最新公司人事行政制度

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1、最新公司人事行政制度海外事业部管理制度员工职务行为准那么一、根本原那么:公司倡导守法、廉洁、老实、敬业的职业道德。员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司疑心其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。二、经营活动:员工本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动:1、以公司名义考察、谈判、签约;2、以公司名义提供担保、证明;3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4、代表公司出席公众活动。5、兼职:员工未经公司书面批准,严禁有以下情形的兼职:

2、 在公司内从事外部的兼职工作,或利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作; 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; 因兼职影响本职工作或有损公司形象;6、谋私利:员工不得利用工作方便以权谋取私利 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否那么将构成受贿。 员工不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 员工不得用公款供自己从事个人消费。 员工在经营、管理活动中,不得有以公司名誉为自己谋取利益的行为。 7、佣金和回扣 员工对外业务联系活动中,遇

3、业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减本钱;个人侵吞的,以贪污公款论处。8、交际应酬 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原那么,不得铺张浪费,严禁涉及违法及不良行为。 9、保密义务 员工有义务保守公司的经营机密,员工务必妥善保管所持有的涉密文件。未经公司授权或批准,不准对外提供公司机密文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。10、公司资产 未经批准,员工不准将公司的资金、设备、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。员工对因工作需要配发给个人使用的通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。三、如出现以上行为,公司

4、将根据情节轻重给予经济处分或立即给予开除处分并在全公司内进行通报。考勤制度管理一、目的:明确员工考勤管理、审核及处分方法。二、适用范围:海外事业部全体员工。三、职责与权限:海外事业部负责考勤管理规定的制订和监督执行。四、出勤:1、a类职员监装、翻译人员工作时间 工作日:星期一至星期六 休息日:原那么上星期日,遇船期时,加班以工作日计,不算加班费 作息时间:每天工作时间8小时,具体作息时间如下:工程上 午下 午午餐时间晚餐时间作息时间8:00-12:0014:00-18:0012:20-12:4018:20-19:00公司可以根据实际情况对作息时间进行适当调整如船期加班时,员工应当服从。2、b类

5、职员办公、业务、采购人员等工作时间 工作日:星期一至星期六 休息日:星期日 作息时间:每天工作时间8小时,具体作息时间如下:工程上 午下 午午餐时间晚餐时间作息时间8:00-12:0014:00-18:0012:20-12:4018:20-19:00公司可以根据实际情况对作息时间进行适当调整如加班时,员工应当服从。3、刷卡要求:A、员工上下班必须刷卡总经理除外;B、刷卡要求:员工每天必须刷卡三次,分别是每天上午上班、下午上班及下午下班且须上班前或下班后15分钟内刷卡;C、范围内规定的员工必须刷卡,海外事业部每月凭员工刷卡记录计出勤天数及核发工资。3、加班:因业务的特殊性,不设置加班。4、出差:

6、出差人员需事前经经理批准,并到海外事业部备案。5、外出:A、员工外出必须经部门主管/经理同意,并填好?人员外出登记表?前方可离开公司;B、员工在一个工作日内外出,原那么上累计时间不允许超过3个小时,否那么按迟到/早退处理;C、员工上班时间因私外出一经发现视情节处以2050元/次不等罚款,且因私外出造成的一切后果由个人承担。6、 请假:员工请假须根据休假管理规定办理。五、考勤处理:、采用指纹考勤机刷卡考勤,按照公司规定的作息时间出勤;、迟到早退1、迟到:上班时间迟到小于等于30分钟的为迟到。 每月迟到一次扣5元,二次到四次扣10-20元;每迟到五次扣一天工资; 每月迟到3次或3次以上,取消当月满

7、勤奖。 上班迟到大于30分钟以上记为旷工半天。2、早退参照迟到规定扣发工资;3、因工作外出无打卡,需签卡,未打卡也无签卡视同旷工。、旷工1、未办理请假手续,不到工作岗位或请假未获批准擅自离开工作岗位的为旷工;2、迟到时间超过30分钟,或早退时间超过30分钟以上的为旷工;3、在工作时间内,未请示上级离开工作岗位办理私事超过30分钟以上为旷工;4、假期期满后,无故不到工作岗位的为旷工;5、员工连续旷工3天以上,视为自动离职,公司有权与其解除劳动关系。、全勤1、当月请假不超过一次且迟到、早退、溜班次数二次(含)以内的视为全勤;2、全勤奖:50元休假管理规定一、目的:明确员工休假种类、休假审批程序,充

