TA11共托方案2012年9月2日修改版(1)

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1、港城TA源创班，创造奇迹不一般-“共同托起明天的太阳”活动策划方案连云港开发区高级中学20年月9日目 录第一部分 “共托”活动简述第二部分 “共托活动概要第三部分“共托活动人员职责分工第四部分“共托”活动准备工作流程要求第五部分 “共托”活动流程第六部分 “共托”活动背景音乐表第七部分 “共托”期间行为规范要求第八部分 “共托”财务制度说明第九部分 “共托”活动程序第十部分 “共托”物资明细表第十一部分 “共托附例表格第十二部分 “共托”邀请函第一部分 感恩的心-共同托起明天的太阳活动简述十年树木，百年树人，这不仅需要我们这一代人的艰苦努力,更多的希望寄托在学生身上。而在句容更有一群学生需要得

2、到大家的支持和关爱，如何能让这群特殊的学生树立自信，找到归侨，让他们能像其他学生一样能够快乐、健康地成长是每一个家庭、学校以及整个社会都极为关注的课题。为了能够让这群学生拥有更加良好的成长、教育环境,形成学生、家长、老师之间有效沟通的崭新关系,为我国素质教育进行有益探索,A源创班青年志愿团特义务发起，筹办本次大型爱心公益活动“共同托起明天的太阳”。策划方案如下:活动意义 “共同托起明天的太阳”活动是一项具有积极、深远意义的大型公益活动,在活动中我们承诺创造一个“爱心、责任、付出的世界.通过一系列新颖、富有情趣和挑战性的体验式活动和练习：1、培养、提升学生成长为未来国家人才所需要的自信、付出、责

3、任、爱心、感恩等素质；2、让学生、家长、老师在这个环境里体会团队精神和社会关爱,增加学生们的沟通能力，达到学生与老师与家长心连心的目的，形成崭新社会的关系;3、唤起社会各界人士对失足学生素质教育和成长的关注与支持,共同托起祖国明天的太阳。二、活动目的、发掘学生、家长对责任、团结、相互信任、沟通的看法、理解及感受。2、创造气氛让参加者抛弃他固有的想法,在紧张、起伏的活动冲击中出现突破,建立自己创新、团结、乐观的心态;培养学生面对未来更加积极、主动、乐观、负责的心态.3、发掘参加者在解决问题、工作方式和方法上摒弃固有、挖掘潜能，使参加者看出以往固有的信念及假设如何限制他们的思路、如何去发现更多的可

4、能性；培养学生独立思考、解决问题的能力，实现自我超越。4、体现因为信任、合作、沟通、负责任使团队凝聚力增强，从而有了更多的创新和更大的生产力，使团队能够发挥更大的潜能，让团队走向更高的目标。5、实现学生、家长、老师换位思考，达到更多理解，形成一种崭新的心与心的沟通关系。、唤起社会各界共同关注支持中学生的健康与成长，创造一个爱心、责任、付出的世界.第二部分 共托活动中各环节意义概要活动一 打招呼本活动通过幽默欢乐的体验，让每个人更真诚、更开放地与身边的人快乐的相处，同时也培养学生自信、自立、自主的品质。在这个活动中也体现出了每个人都是社会中的一个个体，通过自己的改变，真诚和快乐的对待别人,也能得

5、到别人同样的回报，从而营造一个和谐的社会。活动二 呼啦圈活动让学生通过呼拉圈的表演和传递,一是锻炼了学生的自主创新,让学生们看到了更多的可能性。同时增强了学生的配合意识,深刻的体会到团队的配合是多么的重要，团队的力量是多么的伟大。大家只要手牵手、心连心就能够快速高效地达成目标。活动三 拼图拼图是关于配合和共赢的。通过本活动让学生们认识到与别人合作和共赢是很重要的。社会是平等、互利、共赢的.能帮助别人达到目标，同时能是为自己达到目标做下了铺垫。 活动四 二人对话本活动通过学生和家长、老师、义工真诚的沟通交流,消除了学生与大人之间的隔阂,让学生们知道了家长、老师对他们的期望，同时也让大人们更多的了

6、解到学生的内心世界,拉近了大人与学生之间的距离。同时也号召社会更多的关注学生的成长。活动五 感恩的心懂得感恩的人是最幸福的.当认为理所当然的事情越来越少,值得感恩的事情越来越多的时候就是在成长的时候，感谢家长的哺育,感谢老师的教诲。让学生有一颗感恩的心，也就是让学生生活的更加的幸福。活动六 小组表演小组表演环节,锻炼了学生的创造性、自信、天赋和表现欲望。也让家长看到了学生们更多的想法。活动七 风中劲草本活动是关于团队和信任的。我们每个人都生活在一个团队当中,只有相信别人，同时也深深的相信自己，才能生活的更加的轻松快乐。感受团队对自己的支持和信任，同时也相信自己的团队，通过团队可以克服一切的困难

7、。活动八 漫漫人生路这是一个很激动人心的环节。通过参加者的体验，感受到了周围所有人对自己的爱和包容,感受整个世界都是那么的美好和温暖。勇敢的挑战自己,相信团队是可以支持到自己的。在整个团队的支持下自己能够迅速的达成目标。活动九 理想影画通过学生一笔一画的书写，激发他们内心美好的理想，让学生把内心的真诚和爱心充分的淋漓尽致。雪白的画卷上承载的是学生对生活美好的向往，对人生的追求和理想.同时也呼吁社会更好更多的关注学生的心灵的成长。 活动十 蓝丝带蓝丝带是关于感恩、祝福和嘉许的.一根根蓝丝带代表的是学生对家长、对老师和社会的感激、理解和真诚的回报。这个活动中充满着支持、理解、宽容和爱。第三部分 共

