电力事业部管理制度正式版

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1、湖北聚能电力开发有限公司市场营销管理制度 一、 总则 1) 为了提高本公司经营业绩,加强电力市场的开发及维护,公司决定确立公司制度,加强各种业务管理。 2) 公司营销策略: 团队运作,同时为加强大项目筹划能力。 建立品牌形象,同时以建立长期合作关系为目的。3)加强电力市场信息的反馈和分析,协助总经理做好电力市场的战略规划。 4) 适用对象:全体公司职员;二、 组织架构及岗位职责 1、 组织结构 总经理 市场部经理 综合管理部 。 项目主管 项目主管 项目主管 2 、 岗位职责 1) 市场部经理 直接上司:总经理 主要工作:制定并推进实施全面的市场策略、销售战略、销售方案,有效地管理电力行业客户

2、。岗位职责:( 1)协助总经理建立全面的营销体系、销售战略;(2)制定并组织实施完整的销售方案; ( 3)与客户、同行业间建立良好的合作关系; (4)为公司提供准确的电力行业定位,及时提供电力行业市场信息反馈;( 5)引导和控制市场销售工作的方向和进度;(6)管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;( 7)掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;(9)主持或者参与各地级市电力行业重大项目合同的谈判与签订工作;( 10)协助处理大电力行业客户投诉,跟踪处理投诉结果;( 11)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;(12)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;

3、( 13)管理、监督和控制公司费用使用情况;( 14)主持对区域经理进行绩效考核和过程管理; ( 15)完成总经理临时交办的其他任务。 2) 高级项目主管 直接上司:市场部经理 主要工作:独立制定并实施本区域客户跟进计划,项目筹划及客户管理计划;(1)参与公司市场营销策略的制定; (2)执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划;( 3)制定本区域客户关系维护计划、项目筹划; ( 4)配合公司层面电力项目的跟进、谈判及成交; ( 5)提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;(6)主导所负责区域业务开展工作,落实本区域货款的回收; ( 7)控制所辖区域销售费用开支; ( 8)主持

4、项目的谈判及成交; ( 9)处理客户投诉;( 10)协助制定和实施绩效改善计划; ( 11)完成公司经理临时交办的其它任务 3) 项目主管 直接上司:公司经理 主要工作:负责本区域电力市场信息的搜集,客户基层关系的建立,客户需求的挖掘;岗位职责: (1)参与公司市场营销策略的制定;( 2)执行公司营销策略并对区域市场开拓进行计划; ( 3)负责本区域客户基层关系维护,客户需求信息的挖掘; ( 4)负责本区域电力项目的跟进、谈判及成交;( 5)提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;( 6)主导所负责区域业务开展工作,落实本区域货款的回收; (7)控制所辖区域销售费用开支;(

5、8)主持项目的谈判及成交; (9)处理客户投诉; (10)协助制定和实施绩效改善计划;( 11)完成公司经理临时交办的其它任务;4) 综合管理部 直接上司:公司总经理 主要工作:协助公司完成部门日常事务管理工作;岗位职责:( 1)协助公司经理和区域经理输入、维护、汇总销售数据; ( 2)协助部门经理进行区域经理的选拔、培养、考核工作。 ( 3)协助电力事业做客户管理及市场开拓工作; ( 4)进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;( 5)依据统计整理的数据资料,向经理提交参考建议与方案,用于改善经营活动; ( 6)整理公司订单,合同的执行并归档管理;( 7)协助公司做好客户

6、的联络、售后服务工作; ( 8)内部收支、往来账核对等账目处理; ( 9)接待来访客户及综合协调部门日常行政事务。 三、 基本守则 1、 严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议内容及其它公司资料不得外传。2、 服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须保持精神饱满的工作状态。3、 严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度) 4、 设专人负责考勤,每天检查员工迟到、早退、旷工等出勤情况。以每月1 日至 31 日为当月考勤记

7、录时间,考勤员负责于每月 3 日前将上月部门考勤上报部门负责人,作为员工绩效考核的依据。5、 努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。要有工作责任心,争取高效优质完成每项工作任务。6、 工作中服从管理,加强协作,积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。四、 会议制度 公司会议制度分为二类:例会和临时会议;1、主要是周例会:每周一上午09:30 开会;1)会议内容: 上周遗留问题; 本周计划; 需要资源及支持;2、 临时会议:由总经理临时组织会议,时间根据实际情况而定;主要有三种形式; 第一、 公司制度贯彻会议;第二、 项目筹划和讨论会议; 第三、 销售培训会

8、议;五、 工作汇报制度1 、 工作日报 1) 目的:为了获得部门经理更好的指导和支持,并且方便自己对日常工作总结、分析;2 ) 填写制度: 公司职员工作日当天必须填写工作日报; 如有特殊原因,则须在第二天上午 9 点以前填写,否则以没填计;2、 周报(周总结和周计划)1) 目的:为了避免工作疏露和获得公司资源支持,需对本周工作中存在的问题进行分析,并列出下周计划; 2) 填写内容: 周计划:主要是下周的工作重点,需要支持和资源的在周计划中说明,以便部门经理安排; 周总结:主要是针对周计划的工作重点,说明它的完成情况及存在的问题;3) 填写制度: 公司职员当周必须填写本周计划完成情况与下周工作计

