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1、芜湖纵深管桩有限公司目录第一章总则3一、公司管理大纲3二、 员工守则 4第一部分公司管理制度 5第一章文件管理制度5第二章档案管理制度 7第三章保密制度9第四章印章使用管理制度度10第五章证照管理制度15第六章 证明函管理制度15第七章会议管理制度16第八章 办公用品管理制度18第九章车辆使用管理制度20第十章车辆管理补充制度21第十一章交通费用补贴制度23第十二章考勤管理制度24第十三章出差管理制度26第十四章通讯管理制度29第十五章公司宴请接待制度29第十六章员工工作餐管理制度32第十七章借款和报销的规定32第十八章 员工招聘、调动、离职等规定 34第十九章计算机管理制度36-# -第二十
2、章合同管理制度36第二十一章卫生管理制度45第二十二章财务管理制度45第二十三章财务报销管理制度47第二十四章员工工资发放管理制度 51第二十五章廉政建设制度54第二部分各部门管理制度55第一章行政办公室职责55第二章财务部职责57第三章销售部职责58第四章技术部职责59第五章生产部职责59第六章采购部职责61第七章质量部职责61第一章 总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特 制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制 度和决定。2、公司倡导树立“一盘
3、棋”思想,禁止任何部门、个人做有 损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提 供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工
4、提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度
5、为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各 项工作中的指导作用,特制订本制度一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、 来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司 各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1. 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签 收2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要 编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要 部门,并登记差错文件的文号。3. 公文的编号保管(1 )、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”,并分类登记编号、保管。须由公司承
6、办或归档的公司领导亲启 文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内 容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办, 重要文件应呈送 公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2 )、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将
7、文件送 到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序 依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5. 文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定, 不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批 示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。(3 )、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4 )、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部
8、门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查, 应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件 应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履 行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工 作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归 档。五、各工程项目立
9、项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等 图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档, 副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实 行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划 等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工 负责归档。八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请 示分管领导
10、。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小 组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益, 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、
11、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人 负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、 资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不 准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如 有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以 行政处
12、分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人 员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关 系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明 确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:芜湖纵深管桩有限公司一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总 经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章 管理登记表备案并留好印章样图。1. 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私
13、章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案, 并从刻制之日起执行相关使用条例。2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门 (专业)印章的保管权和 使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2. 印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手 续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开 始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门
14、有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印 章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中 签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使 用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用 登记薄同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类 合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写 印章使用申 请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务 经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表 交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印 章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私
15、章由公司或分公司出纳保管,主要用于 银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部 使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。3. 印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈 分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示 处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写 废止申请单, 并呈分公司经理核