8、托活动各岗位职责说明总监：建涛副总监：鲁莹感召总监：建刚场地组长：黎明财务组长：韦林物资组长：建刚、兆领策划组长：建胜感召义工组长:王雪感召资金组长：建刚一、 各领导岗位职责说明活动总监:建涛直接下级:副总监鲁莹职责描述:统筹全局，及时与各分组总监沟通。对整个共托活动的统筹、推进、举办负责领导责任；职责内容：1、 根据任务分工和时间进度表检视各小组工作落实情况.2、 审核、审批策划方案及资金使用.3、 及时组织讨论、解决各小组提交各项问题。4、 参与场地联系、媒体联系、校方沟通、策划方案等重点事宜。5、 引发各总监、小组、成员积极的投入到共托活动中去。6、 活动现场带领团队配合导师安排。副总监

9、：鲁莹直接上级：总监建涛直接下级：感召组、策划组，物资组，场地组职责描述：配合总监安排，根据时间进度表推进下属小组按时完成职责任务。具体职责内容: 1. 及时检视推进感召组，保证感召资金和感召义工（参加过三阶段)的到位.2. 审核财务制度和感召资金使用情况及时公布到公共邮箱、上报总监及队长.3. 配合参与场地、媒体、策划方案等重点事宜。4. 负责媒体采访人员的相关安排。5. 督促全体成员完成队舞排练。6. 审核物资明细表并督促物资组按时购、租赁到位确保活动顺利进行。7. 协调物资、财务组对策划方案的配合实施。8. 规划确认活动场地的功能分布包括:停车场、就餐区、物资处、签名处等。9. 维护场地

10、秩序，协调其他组队、义工配合完成场地布置等工作感召组 组长:建刚感召义工组长：王雪配合人员:全体TA源创班成员 责任范围:负责感召合办共托的行知中学、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作.落实学生、家长、老师参加名单及联络工作。统计落实义工的人数、名单,并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况1. 场地方面：连云港开发区高级中学中云文体中心 联系责任人：建涛总联系人：刘书记 电话场地现场联系人： 电话音响、空调联系人： 电话安保负责人：车队联系人:2.共托学校名称:连云港开发区高级中学校长联系人 :陈校长 电话：后勤/物资联系人: 电话： 学生，家长学校联系人: 邮箱： 详细地址：连云港开发区高级中

11、学2. 义工方面:1)统计同学感召的义工人数及资料义工姓名、姓别、义工所在地区、是否住宿、坐车还是开车（明确是号到还是9号到）、联系电话及感召介绍人.2） 与义工联系，传达最新消息.3） 安排确定会场老师人数20人左右。3. 资金方面:韦林活动整个过程所需资金的统计和落实.4. 物资方面：建刚、兆领活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉许的礼物等5. 餐饮方面：喜军8日中午义工及现场布置人员约 人盒饭,日晚活动晚义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）.6. 整个活动中的录影及拍照联系.建涛策划组 组长：建胜 配合人

12、员：全体源创班成员 责任范围：负责共托活动的整体设计（场地、舞台）布置,邀请函、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排。1. 形象：负责活动的场地、舞台设计布置,（1、前面舞台搭建 和主背景喷绘 带桁架。2、舞台前横幅 * 。3、舞台旁 条竖幅4、两侧 块喷绘。5、爱心榜 块喷绘。2. 编辑：1） 活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的安排。2） 负责标语的收集。3） TA源创班的队标。3. 录影及拍照：（摇臂摄影、全程跟拍共3名落实） 建涛负责摄影、摄像及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作.场地组

13、组长：黎明 配合人员:全体T源创班成员1. 责任范围:负责共托活动的场地选用,活动当天音响、舞台的租借,物资的合理调配，现场活动物料布置到位。 2. 管理：负责活动当天所有现场活动物料等安排,物资的合理调配及保管。安全： 负责与开发区高级中学沟通,清晰体育馆的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序,突发事件应变处理。活动当天的救护工作。3. 信息： 负责筹备工作到活动当天的所有信息传播.负责共托活动当天的音响的调控、试音工作，及活动前的音响检查,活动中的CD及歌曲选放，（和博晧导师联系）物资组 组长:建刚 组员：兆领住宿及用餐、车辆跟进组 配合人员:全体T源创班成员 责任范围:负责活

14、动前TA所剩物资的清点及统计,负责活动物资的购买及分类准备好，人员到场时的登记，分发名牌及团服,活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发,根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。1。幕后:管理好幕后所有的物品.2.管理: 负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管,活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。二、相关岗位职责内容说明岗位名称人数职责内容责任人姓名门神名1、按时开放关闭场地大门。、禁止无关人员进入会场。、禁止参会人员随便出入。4、统一配合教官们的工作。、用餐期间负责统一安排、休息，不得在场内或场外随意走动。签到台6名1、 态度热情，向每位参会人员问好打招呼2、 整齐排列名牌,签到本指导所有来宾签到(分成义工家长、同学两处签到).3、 先引领义工、家长，后引领同学来宾到签到台并协助签到、取名牌、衣物等，协助来宾将名牌固定在左胸前。4、 对名牌错漏的来宾及时手写完成。5、 协助物资处对义工及家长发放衣物。6、 及时招呼来宾入场,并引领存包。7、 协助将来宾列队.8、 所有人员进场后,整理签到台上物资并清理干净签到处全交于存包处负责人员。鲁莹舞台助理2名1、 及时配合导师,取拿道具、麦克风、调控音乐声音大小等。2、 在舞台两