信用社部门职责

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1、部门职能一、综合管理部:对口自治区联社综合管理部。(一)联社行政办公事务。组织制定行政办公、后勤管理等相关制度、方法及操作流程,并指导、督促实施;联社文字材料,起草联社文件、报告和工作总结,收发和传阅文件;以联社名义发出的公文和其他材料的核稿、打印、发送等;社员代表大会、经营工作会议及联社大型会议的会前打算、会中服务、会后督办工作;各类会议记录、归档、会议纪要编发等工作;依据经营管理层会议制度要求,组织召开各类会议,并做好会议记录及会议精神传达,监督实行状况;实施机构撤、并、升、降、迁、租赁的定点、选址、请示、验收,拟定机构年度调整支配;联社证照管理工作,依据证照管理方法,联社证照办理、变更、

2、年检、保管等工作,监督检查分支机构各类证照管理状况;政务信息工作,加强信息队伍建设,做好信息编发、报送、考核等工作;负责报纸、刊物的征订、分发等工作,内部刊物的编辑、发行工作;联社门户网站的建设及改进需求、维护、管理等工作;依据印章管理方法,做好联社印章刻制和管理工作,联社行政公章管理工作;联社文书档案收集、整理、装订、归档保管等工作;舆情监测工作,协调风险合规部门做好声誉风险管理工作;联社全年大事记录的收集、整理工作,每年编制年鉴。(二)负责联社后勤管理。依据公务接待管理方法,依据标准做好联社公务接待、费用报支等工作;联社举办各类大型活动的筹办工作;依据公务用车管理方法,负责公务用车审批、派

3、遣、保养、维护、年检、保险缴纳、燃料管理等工作;依据职工餐厅管理方法,负责职工餐厅原料选购、人员管理、财务核算、环境卫生、库房管理等工作;依据机关卫生管理方法,负责联社办公大楼卫生清洁和监督检查工作;依据机关办公大楼平安管理规定,负责联社办公大楼平安保卫工作;联社办公大楼物业管理及设备维护、保养、修理工作;负责对后勤服务人员管理、考核等工作。(三)联社基建项目及物品选购和管理。依据物品选购相关管理方法及操作流程,负责联社固定资产及低值易耗品的支配、申请、选购、分发、管理、调剂、报损等工作,每年一季度前提交经营管理层;依据基建工程管理方法及操作流程,负责联社基建项目的支配、立项、申请、招投标、开

4、工、施工、竣工、验收、决算、档案管理等工作。(四)相关系统管理工作。组织制定相关系统的管理方法及操作流程,负责银监邮件管理系统、自治区联社及联社办公自动化系统、财产管理系统等系统的操作、管理、维护等工作。(五)行政事务、后勤管理、通讯员等人员的培训教化。每年一月末前编制培训支配,报人力资源部门,并负责组织实施。(六)联社工会组织工作。加强工会组织建设和制度建设,按期组织召开职工代表大会,落实好职工代表大会决议;每年组织开展劳动竞赛和各类活动;代表和维护职工的合法权益;工会经费的管理;与自治区联社工会、旗总工会、旗妇联的联络和沟通工作;做好职工的节日慰问、困难职工慰问、老干部慰问等工作。(七)

5、联社青年工作。担当团总支工作职责,加强对团员的教化、引导、培育等。(八) 联社妇女工作。担当女工小组工作职责,仔细实行上级妇女组织的工作部署,维护妇女的合法权益。(九)联社文明规范服务工作。制定联社文明规范服务管理制度、标准、流程、考核等,并指导、监督实施;联社文明规范服务人员、场所的管理;受理客户投诉,刚好进行处理并反馈;联社文明规范服务的考核管理工作,半年考核、年终兑现;文明规范服务非现场监督和现场检查工作,每季至少开展一次现场指导、检查工作。(十)联社宣扬工作。负责制定联社年度宣扬规划及新闻媒体联络工作,联社视频联播系统的管理,依据各部门提交的宣扬素材,制作宣扬视频,并刚好更新。(十一)

