理”：由加油站经理审核本表后签字确认；“计量员”：为加油站的专职计量员或兼职计量员签字，前庭主管兼职计量员的，计量员由交班前庭主管签字；“接班前庭主管签字”：签字人为接班方前庭主管
9、；“交班前庭主管签字”：签字人为交班方前庭主管。签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字，签字时应签被授权人姓名。授权必须有授权书。14、打印格式按照凭证大小打印（C5信封纸）。15、月度统一装订在加油站票据凭证中，长期保存。三、加油站油品销售日报表1、编制单位：填写XX（省）XX（市）（XX片区）XX加油站。 “时间”为一个营业日（24小时）结束后填写的日期。例如：某加油站营业日从2008年1月1日8：00时开始，至2008年1月2日8：00结束，则销售日报表的“时间”栏应填写2008年1月1日。“附件 张”栏填写上交公司加油站油品销售日报表时，作为日报表附件的单据，如：银行存款回单、转账
10、支票回单等。2、油品规格名称：填写储油罐内所储油品的品名及标号。填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油，从低标号依次往高标号排列，油品名称要写全，如：XX号汽油（）或XX号轻柴油，品种不全按实际品种依次排列。每个品种油品的销售情况只在一行内填写。3、期初库存：以品种为单位填写，数量等于加油站商品明细账上前一天的账面期末库存，单位为kg。4、本期进货：以品种为单位填写，数量取自当日加油站收油计量验收单上的油品原发数量，多车进货需累计，单位为kg。5、加油机发出数=当日销售合计数量+加油机其他发出小计数量。以品种为单位填写，数量等于加油站交接班记录中的加油机付出Vt。6、当日销售“合计”6.1数 量
11、（L）=现金销售+预收款销售+定期结算销售+银联卡销售+IC卡销售+牡丹中油卡销售+其他。6.2单 价：当班所售油品价格牌标明的价格。6.3折扣及折让：依据刷卡的汇总记录，计算出折扣及折让的金额。6.4折后金额=“当日销售合计”栏下的“数量”单价-折扣及折让金额。6.5作价密度：各公司经技术监督局审批的规定密度。6.6换算数量（Kg）=当日销售“合计”数量作价密度7、加油机发出销售：以升记录，是按收款方式的不同，分别反映出当日销售明细的数量。7.1现金销售（L）：指加油机现金销售部分的销售情况。7.2预收款销售（L）：填写一个营业日预收款客户的加油数量，数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计
12、。7.3定期结算销售（L）：填写一个营业日定期结算客户的加油数量，数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。7.4银联卡销售（L）：指营业日内客户用牡丹中油卡之外的其他银联卡所加油品数量。7.5 IC卡销售（L）：指营业日内客户用IC卡支付油款的升数。7.6牡丹中油卡销售（L）：指营业日内客户用牡丹中油卡所加油品数量。7.7空格：填写各单位发生的其他类别的销售数量。8、加油机其他发出数： 8.1换算重量=“加油机其他发出小计数量”作价密度。8.2小计数量=回罐数量自用数量+其他。8.3回罐数量：应与交接班记录中的回罐油品种、数量相一致，包括：加油机检测用油、自检用油、维修回罐等。同时应将此情况
13、详细记录在加油站日志和加油站设备及工具维护记录中。8.4自用数量：是指“自用油”不体现为当日销售的数量。9、本期损溢处理：是指加油站定期的损溢处理，数量依据财务损溢处理通知填写，溢余用正数表示，损耗用负数表示，单位为kg。10、期末库存=期初库存kg+本期进货kg当日销售合计数量kg+本期损溢处理kg。11、合 计=对表单的各个竖列内容进行合计。12、当日缴款净额（元）=现款销售小计+非销售款项小计。12.1“现款销售”包含现金销售和支票销售两种方式。小计=“现金”+“支票”现金：当日销售收取的现金总数；支票：当日销售收取的转帐支票的总金额；12.2“非现款销售”是反映当日非现款销售收入的金额
14、。小计=“预收款”+“定期结算”+“银联卡”+“IC卡”+“牡丹中油卡”预收款：预收款客户当日加油发生的款项。定期结算：定期结算客户当日加油发生的款项。银联卡：当日客户用银联卡支付的总款项。IC卡：当日客户用IC卡支付的总款项。牡丹中油卡：当日客户用牡丹中油卡支付的总款项。12.3“非销售款项”是反映当日非销售所收入的款项。小计=“新增预收款”+“IC卡储值”+“回收欠款”新增预收款：当日收取定点客户预交油款的总金额；IC卡储值：当日为客户IC卡储值的总金额；回收欠款：当日回收客户定期结算的总金额；13、加油站使用增值税发票和普通发票应按顺序依次使用，并根据实际使用与作废的份数填写编号。14、银行进帐单：填写当日银行进帐单和转账支票的份数，进帐单明细填写每份银行进帐单和转账支票的金额。15、签字：“加油站经理”栏由加油站经理审核本表后签字确认；“复核人”由加油站核算员审核本表后签字确认，未设核算员的可由接班前庭主管或计量员审核并签字确认；“制表人”由交班前庭主管签字。签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字，签字时应签被授权人姓名。授权按相应的要求进行。16、打印格式按照凭证大小打印（C5信封纸）。17、月度统一装订在加油站票据凭证中，长期保存。18、加油站如有直销业务发生，销售日报表应单独做一张。1
