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企业文件材料的收集管理规章制度范本模板第i页【最新资料，WORD文档，可编辑】文件材料的收集管理第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员,负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第二条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第三条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部 门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活 动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、 档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2. 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室 办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第四条各部门专（兼）职文书的职责：1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的 文件材料。2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月 份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3. 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借 用文件材料登记手续。第2页第6页
