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1、店务管理之美容院人员管理制度建设高纯净的员工队伍1、强化美容师的职责在传统观念中，许多人只是把美容师当作技术人员而已。在这样的观念下，美容师的职责往往只限于为顾客进行美容服务，不但造成了人力资源的浪费，更使得一些原本是非常重要的职能长期为人们所忽视。事实上，美容师除了为顾客进行美容服务外，还可以而且也应该同时负担起以下职责，建设高绩效的员工队伍，就必须强化美容师的职责，并使其工作职责落实到每日的工作中；A）收集情报在现代营销中，商业情报变得比以往任何时候都更重要。营销发报系统已经成为整个管理、营运系统的基础。它包括竞争对手情报、消费者情报、消费满意度、其他品牌情报甚至行业动态等多个方面。在美容
2、院，美容师是和顾客交流最多的成员，因此，往往了是最敏锐的感受器。B）顾客关系管理在传统营销中，美容院和顾客之间还只是交易导向，时至今日，经营者们已经越来越深刻的认识到，只有不断加强顾客的忠诚度，长期留住顾客，才能获得长期的竞争能力。这个不断加强顾客忠诚度的过程，就是顾客关系管理。在美容院的经营中，由于服务的附加价值很高，顾客和美容师的关系往往很紧密，有些时候，甚至会出现顾客随美容师流动而流动的情况。很多时候，顾客的大量流失，就是因为没有注重顾客关系管理而造成的。对于顾客关系管理这一职能，美容师责无旁贷。C）消费者教育这是一项极其重要的工作，但长期以来并没有得到应有的重视。消费者教育本质上是一种
3、沟通，是一个价值传播的过程，事实上，它远比一些短期促销更重要。想把顾客永远留在身边，靠收买毕竟是不行的，只有良好的沟通才能达成良好的认同，在美容院的专业程度与顾客严惩不对称的情况下，消费者教育就成为不可轻视的必要手段。D）销售推广众所周知，在美容院与顾客达成交易的过程中，美容量的作用是极其重要的。可是尽管如些，至今仍很多美容师只是把自己当作技术服务人员，而不是销售推广人员。这种意识和能力的转变并不是很难，但这一认识的转变能够带来的效益却将是极其巨大的。E）品牌传播无论是对于美容院自身还是所代理的产品而言，美容师的服务都可以视为品牌子价值的传播过程。品牌价值的传播，是通过每一个细节来完成的，美容
4、师必须认识到，自己的每一言每一行，都是在进行品牌子价值的传播。2、加强美容师的培训与指导美容师的培训与指导包括下列几个内容，店长必须在每周的员工例会中加以训练、指导和强化：A）品牌背景B）职业道德C）公关礼仪D）专业知识（生理知识、皮肤知识、产品知识、对香薰疗法的认识、对手法的熟练程度）E）沟通技巧关于肤道整合美容连锁机构之员工管理对策 所谓管理，即是对一个组织所拥有的资源人力资源，金融资源，物力资源和科技信息源有效地计划、组织、领导指挥和控制，用最有效的方式来实现组织目标，其中，人力资源应是最重要的。 许多美容院的经营者经常会埋怨，许多美容师经过培训，教育，掌握了一定的技术之后，不是跳槽，就
5、是另起灶炉，真让人生气。还有就是：“我对员工这么好，可是员工还是出工不出力。店的业绩不断的下滑”。为什么会出现这些问题呢？除了行业本身的客观原因外，其实老板本身恰恰是问题发生及至存在的根源。 尊重员工的人格，采取良性的个沟通方式，创造好的工作环境，协助员工学习更多知识技能，有助于降低员工流动。员工是美容院的主要资源，若能善加运用，抓住员工的心，对美容院的经营有很大帮助。 根据当前美容院存在的系列管理问题，吸收总结了肤道人家日本株式会社的众多管理经验，特提出以下几点建议：一、让员工了解美容行业的“前景与钱景” 如果员工不了解美容行业的发展规律，演变的阶段性，看不到从事这个行业的前途与“钱景”，就
