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1、铁路项目物资管理要点XXX项目物资管理本着“有计划、供得上、管得好、抓现场、保 质量、算清账和创效益”的工作宗旨。在上级业务部门的指导下,严 格执行公司的标准化建设,将XXX项目物资部建设一个积极向上、业 务熟练、管理标准、协同各部门对接管理、工作流畅的业务部室,针 对本项目物资的主要管理工作如下。 落实责任,促进队伍建设。明确项目物资管理责任部门及责任人,对参与物资管理工作的每 个人进行详细的职责分工,编制管理职责描述书,细化到具体的管理 工作。落实物资管理人员岗位责任后,项目物资部将对部门每个人量身 制定相关的业务培训和考核计划,确保岗位与人的匹配;同时物资管 理人员自身还要具备良好的业务
2、素质,有效适应工作环境,对工程项 目施工产品的类型及作用等进行全方位了解,树立科学正确的质量意 识和成本意识。此外,物资管理人员在自行加强业务学习的同时,还 必须积极主动参与专门的业务培训活动。 管控物资计划,落实限额发料。为了有效地规避物资计划和实际状况不吻合的问题,在对物资计 划进行编制的过程中,项目工程部、物资部和经管部将加大对物资计 划内容的审核力度,仔细对比施工设计、施工现状和施工图纸等技术 资料,及时解决需要改进的环节,有效地展现物资计划本身的准确性, 以免因生产过程中引发物资积压带来的损失。限额发料是控制项目物资设备投入成本的有效方式之一,在正式 开工前,各专业对施工过程中所需的
3、主要材料制定切实可行的限额台 账,建立相应的责任制度。物资部在实际发放过程中,实行以定额管 理为基础的限额发料制,把材料消耗与计划和过程控制有机的结合在 一起,能做到有的放矢,减少不合理的材料费用支出,从而规避物资 使用无节制和浪费的情况发生。 加强市场调查,科学配置物资。前期加强市场相关调查工作,尤其是对项目现场条件进行实地勘 察,同时要考察市场价格和设备物资资源,整合市场资源,科学系统 制定采购方案。在对设备物资进行配置过程中,需综合考虑工程项目具体工作性 质、工作量以及现场施工条件,合理选择配备工程项目所需设备物资, 综合考虑设备属性,包括品牌、型号、性能和可适用工作条件等,避 免项目施
4、工过程中因设备物资数量不充足,设备选择不合理,结构配 置不科学等问题造成施工障碍。同时,应选择工程项目现场工作人员 能够熟练掌握、操作维修便捷、成本价格合理的设备,拒绝盲目追求 智能、高端或低成本的设备,以免形成隐形浪费。 落实采购供应责任,确保现场所需物资。项目物资部根据公司管理制度及承包合同约定,在采购环节落实 项目物资部的相关责任和义务,及时配合建设单位、股指及公司集采 中心完成采购合同的签订工作;在后期物资供货过程中落实合同约定 的供货条款,结合项目施工进度及仓库的实际情况,合理的调配物资排产计划,确保物资供货跟得上。 严守物资质量底线,提高料库管理水平。物资从供应商准入和管理入手,重
5、点盯控物资采购、进场验收、 报检、保管等环节,解决验收程序不规范,质量把关不严等问题,从 物资验收源头进行控制;落实各环节的责任人,对发现的质量问题立 行立改,确保不逾质量红线。为进一步提高料库管理水平,后期物资部将从以下几方面开展工 作。首先,完善料库及信息系统的基础建设;其次,对主要管理人员 进行必要的料库管理技能培训,提高其料库管理水平;再次,明确管 理过程中各责任人的工作职责和工作重点,将此项工作纳入相关责任 人的考核范围内。 准确体现物资成本,健全各类内页台账。在项目合同实际执行和项目建设过程中,项目物资部需严格按照 公司规定完成成本的审核入账,及时准确的反应物资成本;同时在成 本入账过程中按照公司内页管理制度及时健全各类内页台账,确保内 页资料与物资管理工作同步进行。 后期收尾工作根据工作流程及工作范围,项目后期物资部的重点工作在于废旧 物资处理、内页资料移交、配合变更和人员下场等工作;针对以上收 尾工作,项目物资部在物资管理过程中落实具体责任人,在过程中完 成以上可完成的基础资料的收集整理,不定期的进行督导考查相关责 任人,从而确保收尾工作的顺利进行。