9、划; 如有特殊原因,则须在星期一上午 9 点以前填写,否则以没填计;3、 月报 1) 目的:对本月工作的回顾,找出本月工作的成果和缺点。 2) 填写制度: 公司职员当月必须填写月工作报告; 如有特殊原因,则须在第二个月上班第一天下班前填写,否则以没填计; 4、 出差报告 1)目的:为了方便出差期对工作进度和客户进展的把握,必须填写 “出差报告 ”。 2) 填写制度: 出差期间可以不用填写工作日报,出差回来再填写 “出差报告 ”; 5、 日常工作汇报 1) 目的:为了获得及时的支持,公司职员在工作中遇到问题,要及时的口头汇报部门经理。2) 责任承担:如果没有汇报,发生问题后由本人全部承担; 如果

10、有汇报,发生问题后,由部门经理和本人共同承担; 六、 客户管理制度 客户管理的原则: 分级管理的原则; 重点客户重点管理的原则; 动态管理的原则; 1、 客户分级制度 1) 客户分级制度; 公司客户分为二类,第一类是交易客户:跟公司以前有过交易的客户;第二类:无交易客户,以前没有交易的客户; 交易客户分级:重点客户,一般客户; ( A、B 级) 无交易客户分级:重点客户,一般客户,有潜力客户; ( A、B、 C 级)A 级客户属于重要客户,主要描述:重点跟进客户、公司或者个人有相关资源可以辅助市场开拓;B 级客户属于一般客户,主要描述:项目主管与该客户关系处理的比较好,并达成一定的合作共识;

11、C 级客户属于潜力客户,主要描述:该客户有一定潜力,但从市场和技术不属于我们重点开拓区域;2) 客户等级管理制度;随着合作加深,客户的等级会不断的变化,项目主管可以根据市场开拓状况来调整客户的等级。 客户等级变化决定在该客户投入的时间和资源不同,所以项目主管所负责客户等级变化后必须在工作汇报中体现;2、 客户资料管理制度2) 目的:客户资料的有效管理有助于分析客户的需求,挖掘客户的潜力;辅助公司作业务范围的定位及营销策略的制定;3) 客户资料更新制度;当发生影响客户跟进程度重要的电话,拜访、活动都要对客户资料进行更新;3、客户信息管理1) 客户信息的搜集主要包括:客户的背景资料:客户的组织、客

12、户的组织架构、组织政治;联系电话、通信地址、网站、邮箱;区分客户使用部门、采购部门、支持部门;了解客户具体的使用人员、采购人员、管理层和高层客户;了解客户同类产品或者解决方案的应用情况;客户信息化状况:高端集成方面:服务器、存储及数据库;网络方面:主要从网络安全、网络规划、网络工程方面;安防方面:视频会议、监控等; 项目信息状况:客户最近的采购计划;客户最近项目要解决的主要问题;采购决策人和影响者,谁做决定,谁确定采购指标;谁负责合同条款、采购时间、预算; 客户关系信息:主要指客户的决策流程,主要决策人在组织结构中的职责和行政级别定义;了解主要人员的个人经历、教育背景、专长、兴趣、须好、行为特

13、点、家庭情况以及个人生涯发展趋势;了解不同层次的主要决策人、负责人之间的关系;了解同类产品和服务客户使用情况; 客户规划信息; 项目信息:项目采购进度、预算、需求、决策、竞争、优先评估项等关键因素; 竞争者资料;了解竞争者公司的情况、背景、产品的情况;竞争者客户经理、主要领导的名字、销售的特点; 4、 客户关系管理 1) 项目主管必须建立所负责区域客户关系的建立、维护及管理; 2) 客户关系建立是指与客户中层有一定的熟识,并通过交往获得一定量的客户信息,如客户信息搜集所列; 3) 客户关系的维护,主要是指通过进一步的跟进,与客户达成共识,并把客户与公司的发展结合起来; 4) 客户关系管理,主要

14、是指通过对客户不同层次、不同人员的交往,找出重点的关系,及如何更好的使各种关系协调起来,为做项目服务;5、 客户投诉管理 1) 客户如对我公司任何部门、任何人的投诉都必须反馈给部门经理,由部门经理协调处理,保证客户满意度; 七、项目管理制度 1、 项目的分类:根据项目的性质分为:战略项目、大项目、中型项目、小项目(超过200 万项目称为大项目,50 万至 100 万中型项目, 50 以下小项目,战略项目是对公司业务拓展和战略发展有重大影响的项目) 2、 根据销售的流程把项目的销售分为六个阶段: 1) 项目信息开发阶段:关键点准确的信息; 2) 立项阶段:关键点:售前立项; 3) 招投标阶段:关键点:投标或议标4) 商务谈判阶段:关键点:合同审批和合同签订;5) 工程实施阶段:关键点:工程验收和项目结项;3、 项目信息开发阶段管理;项目

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