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1、 华南理工工大学广广州汽车车学院学生社团团工作手手册目 录录1.总序序22. 华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会各部门门职能介介绍33.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会会议制制度 64.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团活动审审批与活活动流程程95.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团活动申请与审审批办法法10附表1：学生社社团活动动策划书书模板及及活动申申请表格格一三6.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团活动宣宣传的管管理条例例197. 华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团活动宣宣传方式式一览表表22附表2：学生社社团
2、活动动横幅、宣宣传海报报及宣传传单使用用申请表表格238.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会财务管管理制度度 2269.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会费用报报销细则则300附表3：学生社社团活动动会费预预支证明明、会费费使用证证明单33410.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团活动场场地使用用规范3711.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会物资与与办公室室借用制制度338附表4：学生社社团活动动场地、课课室及物物资申请请相关表表格3912.学学生社团团活动赞赞助协议议书42一三.华南理理工大学学广州汽汽车学院院学生社社团联合合
3、会外联联部礼仪仪队借用用制度44附表5：礼仪队队借用申申请表44614.华华南理工工大学广广州汽车车学院“优秀学学生社团团”评选方方法47一五.华华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会关于新新社团成成立的相相关规定定50总序华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会是在学学院党委委领导和和团委指指导下的的学生社社团联合合组织。以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨，以坚持“全心全意为社团服务”为理念，以实现“建立高效动态管理体系，建设完善社团内部制度，发展提高社团活动质量，打造社团精品品牌活动”为目标，对全院学生社团进行服务、监督和管理。通过多层面组织、引导，
4、促进学生社团在遵守校规、校纪的基础上，本着个性发展、公平竞争的原则，开展丰富多彩的课余活动，保证我校学生社团能够健康、有序地发展。学生社团团作为学学生综合合素质培培养的一一个重要要载体，在在校园建建设中发发挥着不不可替代代的作用用。我院院目前共共成立五五个类别别，涵盖盖了社会会公益类类、学习习实践类类、学术术科技类类、文化化艺术类类、体育育竞技类类。社团团的发展展为丰富富校园文文化、提提高学院院知名度度、开发发大学生生的潜能能等都做做出了贡贡献。为了健全全和完善善我院学生社社团的管管理体制制，保障障和促进进学生社社团积极极健康的的发展，进进一步活活跃校园园文化生生活，培培养综合合素质全全面发展
5、展优秀人人才，根根据华南南理工大大学广州州汽车学学院学生生社团联联合会章章程和各各项规章章制度制制定本学生社社团工作作手册。华南理工工大学广广州汽车车学院学学生社团团联合会会二九九年十一月第1页学生社团联合会网站：xst.gzauto.edux/ 华南理工工大学广广州汽车车学院学生社团团联合会会各部门门职能介介绍办公室办公室是是学生社社团联合合会的核核心部门门，具有有构建社社联内部部交流平平台，协协助各社社团开展展日常活活动等职职能。主主要负责责学生社社团联合合会的统统筹工作作和人力力资源管管理。日日常工作作包括：1.完成成学生社社团联合合会的各各项统筹筹管理工工作；2.起草草、汇总总学生社社
6、团联合合会各项项规章制制度；3.学生生社团联联合会以以及各学学生社团团的人力力资源管管理；4.对学学生社团团联合会会以及各各学生社社团的物物资进行行统一管管理；5.学生生社团联联合会及及全院学学生社团团档案资资料的整整理存档档工作；财务部财务部在在学生社社团联合合会中行行使财务务管理职职能，主主要负责责学生社社团联合合会和各各学生社社团的财财务管理理、财务务监督工工作。日日常工作作包括：1.制定定学生社社团联合合会财务务工作制制度和财财务管理理制度；2.负责责学生社社团联合合会和各各学生社社团财务务方面的的管理与与监督；3.学生生社团联联合会各各类物资资的采购购工作；4.对各各学生社社团财务务
7、人员进进行相关关的培训训；5.与学学生社团团联合会会其他部部门、学学生社团团、外校校等组织织进行学学习交流流，接纳纳优秀的的财务管管理制度度、吸收收经验。策划组织织部策划组织织部以策策划和组组织工作作为一体体，主要要负责策策划和开开展学生生社团联联合会和和各学生生社团的的各项活活动，并并对活动动进行全全程管理理。日常常工作包包括： 1.负责责学生社社团联合合会各项项活动的的策划和和组织工工作；2.审批批各社团团的活动动策划书书，跟进进社团活活动的进进程；3.培训训和指导导社团策策划活动动的开展展工作；4.协助助院内其其他活动动的主办办单位开开展相关关策划工工作。外联部外联部旨旨在对外外树立学学
