项目部各项管理制度

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1、中国管理资讯网 http:/附件:项目部各项管理制度目 录1、日常管理制度 2- 6页2、质量管理办法 6- 9页3、安全生产管理办法 9-18页3、财务管理办法18-24页4、合同管理办法24-29页5、工程部管理办法29-36页6、机械设备管理制度36-56页7、物资管理暂行办法56-62页日常管理制度第一条 为规范管理,保证项目部正常的工作、生活秩序,特制定本制度。第二条 项目部全体员工均应遵循本制度。第三条 会议议事制度项目部的会议指经理办公会、支委会、党政联席会、生产例会(每周日晚)、碰头会(每天晚上19点)、安委会及其他需要召开的专题会议、临时会议。 项目部的会议制度包括:党政联席

2、会、经理办公会、支委会、生产工作会、经济活动分析会、安委会、安全学习会、调度交班会、职工大会及其他专题会议。一、 党政联席会:每月不定期召开一次,根据需要可随时召开,讨论解决项目部的重大事宜,决定项目部的重大决策、方针、制度及人事变动,工资分配等,由支部书记或项目经理主持,项目部领导与办公室负责人参加。二、 经理办公会:原则上每月召开一次,根据需要可随时召开,研究解决项目部的行政、生产、经营、安全工作事宜,由项目经理主持,项目部领导与相关部门负责人参加。三、 支委会:支委会一般每月召开一次,根据需要,可随时召开。参加人员:支委委员,办公室负责人列席会议并记录。主要讨论党支部的工作事宜,会议由支

3、部书记主持。四、 生产工作会:每月25日在项目部大会议室召开,总结本月的生产工作并对下月的生产进行总体部署,由主管生产的副经理主持,项目部领导与各部门负责人、调度室参加。五、 经济活动分析会:每季度在会计报表上报后及时召开,研究本季度的财务分析报告与经营状况,由项目经理主持,项目部领导与各部门负责人,财务及预算人员参加。六、 调度交班会:每周一上午8:30在会议室召开,总结上周工作完成情况及下周工作部署,主管生产副经理主持,项目部领导与各单位负责人、项目部各部门负责人、调度参加。七、 安委会:根据安全生产情况不定期召开,原则上每月召开一次,研究解决项目部目前安全工作中存在的问题和隐患,及时分析

4、及处理事故责任,由副经理主持,安委会全体成员参加。八、 安全学习会:每周一晚7:00在会议室召开,项目部全体员工参加,由安环部具体负责主持安排。九、 职工大会:根据生产情况和形势不定期召开 ,宣传公司和项目部的大政方针及职工关心的重大问题、重大决策,起到增强凝聚力,鼓舞士气的作用。十、 其他专题会议:视工作需要不定期召开各种专题会议。十一、 会议必须遵循的几个原则: (1)所有参会人员必须准时参加,除特殊情况事先向主持人请假外,不得缺席。 (2)所有参会人员必须认真做好会议记录。 (3)必须公布执行的重要会议内容,会议结束后根据需要形成会议纪要,并上报下发。(4)会议通过的决议、决策任何人必须

5、认真贯彻执行。 第四条 公文处理办法根据公司公文网络管理办法(暂行)规定,以及项目部自身特点,特制定本办法。一、发文管理项目部发文统一由办公室办理,办公室根据公文的组成部分和格式进行编号行文。与各部门工作业务相关的上行文或内部行文,由各部门起草、校对,注明主送及抄送单位(部门),办公室核稿后由分管领导签发,办公室办理。二、收文管理。项目部收文统一由办公室负责。办公室每日及时从公司公文管理中心、信息平台上下载与本项目有关的各类文件,并打印成纸质文件,按纸质公文的要求统一登记、拟办,交由项目部领导批示。按文件内容要求需各部门办理的要抓紧办理,不得延误、推诿。对于需部门阅知的文件,也应尽快阅签,以便

