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1、对外交流和宣传报道保密管理制度对外交流和宣传报道保密管理制度 1 范围 本规章对对外交流和宣传报道的保密管理作出了规定。 本规章适用于公司对外交流和宣传报道的保密管理。 2 引用文件 中华人民共和国保守国家秘密法 武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法 武器装备科研生产单位三级保密资格标准 3 术语和定义 宣传报道 指公司在报刊、杂志、广播、电视、国际互联网、印刷品等媒体上所做的所有宣传性介绍或宣传内容。 4 内容 4.1 宣传报道保密管理 4.1.1 对外发布的任何宣传报道坚持“信息谁发布，保密谁负责”的原则，部门负责人须对其进行内容审查和保密审查，并在资料或稿件上签字，不能在原稿上签
2、字的，附书面意见。宣传报道的内容不得涉及国家秘密，对外宣传报道需填写宣传报道保密审查审批表，保密工作领导小组审批通过后方可发布，发表论文著作需填写论文著作保密审查审批表，经保密工作领导小组审批通过方可发布。 4.1.2 涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等，应当填报涉及军工科研生产事项的对外宣传报道保密审查表 由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写对外提供资料申请表： 1、是否涉及军工科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等； 是 否 2、是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况； 是 否 3、是否涉及涉密项目科技成果及
3、相关技术资料、图纸、照片、影音资料等；是 否 4、是否涉及军工科技合作相关内容； 是 否 5、 是否涉及其他不宜公开的重大事项。 是 否 保密办 审批意见 保密工作领导小组审批意见 填表说明 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 1、 宣传报道不涉及表内审查内容项目的，不再审查审批范围之内； 2、 本表一式两份，所在单位、保密办各存一份； 3、 所在单位须将宣传报道定稿与本表一并保存。 论文著作保密审查审批表 论 文 题 目 中 文 英 文 身份 单位 是否涉密人员 送审时间 会议名称 时间 出版社名称 地点 所在地 是 否 第一作者名称 第一作者简况 其他作者名称 承办人 论文著作去向 刊
4、物名称 会议情况 出版情况 年 月 日 审查审批 项目负责人 意见 签名： 年 月 日 单位意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 1、 论文在投寄前填写此表，一次办理审查审批手续； 2、 本表一式三份，第一作者、所在单位及保密办各存一份； 3、 所在单位将论文与此表一并保存。 保密办备案登记 填表说明 附录3 外宣传报道保密审查表 资料名称 资料类型 资料提供部门 事 由 涉密等级 纸介质 存储介质 样品 展板 其它 经办人 资料主要内容 载体去向 签字： 年 月 日 部门负责人 意见 保密办公室 审核意见 签字： 年 月 日 组长签字： 年 月 日 保密工作领导小组审批意见 附录4
5、对外交流接待申请审批表 申请部门 事 由 经办人 时间 交流范围 签字： 年 月 日 保密办公室 审核意见 签字： 年 月 日 保密工作领导小组审批意见 组长签字： 年 月 日 部门负责人 意见 对外提供资料申请表 申请部门 1 2 文 件 资 料 名 称 3 4 5 6 7 8 是否需要归还 部门负责人 意见 接收单位 是否涉密 是否涉密 是否涉密 是否涉密 是否涉密 是否涉密 是否涉密 是否涉密 归还期限 密级 密级 密级 密级 密级 密级 密级 密级 保密办公室审核意见 保密委员会审批意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 组长签字： 年 月 日 提供密品、密件协议书 甲方： 乙方
6、： 第一条 根据 工作需要，甲方向乙方提供密品、 密件 ，载体形式 ，密级 ， 保密期限 ，使用期限 。 第二条 乙方在使用甲方密品、密件时，应妥善保管，在使用期限内不得让无关人员接触或知悉密品、密件所涉及的国家秘密。未经甲方同意，不得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。密品、密件若需归还的，要在期限内如数归还，甲方要清点。无论提供还是归还密品、密件都需要履行登记签收手续。 第三条 乙方违反上述保密协议要求，甲方都将保留准究其责任的权利。 第四条 本协议规定的事项，依照国家有关法律和公司规章制度办理。本协议属于国家保密法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。 第五条 本协议一式两份，甲方保密管理机构和乙方各执一份。 第六条 本协议自签订之日起生效。 甲方： (盖章) 年 月 日 乙方： (盖章) 年 月 日 归还日期 ， 乙方在使用期限内未发生些泄密事件，若有特殊情况注明; 甲方： (盖章) 年 月 日 乙方： (盖章) 年 月 日