6、依据“VI”标识,负责“CI”设计与管理。(十二)负责联社非重要空白凭证的保管;依据其他部门提交的非重要空白凭证的支配,组织印制、订购、保管、领用。(十三)领导交办及其他临时性工作。二、人力资源部:对口自治区联社人力资源部、培训教化部、党群工作部。(一)实施联社人力资源的总体规划,制定年度工作支配, 组织实施。(二)结合联社实际,制定人力资源管理、薪酬管理方法(包括延期支付工资管理)等相关制度,并组织实施。(三)联社员工人力资源事务管理工作。编制年度人力资源需求支配表,每年初依据部门和分支机构申请及建议,做好联社岗位统计及分析评价工作,提出人员编制、岗位设置、岗位确认支配,经领导批准后,组织实

7、施;依据联社人力发展规划,拟定聘请工作支配,报批后组织实施;联社员工劳动合同的签订、解除、续签等手续的详细办理;员工入职、岗位调整、调动、离职、退休、退养等手续的办理及员工信息的动态管理;员工各类休假、请销假、加班管理;依据稽核部门提出对员工强制休假、岗位轮换、亲属回避、异地沟通等看法,组织实施;组织联社员工职称资格的评聘工作。(四)理事会办公室工作。依据理事会议事规则,做好理事会办公室日常工作。(五)联社党建党务工作,负责联社党委办公室日常工作。制定党建党务工作制度、流程管理,并指导、督促实施;通过党员教化工作,提升党员素养和党组织战斗力;党委会、党建工作有关会议的打算、会议记录和有关文件的

8、起草工作;督促各支部做好党员管理和档案管理工作;做好发展党员工作,做好入党主动分子的教化、培育和考察工作;党员统计和党员、团员关系转接工作。(六)联社培训教化工作。每年年初,依据各部门培训需求,制定联社年度教化培训工作支配和相关配套制度,协调培训资源,并组织实施;通知、支配自治区联社培训教化部及其他部门组织的各类培训。(七)联社员工考核管理工作。联社员工的日常考核、岗位考核、年度考核工作,依据考核方法,牵头负责组织考核工作;负责员工的考评、考察、培育等,提出调配、聘免、奖罚等看法、建议供领导决策。(八)联社分支机构的综合目标考核。制定分支机构年度考核方法,牵头负责组织考核工作。(九)联社员工薪

9、酬管理。制定和修订薪酬管理制度,编制员工薪酬调整方案,报领导审批;按月编制联社员工的工资表、工资说明以及依据人员及岗位变动刚好调整工资,每月20日前提交稽核部门审核后,由计财营运部门按时发放;依据员工请销假、加班备案表,按月核算请销假、加班工资,按时提交稽核部审核后,由计财营运部门按时发放。(十)联社员工社保统筹管理。联社员工社会保险、住房公积金、企业年金的缴费人员、缴费基数、缴费金额等核定、申报工作,刚好协调计财部门做好相关资金的征缴、上划等工作;按月申报、核算参保人员增减变动状况。(十一)联社员工人事档案管理。联社员工人事档案的收集、整理、归档等管理;人力资源相关报表、数据、报告等统计资料

10、填报。(十二)薪酬管理委员会办公室日常工作。依据薪酬管理委员会议事规则,做好办公室日常工作。(十三)新员工岗前培训。依据人力资源规划,实时组织新员工岗前培训教化工作。(十四)考勤考核系统管理。(十五)社保统筹系统的管理。(十六)领导交办其他临时性工作。三、计财营运部:对口自治区联社支配财务部、资金营运中心、业务发展部、电子银行部、科技信息中心。(一)支配财务及资金营运类。1.依据理事会确定的经营目标,编制、下达、统计及考核各项经营指标;每年末规划下年经营目标,年初落实各项业务经营指标;年度中间依据业务发展须要,分解落实增减经营指标;依据联社提出的考核措施及考核结果,按期兑现。2.制定财务管理相

11、关制度及操作流程,负责财务费用的限制,并组织检查、指导财务制度的贯彻执行状况;结合上年度经营状况及本年支配,制定全年财务收支规划;组织制定财务费用管理方法。3.组织财务收支核算和经营成果分析、组织核算联社全部者权益、编制股金红利安排方案、组织做好年终决算工作;按季进行财务收支状况分析,于每季度末次月10日前提交经营管理层;做好全部者权益规划和股东利益规划,按年度编制规划方案,于每年1月末前提交经营管理层;依据上级有关决算政策做好决算工作,确保决算质量。4.组织联社金融统计报表的汇总、上报、整理、分析和资料积累工作。按期上报各类统计报表及统计资料,确保上报数据精确刚好。5.组织联社资产负债管理工