6、会丧失做事的动力和进取心，极易出现“做一天和尚撞一天钟”得过且过的心态，或者仅将目前的工作当作一个“过流性”的跳板，这恰恰是老板最挠心的。二、让员工知道工作的目标及方针 不论是新人或老员工，都应该让其知道公司的发展方向、目标，使其了解本身工作的重要性，有用性及自己应扮演的角色，令其对公司产生认同感，并愿意随公司的发展而自我提高，而决不可将店的发展性问题做为老板的“私房”而隐藏起来。三、让员工产生努力的惯性和自豪感。 美容老板应该非常重视员工能力的提高过程与速度，想方设法创造让员工学习、培训机会，并通过工作环境的改善与工资福利的杠杆调节，令员工感觉到这家店可以学到很多东西“这个店很安全“的感觉。
7、四、诚恳清楚地命令或指示。在安排工作时，让员工知道做什么？为什么？怎么做？谁做？在哪做？何时做？“让员工知道从何着手，不会有无从做起的困扰，尤其是复杂的工作，更应该明确提示重点及该注意的地方。五、尽可能采纳员工的意见与合理提议 员工正是对基于店家的忠心与关心，才会提出意见，尽管有些意见表面上是为个人考虑，老板应善加对待。若员工的意见被上司采纳，他这项工作必然含有更浓厚的兴趣与参与感。无形中对店家调动也会提高，在计划执行时会更尽力配合。六、在工作中与员工间求得平衡 老板若以工作为重点，只求工作效率提高，对于员工的感受无意见忽略了，易造成员工情绪低落。虽然工作效率短期内得以提高，但可能会造成员工反
8、弹。相反若只重员工，亲切与之聊天，企图营造和谐气氛,却由于缺少适度的压力，使员工的工作意愿因此低落。所以，老板应在这两种方式间取得平衡，一方面提升工作效率，一方面经营好与员工间的关系。七、清楚知道员工的需求 一个成功的经营者应该了解员工的需求，包括经济，自我肯定能力认同三个方面，其中又以经济方面最直接影响到工作的状况。如能满足员工这些要求，员工在无后顾之忧的情况下，必能全力以赴。八、重视个人能力分派及调配工作 如何了解员工的工作能力？除了从 以前的学历，业绩来判断外，还可内部研讨，技术切磋等方面，予以了解。九、让员工自己设定目标 经营者应该让员工依其本身能力设定工作目标，在其能力范围内尽力达成
9、任务，并从旁予以协助，视其能力调整工作目标。十、善用“实务演练法” 让员工分别演练顾客和员工，演练各种待客情节和技术操作，再由参加演练员工进行讨论，发表个人意见。通过这种方式，不仅能增进员工技术和服务技巧，经营者也可由讨论中更加了解员工的能力及须注意问题。美容院管理的核心是人的管理。人是管理客体中最为活跃和不稳定的因素。实行培训常年化，定期考核，优胜劣汰。才能使美容院成为培养人才凝聚人才的大熔炉，激励员工积极进取，与店家共发展。新进员工职前介绍表新进人员姓名职务报到日期年 月 日内容介绍人时间准 备接 待1.了解他的工作经验，教育程度与所受之专业训练2.他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准
10、备妥当3.将他的工作场所，所需用具准备妥当欢 迎1.放松心情2.他的从属关系说明3.他的工作场所安排，并发给他所需之用具表 示关 切1.与他讨论他的背景与兴趣2.询问居住有无问题3.上下班交通有无问题4.在发薪水之前财务上有无问题单 位 之任 务1.介绍本单位之任务2.简介组织概况3.解释他在本单位之职责4.解释他与其他同仁的关系5.介绍他的直属主管与他的属员介 绍1.向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责2.向他介绍每位的工作并略加赞许3.安排同仁与他共进午餐（第一日）主要工作内容1.逐次指示他的工作2.解释工作标准3.指示他工作的场所4.指示他当工作发生困难时，何人可帮助他5.将有关工作规定、
