教务处业务简介

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1、國立陽明大學新進人員手冊目錄一、行政單位業務說明教務處 2總務處 8【事務組】 8【營繕組】 10【保管組】 12【文書組】 14【出納組】 16圖書館 18國立陽明大學資通中心 20會計室 22人事室 26二、其他學務處衛生保健組 39門診時間 40校區間巴士行駛路線時間表 41教務處本處成立宗旨1. 依據學校政策方針，執行各項計畫或任務，並支援協助教學之行 政單位。2. 自學生參加招生考試起至其畢業止，舉凡註冊、課程安排、學期 考試、成績登錄、教室管理、畢業資格審核等，均屬本處承辦之本處組織架構教務教務處辦公室註冊組課務組V教學服務組招生組實習組IF教師發展中心有關本處所有重要行政業務日程

2、請參照行事曆；相關作業流程及重要 法規，請參照各組網頁，並可於網頁下載。教務處辦公室業務簡介（辦公室位於行政大樓 3F）1. 擬訂教務相關行政計畫2. 評鑑業務3. 學院自評及系所評鑑：-本校將於98年度上半年受評，預計於98年3月-5月接受高等 教育評鑑中心系所評鑑實地訪評。-配合辦理校務評鑑、行政評鑑等其他評鑑業務4. 教育部補助經費計畫彙辦5. 發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫6. 國家講座7. 校際合作：政治大學、台北藝術大學、台灣聯合大學系統8. 配合各組工作及其他交辦業務註冊組業務簡介（辦公室位於行政大樓 3F）1. 行事曆2. 註冊業務3. 學籍管理4. 休學、復學、退學、保留

3、入學資格、預研生、輔系、雙主修、轉 系、轉所、逕修博士班等5. 成績管理6. 畢業程序管理7. 增設調整系所申請案彙辦8. 學雜費收費標準之擬議9. 其他協辦及交辦業務課務組業務簡介（辦公室位於行政大樓 3F）1. 開課、排課、選課作業2. 課程委員會、遠距教學委員會行政作業3. 暑修班、校際選課4. 學分抵免修及採計5. 學分費統計6. 學生歷年修課管理7. 學生曠、缺課處分及統計8. 教師授課時數審核及統計9. 專兼任教師鐘點費審核10. 期中、學期考試試務11. 研究生資格考核、學位考試12. 教學大樓及教室管理13. 教學設備管理14. 各項協辦及交辦事項教學服務組業務簡介（辦公室位於

4、醫學新館1F,印刷業務於行政大樓B1F辦理）1. 教學講義暨各項考試試卷之印刷 請遵守智慧財產權及著作權法相關規定 教學講義印製業務研議改革中2. 推廣教育學分班 （非學分班 ）業務3. 學分學程業務4. 隨班附讀業務5. 學術專題演講之申請及審核6. 大學部中文 （招生 ）簡介之彙編7. 出版品統一編號申請管理8. 教務會議招生組業務簡介（辦公室位於行政大樓 3F）1. 統籌辦理本校各類招生考試-碩士班甄試-碩士班招生考試-博士班招生考試-學士班甄選入學（含繁星計畫）-海外僑生聯招-台聯大研究所聯招-台聯大轉學考-各項特殊入學管道業務（競賽保送、特殊身份）2. 招生名額彙整及陳報3. 招生試

5、務籌劃及擬訂4. 招生委員會籌辦及召開5. 招生法規制定及修訂6. 招生資訊蒐集及分析7. 國內招生宣傳業務實習組業務簡介（辦公室位於行政大樓 3F,教務處辦公室）1. 學生至醫院見、實習相關業務2. 學生實習：-大學部：醫學系、牙醫系、物治系、護理系、醫技系、醫放系-研究所：醫管所、公衛所、臨牙所、護理所3. 學生實習費 應填報學生實習費清冊並依限完成結報核銷教師發展中心業務簡介（辦公室位於醫學新館 1F）1. 教師專業成長培訓及各項研習活動2. 教學（行政）助理教務研習會： 10 月中旬3. 教學資源網維護及相關業務： http:/www.ym.edu.tw/fdc/4. 教學優良及教學傑

