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1、临沂凤凰岭中学教师培训材料 Office之Powerpoint篇Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft Office Powerpoint 2003教程0第一章文件的操纵1一、Powerpoint的启动1二、新建文件1三、根据设计模板新建文件1四、打开文件1五、保存文件2六、关闭文件2第二章幻灯片的操作2一、新建幻灯片2二、移动幻灯片2三、复制幻灯片片3四、删除幻灯片3五、视图方式3第三章编辑文字3一、输入文字3二、设置字体格式4三、段落格式4四、项目符号和编号4第四章使用图形图表5一、插入图形5二、设置图片7三、层次8四、组合图形9五、插入艺术
2、字并设置9第五章使用模板10一、版式设计10二、幻灯片设计11三、配色方案11第六章动画12一、动画方案12二、编辑动画方案13三、给对象添加动画13四、路径动画14五、幻灯片切换14第七章动作15一、动作按钮的概念15二、添加动作按钮15三、自定义按钮15第八章添加媒体16一、添加影片16二、导入外部影片16三、添加音乐17四、插入flash17第九章发布17一、发布设置17二、打包18Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办
3、公管理于一身的集成软件。在Office家族中，word经常被大家用到，所以不是很陌生。但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作的。第一章文件的操纵一、Powerpoint的启动方法1：单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移动到“开始”菜单的程序上，右侧出现“程序”菜单，单击“程序”菜单中的“Microsoft office”，稍等一会儿，指向“Microsoft Office PowerPoint 2003”，单击即可打开PowerPoint2003 。方法2：双击桌面上的
4、“Microsoft Office PowerPoint 2003”，即可打开。二、新建文件打开文件，默认新建演示文稿1。如果一个文件输入完毕，需要处理一个新的ppt文档，那么需要建立一个新的ppt文档。方法1：单击“文件”菜单下的“新建”命令，在窗口右侧出现“幻灯片版式”，选择自己需要的格式，我们一般使用的是“空白文档”，单击“空白文档”就可以新建一个空白的文档。方法2：直接单击常用工具栏中的“新建”按钮，就可以直接建立一个空白的文档。三、根据设计模板新建文件方法：首先关闭文档，单击“文件”菜单下的“新建”，打开“任务窗格”，任务窗格位于窗口的右侧，（使用快捷键ctrl+N直接创建），点击“
5、根据设计模板”，里面提供了相应的模板，只要单击自己需要的类型就可以。这是根据设计模板新建文档。四、打开文件方法1：单击“文件”菜单下的“打开”按钮，弹出打开对话框。通过“查找范围”找到相应的文件，左侧有几个特定的位置，比如“我最近的文档、桌面、我的文档”等位置，选择相应的文档，单击“打开”就可以打开文件。（快捷键ctrl+O弹出打开对话框）方法2：单击常用工具栏的“打开”按钮。五、保存文件文件制作好之后，需要保存，如果不保存下次无法使用，如何进行保存呢？方法1：单击“文件”菜单下的“保存”，这样就可以对文件进行保存。使用快捷键“ctrl+s”方法2：单击常用工具栏中的“保存按钮”未保存过的文件
6、，第一次单击“保存”时候会出现一个“另存为”对话框。什么时候用到“文件”菜单下的“另存为”命令呢？在需要把修改后的文件另外存一份的时候，单击即可。但是要注意保存的位置，不能保存在同个位置，如果保存在同一个位置，应该把文件名做以区别。六、关闭文件当我们把一个文件编辑好了，并且保存了，这个时候我们需要来把文件关闭掉。那么关闭有哪些方法呢？方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令。此方法是关闭文档，而不是关闭ppt程序。如果没有保存，程序会提示你保存文件后再关闭。方法2：单击文件菜单右侧的“关闭窗口”命令。这个关闭是关闭文档。关闭文档后可以开始一个新的文档。第二章幻灯片的操作一、新建幻灯片ppt文档
7、可以包含很多张幻灯片，而幻灯片只是一个文档中的一页。比如一本书是一个ppt文档，而一张幻灯片就相当于一页。如何新建一张幻灯片？方法1：单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，快捷键“ctrl+m”，会出现一张新的幻灯片方法2：单击格式工具栏右端的“新幻灯片”按钮，同样可以添加一张片。方法3：在幻灯片模式下，右键单击，右键菜单下的“新幻灯片”命令。注意：幻灯片的插入位置为所选幻灯片的下一张。用鼠标单击插入的位置，可以在光标闪烁的地方插入新幻灯片。二、移动幻灯片文档中有多张幻灯片，当我们感觉幻灯片的位置不合适需要进行调整顺序的时候，可以通过移动来调整幻灯片的位置。方法1：拖动法，将要移动的幻灯片直接
8、拖动到要移动到的位置。方法2：剪切法，将要移动的幻灯片“剪切”掉，找到要放的位置单击，然后“粘贴”就可以实现幻灯片的移动，粘贴的幻灯片会出现在当前选择的幻灯片的下边。相比较拖动发比剪切法要简单的多。如何实现在两个ppt文档之间的幻灯片的移动呢？使用剪切法、或者复制法，都可以实现。有时候我们粘贴移动来的幻灯片，只是出现文字，而原有的“幻灯片设计”效果没有了改怎么办呢？粘贴后，会在粘贴的幻灯片下出现一个“粘贴选项”，选择“保留原格式”，就可以将幻灯片设计效果一起移动到要设置的位置。三、复制幻灯片片有时候为了减轻工作量，对重复使用的幻灯片，我们可以使用复制来实现。方法如下方法1：选中要复制的幻灯片，