11、技术手册等交他阅读6.指导工具与装备之使用7.强调工作安全8.强调美容院机密不可外泄绩效1.察看了解进步情形2.鼓励他提出疑问3.改正错误并给予鼓励其他人事部 部门主管 新进人员 肤道人家美容院员工配备与职责细分一、店长的职务1、每日早上：A、 整理资料卡上的记录表。例：预约表B、 查阅日报表的收科正确否（11点以前OK掉）C、 查看负责库存是否有订货签名D、 旧客安排谁接哪位客人工作主题或销售的话题，并请美容师重述一遍E、 举例说明：a、 一度反映很好店长心目中的美容示范师b、 一度反映普通店长心目中的美容师F、随时查看市场，观察美容师操作状况例：a、发现缺失，不对马上叫到旁边私下纠正，忌大
12、声在客人的面前纠正美容师。b、美容师忙不过来，主动协助。例：拿产品G、环境不够干净，马上随手整理。例：没有卫生纸、床没有整理、玻璃H、发现有不错的美容师，观察一段时间持续度，可在早会时表扬，提升美容院士气。2、每日晚上：利用下班前5分钟a、电话追踪付订者情况（关心并预约下次）将其贴在资料卡上写追踪结果b、旧客预约的提前须提醒客户说不需要则不打电话（记得持之以恒）c、有空打电话关心追踪久未回店的会员，并马上预约，例：已三个月没有回店者d、已付订者，刚卖产品时一星期电话号码关心使用结果（使用结果）3、随时：A 、a、 有空是做人员教育。例：助手、助理技术加强b、 新旧客人送客后马上填写客户记录表c
13、、 随时自己接听电话号码店长没空一律由美容师接听d、 负责一、三度咨询、店务督导、业绩计划e、 预约客人未到者，主动打电话追踪结果（取消改约）记录f、 关心客人，是表现专业素质价值上，也提供客户可诉苦的对象，聆听的对象，备受尊重的感觉。B：美容学员刚下店：以技术和基本诉求为主，一星期内想办法成型，一直到非常熟练，滚瓜烂熟。a、 告之店中的配合事项和分配职责工作。b、 安排一位美容示范师协助教育，熟悉环境程序。4、每周查库存表：1、畅销、促销的库存；2、次要，保湿2-3瓶；3、不是当季产品；4、辅销品（试用装6-10瓶）5、每月一次：月底检讨成交量、销量，指定下月工作主题业绩目标，模拟诉求做培训
14、。6、早班会：1、检讨服务品质 2、表扬、激励 3、销售话术对练7、工作分配：不以个人好恶影响工作分配。8、以身作则，持之以恒，有耐心、关怀、大度。9、旧客当新客对待，让她倍感亲切。10、主动注意客人皮肤变化，皮测，调整产品及技巧，并告之客户注意配合居家产品或护理升级。二、前台服务人员职责（1-2人）1、准时上班，更换统一的工作服，化谈妆，保持仪容整洁，保持良好的精神面貌，保持亲切的微笑和亲善大方的身体语言，说话轻场细语，动作利落大方。2、认真学习产品知识和业务技术，提高自身素质和专业技能，把肤道人家香薰文化融会贯通。3、主动热情接待顾客，熟记老顾客的姓名，主动向新顾客介绍美容项目，并以自信的态度向顾客推荐产品和解答疑问。4、仔细给顾客做皮肤测试和分析，做好顾客档案记录，并根据顾客的要求和特点推荐合适的美容师。5、根据顾客的具体情况设计顾客服务疗程、提出家居日常护肤建议。6、主动电话联络旧顾客，提醒顾客准时回来做护理。及时把当月的优惠活动电话通知顾客，及时把生日卡、感谢卡、礼物邮寄或是交给顾客。7、随时注意美容院内外的气氛，保持店堂内整洁舒适，保持产品展示柜一尘不染。8、以礼貌用语接听每一个打进来的电话，耐心解答每一个电话咨询。9、以客观公允的态度面对投诉，态度和蔼、婉转地给予解释。10、繁忙时，仍应以