6、出教師遴選5. 教師發展委員會議6. 教師量性評估7. 網路課程暨教學評鑑8. 教師發展中心場地借用重要教學設施-第一、二教學大樓、綜合教室-教師發展中心-各院、系、所教室及實驗教室-語言、藝文、舞蹈、電腦及音樂等專業教室-遠距教學教室、視訊會議教室-網路教學平台、多媒體教材製作室-各教學場所之電腦、網路、投影及多媒體教學設備教務相關會議-教務會議（每學期1次）-校課程委員會（每學期1次）-各類校招生委員會（每學年大學部 2次、研究所5次）-國際學生招生委員會（每學年1次）-教師發展委員會（每學期1次）-推廣教育審查小組（每學期1次）-學程審查委員會（每學期1次）-遠距教學委員會（每學期1次）

7、2次）1 次）-增設調整系所審查小組（每學年 1次） -碩士逕修博士班獎學金甄選會議（每學期 -政大、北藝大及本校行政協調會議（每學期 -台灣聯合大學系統教務長會議（不定期）總務處事務組】一、財物、勞務採購業務（ 一） 申請：依國立陽明大學採購業務辦理程序表 （ 工程、財物、 勞務）辦理。（ 二） 採購：依國立陽明大學採購業務 （工程、財物、勞務 ） 作業 要點及國立陽明大學採購業務分層負責明細表提出申 請，會簽保管組 （編列財產類別 ） 、營繕組（評估儀器、設備用 電）後送事務組辦理。（ 三 ） 共同供應契約之採購：申購單位上政府電子採購網 （ 網址 http:/sucon.pcc.gov.

8、tw/ ） ，點選共同供應契約系統 ，選 定欲訂購之產品及廠牌型號後列印請購單，填寫本校申購單 經核簽後送交事務組辦理，並以電子下訂方式訂貨。 請參閱事務組網頁 http:/www.ym.edu.tw/gsd/ 之採購業 務。二、交通管理業務 （ 校區間巴士、汽機車停車證 ）（ 一 ） 校區停車管理： 1、本校教職員工生之車輛通行證依國立陽明大學汽機車管 制辦法相關規定辦理。2、兼課老師依國立陽明大學兼任教師汽機車通行回數票申 請及使用辦法相關規定辦理，回數票由事務組負責核發 並管理。3、校園停車依國立陽明大學車輛違規管理辦法相關規定 辦理。（ 二 ） 公務車輛借用、調派及管理： 1、公務車輛

9、調派請先至事務組登記，派車單需於派車前 24 小 時送至事務組。2、一級主管因公外出需借用自小客公務車輛，依國立陽明大 學自小客車公務車輛借用辦法辦理。（ 三 ） 教職員工交通費管理： 1、依國立陽明大學教職員工申請交通費注意事項相關規 定辦理。2、請填寫交通費申請單，經單位主管簽核後，會簽相關單位 後送交事務組簽核。請參閱事務組網頁 http:/www.ym.edu.tw/gsd/ 之交通管 三、活動中心場地管理 （學生社團、社區活動、學術活動 ）（ 一 ） 借用本校活動中心場地：校內單位或同仁個人應於使用日前 一星期，向事務組登錄，並由使用單位或同仁個人填具活 動場地使用申請表 ，向本組辦

10、理借用手續 （校友會及校友個 人，視為校內之單位或個人 ）。並依國立陽明大學活動場地 借用管理辦法辦理。（ 二 ） 收費：依國立陽明大學活動場地借用收費標準表辦理。（ 三 ） 場地使用：依國立陽明大學場地使用規則使用場地。 請參閱事務組網頁 http:/www.ym.edu.tw/gsd/ 之場地管 理。四、勞健保業務：計劃主持人聘請之研究助理，請於報到、離職時至 事務組辦理勞健保加退保。五、校園環境清潔維護。六、技工友及警衛管理。營繕組】一、辦理校區建物、土木、水電、空調及相關設施等營繕業務，以建立舒適、安全的校園環境 二、工作服務範圍（一）校區水電正常輸送及供應，並處理臨時突發故障。（二）

