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1、1. 总经理办公室1.1. 概述总经理办公室是新时代公司的综合性部门，实行总经理领导下的主任负责制.其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”:对内保障政令通畅、运转科学、高效有序，对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系，塑造公司良好的社会形象。1.1. 工作职能。A. 协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务；B. 协助总经理建立公司的管理体系，包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流程的设计等,并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充，使之不断完善；C. 负责定期和不定期监察各部门
2、月度、季度、年度计划执行情况，及时做好月度、季度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作；并负责提出各部门工作情况分析报告，并呈报总经理；D. 负责公司各部门的综合协调,并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催办、查办和落实；E. 负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作；F. 负责办理和保管公司相关证照，保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信；G. 负责公司人力资源的规划,为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作;H. 负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等，并负责人事档案、劳保福利的管理等;I. 负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件，以及员工的劳资
3、纠纷和工伤事故的处理；J. 负责企业文化的建设和宣传，并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作；K. 负责为公司及各部门提供后勤保障服务，并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理;L. 负责对外联络,拓展公共关系渠道，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象;M. 负责处理总经理特命事务和公司突发事件.1.2. 岗位设置总经理办公室设主任一名，下设办公室主任助理一名,总经理秘书两名，人力资源专员一名，后勤一名，行政文员一名,前台文秘一名.(如图）办公室主任 主任助理总经理秘书 人力资源
4、专员 后 勤 行政文员 前台文秘图1.11.1.1. 主任职位名称主任所属部门总经办名片头衔成都市新时代经济文化发展有限公司 总经理助理成都市新时代经济文化发展有限公司 总经办主任“糖酒快讯”网站 CEO助理直接上级总经理直接下属人数无职位等级中层管理人员工作时间正常工作时间，需加班、出差职位所需具备之资格条件年龄2845岁性别不限最低学历大学本科资格证书不限工作经验三年以上行政、人事、后勤管理工作经验专业不限英语程度良好任职培训1公司理念、文化、价值观；2公司情况、管理制度、岗位职责；3公司相关业务方面的知识；4食品行业相关知识.能力要求:优秀、良好、一般、不要求语言表达能力良好想象力与创造
5、力良好书面表达能力良好感悟能力优秀分析判断能力优秀组织管理能力良好把握主题能力优秀执行能力良好学习能力优秀应变能力优秀领导能力良好沟通与协调能力优秀项目职业素质要求备注1高度认同公司文化、理念、价值观；2具备较广泛的人文、自然科学等知识；3具有企业行政管理、人力资源管理、后勤管理、档案管理、财务管理、信息管理、公关等较广泛的知识；熟悉国家公司法、劳动法、经济合同法、档案法及本行业相关法律、法规等；4具备较强的公文处理能力；5具有高度的责任感和严谨的工作态度，致力于提高公司的企业管理水平;具有进取心,全局观念，团队精神和组织纪律观念;敬业精神强,工作讲原则不徇私情；6了解公司营运状况及员工状况；
6、7身体健康，具有承受日常事务、员工投诉、埋怨的心理素质和解决问题的能力；8有较强的知识讲解与传授能力和沟通能力；具有培训下属和督导下属工作的能力；9熟练使用计算机、办公自动化软件及互联网。工作职责项目职责要求备注1全面负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，保证上情下达和下情上报；2建立并健全公司组织体系、各项规章制度、工作流程、工作标准及考评体系等管理体系，使公司的各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道；3负责为领导起草有关文件、报告、各种文字材料和公司大事纪要等；并负责对会议、文件决定的事项及公司的各项工作进行催办、查办和落实；4加强对外联络,