6、加快文件归档。三、报送管理项目部公文的报送由办公室统一管理,其他部门不得擅自向外报送文件。报送的公文必须是经项目部领导签发后办公室统一印制的文件,报公司的文件在公司公文网站对口部门报送。建设指挥部要求本工程报送的信息统一由调度室在其网站上报送。四、公文归档由办公室按相关规定办理。五、新运公司网站及建设指挥部信息平台管理办法。为维护网站的严肃性,本项目部在公司公文网站及建设指挥部信息平台上的用户名及密码只由项目部领导、办公室掌握,其他部门队不得探听或窃取。在利用信息平台在网页上发布信息或使用平台的服务功能时必须符合中国有关法律法规。不得发布反动和危害国家利益的信息。第五条 办公用品和低值易耗品的

7、管理制度一、各部门需购办公用品时,必须在每月25日前向办公室提交办公用品使用计划(经项目部领导签字),办公室汇总后,及时购买。属急用的无计划办公用品由经理同意后及时购买。二、各部门应指定一人每月按计划领取一次办公用品,不得随意指派人领取。三、单价超出50元的,办公室要建立领用台账。各部门所需物品专业性强,技术要求高,需自行购买者,要书面报告领导,经签字同意后方可购买。四、任何物品的报销除发票外,都必须同时附点收单和领用单,点收单上须有办公室签字,否则财务不予报销。工具书及业务所需资料的购买,先由各部门负责人提出计划,由领导审批后购买,未经领导同意,私自购买的不予报销。五、严禁浪费办公用品和损坏

8、办公桌椅、计算机等用品,凡造成损坏的,不予补发。由此造成工作延误的,后果由本人负责。第六条 汽车管理办法一、汽车的使用和管理必须执行国家和当地交管部门的有关规定,严格遵守交通规则,确保安全运输。二、项目部工程部、机电室负责汽车维修保养及司机的考核评比等工作,汽车使用管理由办公室下达派车单。三、必须执行“管用结合、定人定车”的原则,保管司机应保持相对稳定。四、汽车驾驶员应做到:1、服从派车命令,严格执行交通规则、安全操作规程和驾驶员守则,按规定路线行驶,确保行车安全。2、认真做好汽车清洁、润滑、紧固和调整,严格执行例行保养及出车前检查,经常保持车辆技术状况良好,随车工具、备品齐全,严禁汽车带病行

9、驶。3、要坚持做到“三个不准,五个要”:即不准无照开车、不准无令开车、不准酒后开车;要遵守交通规则和安全操作规程,要坚持中速行驶,要做到“礼让三先”,要做到转弯三件事减速、鸣笛、靠右行,要做到宁停三分,不抢一秒。五、各部门用车需提前一天递交公务用车申请单,临时用车必须由分管领导书面审批。六、严格执行项目部定额油耗审核、安全奖励等办法。七、项目部各部门用车夜间必须返回单位停放。确因特殊原因不能返回的,经报告同意后停放在安全、有人值守的停车场,因驾驶员原因造成车辆损坏或被盗,相关责任人要承担责任。汽车驾驶人员要加强安全学习,严格遵守交通规则,确保行车安全。第七条 食堂管理制度一、食堂备用金管理制度

10、食堂备用金由总务负责管理,采购员需要时到总务室签字支取,以购菜清单在总务室报销。二、采购员管理制度1、采购员支取现金时要签字认可。2、每天采购的菜按单价、数量、总价须有记录,食堂服务员进行点收,购菜清单上须有采购员和点收人签章。3、所采购物品必须保证食用安全、卫生,不得采购过期、劣质食品。三、食堂人员管理制度1、食堂工作人员由总务负责日常管理,每周一晚总结一周的工作。2、工作人员须有为广大职工服务的精神,认真干好食堂工作,做到饭热菜香。并保证加班人员的就餐。3、工作人员须穿着整洁,保持食堂、饭厅的清洁卫生,防蝇防鼠。4、非食堂工作人员不得动用食堂物品,严禁任何人乱拿、乱分食堂公物,一经发现,严