8、生社团团联合会会的良好好形象，努努力提高高我院学学生社团团联合会会的知名名度，筹筹备活动动资金。日日常工作作包括：1、对外外树立学学生社团团联合会会的良好好形象，扩扩大学生生社团联联合会的的影响力力；2、在各各类活动动中积极极与商家家进行沟沟通，联联系经费费支持；3、加强强与其他他高校的的沟通，促促进彼此此间的交交流与联联系；4、组织织和培训训礼仪队队，服务务于学生生社团联联合会和和各学生生社团；5、负责责学生社社团联合合会的外外校来宾宾的迎接接工作；6、协助助各学生生社团的的外联人人员进行行相关的的专业技技能培训训。网络宣传传部网络宣传传部主要要负责学学生社团团联合会会和学生生社团的的各类宣
9、宣传事务务。日常常工作包包括：1. 负责学生生社团联联合会各各类活动动宣传品品的设计计、制作作和发布布，活动动舞台的的设计等等；2. 规范和协协助学生生社团的的宣传工工作；3. 负责学生生社团联联合会网网站、学学院STT论坛（学学生社团团交流论论坛）的的建设、更更新和维维护管理理工作；4. 负责学生生社团联联合会的的形象设设计，建建设并完完善学生生社团联联合会的的形象识识别系统统。新闻调研研部新闻调研研部主要要负责学学生社团团联合会会和各学学生社团团的各项项调研工工作与展展示学生生社团联联合会和和各学生生社团的的最新动动态。日日常工作作包括：1. 负责跟进进学生社社团联合合会及各各学生社社团动
10、向向，为学学生社团团联合会会和各学学生社团团活动撰撰写新闻闻稿；2. 负责学生生社团联联合会和和各学生生社团活活动现场场的摄影影工作；3. 组织对校校内外学学生社团团、学生生社团联联合会进进行调研研，征集集材料和和信息，及及时反映映学生社社团联合合会和各各学生社社团的动动态；4. 负责各学学生社团团相关评评优工作作和优秀秀社团评评比活动动；5. 负责策划划筹备大大学生交交流论坛坛相关工工作；6. 对学生社社团联合合会及各各学生社社团新闻闻工作人人员进行行必要的的培训工工作。华南理工工大学广广州汽车车学院学生社团团联合会会会议制制度为提高会会议的效效率，保保证学生生社团工工作顺利利开展，及及时交
11、流流思想，落落实工作作，特制制定本制制度。一、 会议前应应有如下下准备：1、 会议要有有明确的的议题。2、 对议题的的由来及及解决方方案进行行讨论。3、 有明确的的会议主主持人，会会议记录录人以及及与会人人员。二、 签到规定定：全体与会会人员必必须提前前到达会会场签到到，否则则做迟到到或旷会会处理。三、 会场规定定：与会人员员必须遵遵守会场场纪律，任任何人不不得干与与会议无无关的事事情，会会议进程程中，请请与会人人员自觉觉将随身身携带的的通讯工工具关闭闭或调至至震动、静静音状态态，以保保证会议议的正常常进行。四、 会议请假假规定：与会人员员如有特特殊原因因，必须须请假并并由办公公室负责责人备案
12、案，凡未未请假者者做旷会会处理。五、 会议主持持和记录录：主持人的的职责是是主持会会议，让让与会者者充分了了解会议议议题及及应达到到的目标标。并引引导大家家积极讨讨论，畅畅所欲言言，以达达到议而而有决的的目的。每每次会议议必须有有专人做做详细的的会议记记录并妥妥善保存存。六、 会议的种种类与要要求：1、 常委会议议的规定定：召开常委委会议，主主席须提提前十分分钟到场场，与会会人员须须于会前前了解会会议议题题。2、 学生社团团联合会会全体委委员会议议：（1） 学生社团团联合会会全体委委员会议议于每个个月的第第二个星星期四下下午召开开，学生生社团联联合会全体体委员出出席，由由常委副副主席负负责召集
13、集。如遇遇特殊情情况可加加开紧急急会议。（2） 会议内容容为各部部门汇报报近期工工作情况况并做交交流以及及常委进进行下阶阶段工作作安排。（3） 不能出席席者应提提前请假假。无故故缺席者者，通报报批评。三三次无故故缺席者者革除所所有职务，情节节严重者者由常委委审查除除名。（4） 全体委员员会议由由学生社社团联合合会办公公室负责责考勤和和会议记记录工作作，会议议之后存存 档备案案。3、 全体社团团会长大大会：（1） 学生社团团联合会会定于每每月第三三个星期期四下午午召开全全体会长长大会。如如遇特殊殊情况可可开紧急急会议，或或另行通通知会议议时间。（2） 全体会长长大会由由学生社社团联合合会常委委负
14、责召召集，出出席人员员包括学学生社团团联合会会委员和和各社团团的主要要负责人人，即会会长或副副会长。（3） 会议的内内容为汇汇报各社社团发展展近况和和学生社社团联合合会的决决议，讨讨论下一一阶段的的学生社社团工作作方向和和重点，并并交流、讨讨论、决决定学生生社团工工作的重重大问题题。（4） 学生社团团联合会会有权对对无故缺缺席全体体会长大大会的学学生社团团进行张张榜公布布，学生生社团负负责人累累计三次次无故缺缺席，将将取消该该社团以以及社团团负责人人的评优优资格，并并且负责责人须做做出书面面检讨。（5） 全体会长长大会由由学生社社团联合合会办公公室负责责考勤和和会议记记录工作作，会议议之后存存
15、档备案案。4、 部门会议议：（1） 学生社团团联合会会各部门门每周一一次定期期召开部部门会议议，由各各部门全全体成员员出席。（2） 各部部长长召开和和主持会会议，讨讨论决定定本部门门工作的的重大问问题，并并根据主主席团的的工作安安排下阶阶段工作作。（3） 部门会议议由各部部门负责责考勤和和会议记记录工作作，会议议之后存存档备案案。5、 社团内部部会议：（1） 各社团定定期召开开干部会会议，由由各社团团负责人人组织全全体干部部出席。（2） 各社团负负责人召召集和主主持会议议，讨论论社团在在上阶段段的工作作中遇到到的问体体以及下下阶段的的发展方方向，并并做好下下一阶段段的工作作安排。（3） 会议由各各社团秘秘书部做做会议记记录，学学生社团团联合会会将定期期收取会会议记录录本进行行检查。（4） 各社团举举行换届届换任会会议时，需需提前通通知学生生社团联