9、单击“编辑”菜单下的“复制”命令，快捷键“Ctrl+C”方法2：选中一张或多张幻灯片，单击右键，在右键菜单下有“复制”命令。方法3：选中要复制的幻灯片，单击常用工具栏中的 “复制”按钮。方法4：不常用的方法，选中要复制的幻灯片，按住“ctrl”键，拖动可以实现复制的。一次“剪切”，多次粘贴可以达到用样的效果，目的就是要把复制的内容让进“剪贴板”。四、删除幻灯片我们说会添加幻灯片，就要会删除。下面我们来学习如何删除多余的幻灯片。方法1：首先选中要删除的幻灯片，到菜单栏找相应的命令。“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令。方法2：选中的幻灯片上单击右键，在右键菜单下页有“删除幻灯片”命令。方法3：选中
10、幻灯片，按键盘的“delete”，或“退格键”都可以删除。方法4：直接“剪切”掉也可以。方法比较多，仍选其一都可以实现幻灯片的删除。五、视图方式Ppt中提供了三种视图方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始放映。普通视图：在此视图下又分为两种，一种是幻灯片、另外一种是大纲。大纲只能看到标题和相关的内容。而看不到里面的样式，幻灯片就可以看到样式，并且是一种缩略图的形式。其中幻灯片是我们最常用个的方式。幻灯片浏览视图：单击，可以看到所有的幻灯片缩略图。在这样视图下，直接拖动调整幻灯片的顺序，按住ctrl键拖动可以实现复制。方便浏览和操作。从当前幻灯片开始幻灯片放映：快捷键“shif
11、t+F5”，所谓当前，就是选中的幻灯片为当前幻灯片。菜单栏“幻灯片放映”下的“观看放映”，快捷键F5。不论当前为那张幻灯片，都从第一章开始放映。一上就是三种视图方式。第三章编辑文字一、输入文字在幻灯片中输入文字：幻灯片有提供的文本框，并且有文字提示“单击此处添加标题”等。我们直接单击，光标闪烁我们就可以添加文字了。Ppt中输入文字和word中有点不一样，ppt中呢，需要有文本框来控制文本，添加文本框发法有多种：方法1：利用原有的文本框，选中原有的文本框，复制粘贴，就可以，然后修改文本框内的文字，优点是输入的文字和原有文字的格式是一样的，包括字体大小等。方法2：利用“插入”菜单下的“文本框”，有
12、“水平”和“垂直”两种。方法3：利用绘图工具栏中的水平文本框和垂直文本框。方法4：将复制的文本，直接粘贴到选中的幻灯片中，系统会给创建一个水平文本框。字体格式需要重新设置。方法5：大纲视图下的输入，只显示相关标题和具体的文本，插入的文本框一般不显示，所以此方法一般不使用。方法比较多我们一般要视情况选择最简洁的方式。二、设置字体格式文字输入之后呢，我们要对文字进行格式的设置，比如说文字的字体、大小、颜色等等。首先我们要选中。单击文本框，这时候显示插入点光标，选中要设置的字，然后找相应的命令。到那里去找呢？方法1：单击“格式”菜单下的“字体”通过选择喜欢的格式，单击确定，设置成功。方法2：为了方便
13、设置字体的格式，程序专门提供了“格式”工具栏，在格式工具栏中我们可以找到需要的格式，这样更快捷简单。方法3：右键单击，在右键菜单下“字体”命令。三、段落格式段落的对齐方式：让文本框中的文字显示在左侧、居中、右侧，三种状态。方法1：单击“格式”菜单下的“对齐方式”、显示三种方式：左对齐、居中、右对齐、方法2：直接单击格式工具栏中的：左对齐、居中、右对齐。四、项目符号和编号项目符号式个什么？文字前有个符号，目的希望引起注意。方法如下：首先单击要插入项目符号的位置。方法1：单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，打开对话框，然后选择自己需要的项目符号或编号。方法2：直接单击格式工具栏中的项目编号
14、和项目符号按钮，就可以添加。特点是编号和符号的样式单一。第四章使用图形图表一、插入图形如何插入图形，下面我们来给大家介绍下：方法：单击“插入”菜单下“图片”命令，里面有很多个选项：剪贴画：office自带的图库，单击后，可以进入右侧的窗格进行搜索，空白为所有图。如下图：“来自文件”：可以插入电脑中其他位置的图片。自选图形：提供了不同的图形，方便大家调用。选择需要的图形在幻灯片中拖动就可以画出一个自选图形。 方法1：双击自选图形我们可以设置自选图形格式。方法2：单击“格式”菜单下的“自选图形”命令。这就office提供的图形的来源与插入方式。二、设置图片插入图片有时候它的大小、位置、角度、明暗等
15、等不符合我们要求，这就需要我们来调整，首先让我们来插入一张图片。设置大小：选中图片，图片的周围会出现8个控制点，我们通过拖动控制点来调整图片的大小。设置角度：让图片倾斜，在选中的时候，会发现一个绿色的小圆圈，我们把鼠标指向它，那么它，向不同角度拖动，实现图片的角度调整。如何通过工具栏设置图片：插入图片后会自动打开，图片工具栏，通过图片工具栏可以对图片做简单的设置。如果不小心关闭了图片工具栏，我们可以通过以下方法打开：方法1：在菜单上或者工具栏上右键单击，在右键菜单下有个图片，只要前面打上对号就可以显示出来。方法2：通过“视图”菜单下，“工具栏”中的“图片”来让图片工具栏显示出来。我们把鼠标逐一指向，看看他们有什么功能。系统会给出按钮的名称，单击后可以看到不同的效果，如果做错了可以通过撤销来挽回。如何设置图片格式：更好