12、作。依据上年资产负债结构提出本年度资产负债规划目标,确保风险指标实现的前提下,限制不生息资金的占用,提高效益指标;非信贷资产风险分类工作;年初协同综合管理部门拟定联社固定资产投资支配。6.联社利率管理工作。依据利率政策,做好利率定价工作。7.负责联社重要空白凭证的支配、订购、领用等管理工作。8.本部业务管理工作。组织做好本部前台业务操作、管理。9联社会计、出纳工作的管理。制定会计、出纳管理制度,并指导、监督实施。10.反洗钱管理。制定反洗钱相关制度、操作流程,并监督、指导实施。11结算业务管理。制定结算管理制度,并监督、指导实施;联社账户集中备案管理,辅导联社账户管理工作,对账户管理制度执行状

13、况进行监督检查。12.依据联社总体支配,做好资金营运工作,在风险可控的前提下,提高资金收益率。13.相关业务系统的操作、日常维护及管理工作。批量业务、核心业务系统、MBFE系统、大小额系统、反洗钱系统、人行网间互联系统、公民身份联网核查系统、农信银系统、账户管理系统、农夫工银行卡系统、银银平台、财务管理系统、1104报表报送、调拨预约系统、中债管理平台、外汇交易平台、机构信用代码等系统的操作、维护、管理;惠农资金系统、非税收缴系统的管理、人行对账管理系统、支票影像系统等管理制度、操作流程的制定,并监督实施。14.依据薪酬管理方法、考核方法,考核兑现全员绩效工资。15.会计、柜员的管理与考核。制

14、定会计、柜员管理及考核方法,按年组织考核。16.拟定会计、柜员培训教化支配,报培人力资源部门,并组织实施。(二)电子银行与业务发展类1.依据联社总体发展战略,组织开展市场调研,针对不同客户群研发金融产品。依据市场调研或部门提出的产品需求,针对企业、个人、同业等群体跟进和研发金融产品,并制定相应的管理制度和操作流程,加强风险等部门的协调沟通。2.同业合作业务工作。主动调研、开展同业拆借、同业授信、托付贷款、理财、信托等同业合作业务。3.提出新业务产品的宣扬策划方案。依据业务产品特点,策划详细宣扬方案,提交综合管理部门进行宣扬。4.电子银行产品推广与应用。电子银行新产品的市场拓展、应用,负责网上银

15、行、自助银行、电话银行、手机银行等产品的推广与应用。5.POS管理平台、差错处理平台、自助设备监控系统、网银内管系统、卡种定制平台等系统的管理工作,相关系统管理制度及操作流程的制定,培训、指导、落实、检查。6.科技管理工作规章制度、技术规范、操作流程的制定、指导、检查、落实。7.参加科技项目、应用的开发、测试、试运行、推广普及;联社其他部门业务需求的功能实现、软件开发、测试、应用、维护等工作。8.制定联社电子化建设发展规划及本年建设支配,每年一月末前提交分管领导;依据电子化建设发展支配及辖内实际,每年一月末前草拟辖内计算机设备及配套设施、耗材选购方案报分管领导。9.联社网络系统搭建、系统优化、

16、平安防护、电子设备维护、技术故障解除及与通信部门沟通工作。10.每年组织一次网络应急演练,预防网络系统故障,刚好向上级领导及自治区联社科技部报告重要事务。11.联社中心机房的管理工作,确保联社各项业务系统的平安运行。12.联社各类信息系统的平安运行与维护,进行信息平安检查、确保信息平安。13.联社科技技能提升、系统应用的培训。每年一月末前提出本年培训支配,提交人力资源部门,并负责组织开展联社员工电子设备操作、维护的培训,联社新业务、新系统上线操作的培训。14.本部核心业务后台管理,做好联社柜员新增、调动、权限调整、补磁换卡等工作。(三)领导交办及其他临时性工作。四、信贷资产管理部:对口自治区联社业务发展部。(一)依据联社年度总体支配,制定本部门工作支配,并组织实施;依据联社整体信贷规划,对各分支下达投向

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