11、肃查处。第八条 员工守则一、热爱祖国,热爱党,热爱企业;二、服从分配,听从安排,一切行动听指挥;三、认真负责,恪尽职守,圆满完成工作任务;四、关心集体,团结互助,树立团队精神;五、加强学习,崇尚科学,注重提高自身素质;六、诚实守信,办事公道,做老实人,说老实话,办老实事;七、提高警惕,预防为主,确保安全生产;八、艰苦奋斗,勤俭节约,爱护公共财物;九、忠于企业,维护形象,不做对企业不利的事;十、爱岗敬业,遵纪守法,做一名合格员工。质量管理办法第一章 总 则第一条 为保证我部的工程质量管理,努力提高项目工程质量水平,保证建设工程质量,根据建设工程质量管理条例及铁路建设管理办法等有关规定,特制定本办

12、法。第二条 各部门在质量管理中严格执行国家基本建设方面的方针、政策,执行国家、行业主管部门和建设单位颁发的规范、规程、质量标准和项目设计文件以及本办法的规定,严格把好质量关。第二章 质量管理方针目标第三条 质量管理方针务实求精 质量第一 守约重誉 用户至上第四条 质量管理目标1、单位工程验收合格率100%:梁场预制梁产品全部验收合格。2、分部工程验收合格率100%:每片箱梁产品验收合格。3、分项工程验收合格率100%:各工序质量验收合格。4、 产品质量达到优质工程,外形外观平均分大于90分,单件梁得分不低于85分;5、杜绝工程质量一般及以上事故。6、竣工文件做到真实可靠,整齐完备,实现一次交验

13、合格。第三章 组织机构和职责权限第五条 项目部成立质量管理领导小组负责质量管理的统一领导。设置质量管理办公室,作为我部质量管理领导小组的办事机构和职能部门,由安环部行使职责,具体组织、指导、协调、督促项目质量管理工作。第六条 安环部设专职的质量检验人员并有明确的岗位职责。专职质检人员必须持证上岗,并积极参加行业主管部门组织的岗位培训。第七条 各级领导应支持质量检验人员的工作,并为其提供和解决必要的工作条件,如发现对质检工作设置障碍或对质检人员进行打击报复的行为,要认真追查,严肃处理。第八条 质量检查人员应保持相对稳定。第九条 质量检查人员应当具备热爱本职工作,工作责任心强和敢于坚持原则的素质,

14、并通过质量检查的专业培训。第十条 质量检查人员在工作中要恪尽职守,认真履行职责,检查中发现不按规范作业的现象,应责令其纠正;遇有影响建筑物基础和结构质量的情况,质检人员有权令其停工整改,并上报项目部领导对责任者进行处罚。第十一条 质量检查人员要接受项目部的监督,项目部对在工作中做出成绩的,应及时给予表彰奖励。对工作不负责任、玩忽职守者,应进行处罚,情节严重者,应调离质检岗位。第四章 施工现场质量管理第十二条 工程质量应按照“谁施工谁负责”的原则,建立并执行下列工程质量责任制度。 (一)质量职责项目部制定了各级各类人员质量职责。(二)质量技术交底制度在各分部、分项工程项目开工前,工程部应严格向有

15、关部门和作业班组进行技术交底,负责交底人员要编制交底文件资料和必需的图表,做到资料齐全,讲解清晰;接收方应彻底弄清交底内容和施工操作方法。技术交底要认真填写交底记录,参加交底人员要逐一签名。因交接不清造成质量事故的,要追究相关人员的责任。(三)测量复核制度工程施工必须保证在测量无误的情况下,才能付诸实施。测量工作必须坚持测量复核制度,因测量失误造成的质量事故,要同时追究测量人员和复核人员的责任。工程部现场技术人员应积极配合测量工作。(四)工程创优制度制定并实施中铁二局股份有限公司成都至都江堰铁路工程目项目部3项目部创优规划。施工中,应坚持统一标准,严格要求,努力做到“开工必优、一次成优”。(五)原材料质量控制制度

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