7、拓展公共关系渠道,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；5负责做好公司的印章、相关证照管理工作，并负责公司重要印章、证照的保管；6全面负责公司人力资源开发和管理,并负责国家有关劳动人事部门及公司有关人事方针、政策、劳动法规定和指示的宣贯工作,审核和监查各项人力资源管理工作；7负责公司日常行政事务和后勤事务的监查管理工作；8负责公司的企业文化的建设及员工的思想政治工作和普法、教育工作。工作内容项目工作内容备注2全面管理总经办的日常工作；3督促本部门员工遵守公司各项规章制度;4制订并不断完善公司的各项管理制度；5协调与其它部门的工作关系；6定期和不定期召开部门工作会议；7制订
8、总经办年度、季度、月度计划报上级审阅，并组织实施、调控；8按月度、季度、年度总结本部门的工作，并向上级提交总结报告；9制订培训计划，定期和不定期对下属进行培训；10定期和不定期对下属进行绩效考核;11制订部门年度经费预算，呈上级批准，并监控实施；12组织处理公司有关文件、公文函件、企划文案报告；13用好、管好部门办公设备及物资;14协助总经理处理日常事务;15保管公司相关证照；16组织、落实有关公司对外接待及公关工作；17负责为领导起草有关文件、报告、各种文字材料,负责公司大事纪要的收集整理；18保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信；19对总经理批示的文件跟踪检查实施情况,及时向总经理作
9、出汇报；20监察各项制度执行情况,及时反馈信息，提出整改意见，配合各部门进行整改,完善制度、措施；21对公司管理中存在的问题进行调查、分析，提出报告，上报总经理；22定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况，提出各部门工作情况分析报告，呈报总经理；23调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件;24编制公司人力资源计划,报上级领导审批；25具体组织公司人力资源计划的实施、调控；26组织对公司所有中层管理人员以下（包括中层管理人员）各岗位人员的绩效考核工作； 27监督、审核人事招聘程序是否符合公司相关制度;28做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作；29拟订公司在职人员培训计划,做好员工各
10、种培训工作;30根据公司用工计划及公司人员变动情况，安排组织招聘工作;31组织、协调、管理公司各项日常后勤保障工作；32积极完成上级主管交办的其它工作任务。1.1.2. 主任助理职位名称主任助理所属部门总经办名片头衔无直接上级总经办主任直接下属人数无职位等级基层管理人员工作时间正常工作时间,需加班、出差职位所需具备之资格条件年龄28-45岁性别不限最低学历大学本科资格证书不限工作经验三年以上行政、人事、后勤管理工作经验专业不限英语程度良好任职培训1公司理念、文化、价值观;2公司情况、管理制度、岗位职责;3公司相关业务方面的知识；4食品行业相关知识。能力要求:优秀、良好、一般、不要求语言表达能力
11、良好想象力与创造力良好书面表达能力良好感悟能力优秀分析判断能力优秀组织管理能力良好把握主题能力优秀执行能力良好学习能力优秀应变能力优秀领导能力良好沟通与协调能力优秀项目职业素质要求备注1高度认同公司文化、理念、价值观；2具有较广泛的人文、自然科学等知识;3具有企业管理、人事、财务管理知识;4熟悉国家劳动法等相关法律、法规；5了解公司的运营状况及员工情况；6具有高度的责任感和严谨的工作态度；7具有较强的管理能力,知识讲解与传授能力；8善于沟通上下级关系；9具有培训下属和督导下属工作的能力；10敬业精神强,工作讲原则不徇私情；11身体健康,具有承受日常事务、员工投诉、埋怨的心理素质和解决问题的能力
12、；12具有进取心，全局观念，团队精神和组织纪律观念；13熟练使用计算机、办公自动化软件及互联网.工作职责项目职责要求备注1负责协助主任完成本部门的工作;2协助主任完成公司管理体系文件的起草和修订工作；3负责完成上级领导交办的公司文件的起草工作；4负责全体员工大会、总经理办公会议、部门经理例会的会议通知等会务安排工作和会议记录；5负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书挡案的监查管理工作；6全面负责公司的人力资源管理，包括政策法规的宣贯、人力规划、员工的招聘、培训、调整、离职、绩效考评和薪资、劳保福利标准制定和日常核审等工作;7负责公司整个后勤事务的监督管理,包括非生产性物资造册、使用维护；库
13、房的管理;办公用品的采购、保管、领发；图书资料及报刊杂志的管理；公司的清洁卫生、绿化、车辆管理以及消防安全管理等；8协助总经办主任做好公司的企业文化的建设及员工的思想政治工作和普法、教育工作。工作内容项目工作内容备注1协助总经办主任管理总经办的日常工作；2协助总经办主任组织完成公司管理体系文件的制定和修订工作；3协助总经办主任做好各部门的综合协调和外部事务的协调工作；4根据公司的会议安排做好会务安排工作和会议纪要；5协助总经办主任做好公司人力规划，并负责人员的招聘、调整、辞退工作；6根据公司的发展要求和员工的实际情况制定公司的培训计划，经批准后按计划组织实施；7贯彻、落实公司绩效考评制度；8根据公司的薪资管理规定和员工福利规定对员工的薪资和福利发放予以审核;9负责公司整个后勤事务的工作安排、督查和相关费用的审核；10协助总经办主任做好公司的企业文化的建设及员工的思想政治工作和普法、教育工作，做好员工的投诉、申诉工作；11完成上级领导交办的其他工作.1.1.3. 总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门总经办
