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1、 项目采购管理表单说 明项目采购管理是指为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。项目采购管理的表单涉及采购规划、招投标、物料设备的采购、储存、发放、使用全过程以及合同管理。表3-1 一般物品采购申请单年 月 日 编号： 采购类别工具类 文具印刷 事务用品 设备零件 其他 （请画“”）材料名称材料用途数 量需要日期裁 决申请单位项目经理日期审核人： 审核日期：表3-2 设备采购申请单 年 月 日 编号：申请单位名称采购用途设备采购规格附件型 第 件 设备效益分析报告 页期望到货日期年 月 日验收入库批示主管单位总经理： 项目经理： 请购人：表3-3 设备采购单年 月 日请
2、购项目制造号码品名规格说明数量单位估计单价需用日期备注询价记录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期实际交货期审核人： 制表人：表3-4 采购日记序号收料单号供应单位发票编号购料日期物料名称规格计量单位数量单价金额运输费合计计划单价冲清款单号财务签收备注审核人： 制表人：表3-5 供应商联络单给： 自：电话/传真：日期： 编号：分析不良原因，并拟定预防纠正措施及改善计划期限料 号品 名验收单号交货日期数 量不 良 率异常现象： 质量控制主管： 检验员：异常原因分析（厂商填写）： 确认人： 分析人：预防纠正措施及改善期限（厂商填写）：暂时对策：永久对策： 审核人： 确认人：改善完成确认：标准：
3、确认人：表3-6 年度材料耗用预算表项目名称： 年 月 日序号 物料名称规格单位需要数量需要时间用途材质及技术要求备注批示人： 审核人： 主管： 制表人：表3-7 采购申请单（1）编号 年 月 日物料编号物料名称规格单位请购数量需要日期备注批准人： 审核人： 制表人：表3-8 采购申请单（2） 编号： 填单日期： 年 月 日 需用日期： 年 月 日 采购内容品 名物料编号规 格单 位数 量交货地点分批交货方式通知单号码说明事项参考资料预估（库存）单价本通知单需用量分部负责人主管请购人库 存 量可用日数请购未到量可用日数询价记录厂商采购拟办使用单位意见总价项目经理采 购备注：验收记录交货日期验收
4、编号交货量剔退及短缺量实收合格量单价总价实收累计量检验人经收人表3-9 材料需求计划表序号 物料名称规格单位需要数量序存数量用途需要时间备注批示人： 审核人： 主管： 制表人：表3-10 物料需求计划汇总表序号物料编号规格单位各任务需求需要时间合计任务一任务二任务三季/月季/月季/月季/月表3-11 物料需求申请表所需名称： 使用部位：物料名称规 格计量单位数 量备注申请数量审核数量申请部门： 负责人： 审核人：表3-12 特别采购申请表申请日期： 年 月 日 申请部门品 名厂商名称规 格物料编号数 量异常内容特别采购理由检验结果责任人：项目部经理分部负责人品管表3-13 采购问价单（1） 年
5、 月 日 物料名称规格单位单价报价单位报价人物资管理部意见：签字： 年 月 日分管领导部意见：签字： 年 月 日表3-14 采购问价单（2）年 月 日 申请部门申请日期需要日期请购单号编号品名规格申请数量库存量实际采购量前次采购单价前次采购厂商厂商厂牌电话订价报价议价付款方式拟办备注主管： 填单人： 表3-15 材料订购单编号： 公司：1本公司拟向贵公司订购下列物品，其数量、价格、规格已经双方同意如下：物品名称规 格数 量价 格备 注2双方同意上列物品在 年 月 日以前 一次 分批 交至本公司验收组，贵公司必须保证所交为新品。3若贵公司无法如期交付，则本公司有权在约定交货期后 日内要求取消订单，并向贵公司要求赔偿。如贵公司所交货品品质不符规定，本公司亦有权利退货或要求赔偿，贵公司不