8、分发挥假期对员工工作生活的调节作用,提高工作效率。二、适用范围:海外事业部全体员工。三、职责和权限:1、海外事业部负责公司员工休假手续办理的监督、检查、执行。2、各部门负责本部门员工休假手续办理的具体执行。四、休假种类:a、事假 b、病假 c、婚假 d、丧假 e、产假 f、哺乳假 g、法定节假日 五、休假申请及审批流程:1、申请流程:A、提前一天填写?请假条?,写明请假原因、时间,报部门经理审批;B、员工如因紧急情况如急病等,无法按要求履行请假手续的,必须亲自或委托家人于休假当日上班时间一小时内致电本部门经理申请休假,征得同意前方可休假。销假第一天内应提供相关证明文件,并补办请假手续;C、如员

9、工未按要求履行请假手续擅自休假或未办理任何手续未到公司上班,均视同旷工,旷工时间超过三天含,视为自动离司,解除劳动合同。2、审批流程:职级3天以内含的请假3天以上不含的请假备注经理含以上总经理审批总经理审批并报董事长海外事业部备案基层员工部门经理审批,副总经理复核部门经理审核,总经理审批海外事业部备案六、事假规定及须提供证明:1、事假无薪假期:工资按请假天数扣除全额工资/应出勤天数*请假天数。2、病假: 病假扣款金额:当月根本工资当月实际天数事假天数50%因病无法上班,应在上班的半小时内 向部门主管请假,并于上班后续补请假单;请病假超过2天的,公司可视要求员工出具证明;3、婚假:婚假时间为七天

10、,婚假期间照发工资,不影响其他补贴,超出时间按事假处理;员工请婚假,需提前办理请假手续。员工婚假回国路费,应自行承担。婚假只可连休。4、丧假: 为直系亲属配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆、儿媳、女婿、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女处理丧事,可享受10天有薪假期。需出具居委会或村委会证明,由海外事业部存档;5、 产假: 入职一年以上女员工,享有7天带薪产假,7天带薪产假期间发放根本工资,但不再享受其它福利。并可给以停薪留职80天期间包含国家法定节假日和周末时间的产假待遇,产假后另行安排工作。6、 法定节假日: 海外事业部的法定节假日以当地国法定节假日为准,如印尼日期译文节日名称1月1

11、日国际新年1月14日MAULID NABI MUHAMMAD SAW先知穆罕默德永存的生日1月31日Tahun Baru Imlek 2565 Kongzili中国新年3月31日hari raya nyepi tahun baru saka 1936宁静日萨卡新年1936年的一天4月18日wafat yesus kristus耶稣基督日5月1日hari buruh internasional劳动节5月15日waisak 2558卫塞节25585月27日Isra Miraj Nabi Muhammad SAW先知穆罕默德升天5月29日Kenaikan Yesus kristus耶稣基督升天7月2

12、8-29日-30日-31日-8月1日hari raya idul fitri 1435h开斋节盛宴1435h8月17日Hari kemerdekaan republik indonesia印度尼西亚共和国独立日10月5日Hari raya idul adha 1435H宰牲节1435H的盛宴10月25日Tahun baru hijriyah 1436H伊斯兰新年12月25日Hari raya natal圣诞节 法定节假日值班的工资以二倍工资计发或以调休方式皆可。7、 中国春节 中国春节员工享受14天的带薪休假,以合同签订日期计算,满一年的回国机票由公司承担,未满一年的那么由个人承担。 回国旅途

13、上员工餐饮产生的费用,经海外事业部核实后,实报实销。餐饮住宿和路费标准按照国内标准。 中国春节期间值班的员工以调休方式作为补偿第一方案,以实际值班天数调休,不计二倍补偿。七、其他规定:1、员工拿到工作签外,除春节假期享有公司安排的往返机票及补贴、回国探亲带薪假期外,其他的事假等发生的交通费用、工资扣款等由员工承担。办公用品管理制度一、目的为更好的控制办公消耗本钱,标准公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。二、内容:1、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、矿鞋、矿帽、警示衣、矿灯、电风扇等。耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,并由个人保管,原那么上不再增补,假设

14、破损、残旧需更换的必须以旧换新;2、易耗办公用品包括:软抄、笔、订书针、A4打印纸等,一律到指定人处领取;3、公司员工应自觉保护公司财产,节约使用办公用品,打印、复印防止浪费,对于公司内部文件,提倡使用二手纸;4、办公用品的申购,必须在每月28日前填写下月所需购办公用品,经经理签字后,再交财务部统一归档,逾期各部门下月自行解决。填写办公用品时,须一次性填写完整,不允许临时添加;5、办公用品须一次性领够、领足,不允许出现月中调换、领取等现象。保密制度第一章 总那么第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。第二条 秘密分为三等级,依次是绝密、机密、密。第二章 细那么第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外

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