11、校區照明器具之維修及換新。（三）緊急發電機、飲水機、電梯、鍋爐及大樓門禁刷卡系統等 維護保養。（四）建築物、道路、排水溝破損維修。（五）中央空調設備之保養、維修及外包送修。（六）全校實驗室設備、桌椅維修及更新工程。（七）本校大樓興建及工程採購等規畫設計、協調事宜。（八）其他零星修繕。三、本組依照採購法及相關法令，已建立營繕標準化作業，提供業務 承辦人員，知悉職掌內容及作業流程。一）涉及土木建築機電之採購業務二）校園新建大樓的興建構想書擬定事宜三）新建工程委託設計監造、施工及驗收四）裝修工程的規劃、設計、施工協調事宜五）館舍機電設施、供水設施、中央空調、照明設備之設計、施工六）消防系統保養維護及

12、消防安全訓練七）建築物公共安全檢查八）校區道路、設施整修維護九）山坡地監測十）零星修繕作業四、零星修繕作業方式（一）上總務處營繕組網頁（http:/www.ym.edu.tw/mtd/# _） 右上方點選零星修繕欄位，填妥線上請修單，並列印一份簽 完名後送至營繕組。（二）線上請修完成後，會收到一封回覆有關案件處理情形的 email。（三）可依照email上提供的請修單編號來查詢處理情形。五、本校師生欲進一步瞭解營繕組的業務內容及提供服務項目，可逕 上網查詢，網址為 http:/www.ym.edu.tw/mtd 。保管組 】、 財產管理：（ 一） 財物分類：3000 元以上財產 、物品之申購單

13、 ，請送交保管組， 依行政院核定財物標準分類編寫財物分類編號。（ 二 ） 經費核銷： 3000 元以上財產、物品交貨驗收後，單價 10000 元以上請填寫財產增加單，單價 3000 元以上未達 10000 元 請填寫物品增加單，並會辦保管組。（ 三 ） 黏貼財產標籤：保管組依據會計室彙集之財產、物品增加單 建立財產帳，列印財產、物品標籤後，與保管人約定時間現 場黏貼。（ 四） 列印財物對帳清冊：保管組每 2 個月列印新增與報廢之財 產、物品對帳清冊，連同財產增加單、物品增加單、財產減 損單及物品報廢清單送交使用單位核對。（ 五） 網路查詢個人經管財產、物品資料：進入校務行政系統後於 左方功能選

14、項中選擇財產系統連結即可查詢個人經管財 產、物品資料。（ 六） 財產、物品盤點：每年辦理財產、物品盤點，保管組列印財 產、物品盤點清冊交各單位，由財產保管人自行盤點，當年 度需接受現場盤點的單位再另約定時間由保管組派員至現場 盤點。（ 七） 財產減損及物品報廢：不堪使用之財物且逾使用年限，請依 規定辦理減損、報廢，填寫財產減損單或物品報廢清單，保 管組即派員前往查看、拍照，俟完成廢品標售程序後，由得 標廠商負責清運。（ 八） 財物移動：財產、物品的使用單位及保管人有變更時請填寫 財物移動單，財產 （財產編號為 3、4、5 開頭）、物品 （物品編 號為 6 開頭）請務必分開填寫。若保管之財產、物品堪用閒置 請洽保管組協助徵求需用者辦理移轉。（ 九） 財物移交：同仁於退休或離職前請先洽保管組列印財產、物 品移交清冊，對於經管財物須依規定填寫財物移動清單並連 同移交清冊送請單位主管核章後送回保管組，經清查確實無 遺漏辦理的財物，保管組才於離職單內核章。（ 十） 財物失竊：需檢具報案三聯單、照片及失竊報告書敘明責任 歸屬簽核後移由保管組依程序陳報教育部核轉審計部。二、宿舍管理：單身專任教職員 （含助教、講師 ）可逕向保管組登記，有空缺即 通知進住。三、庫房管理：發放辦公場所清潔用品、信封等文具用品及各類表單，領用時間：每星期一、三、五上午。進一步瞭