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1、 大 中 小 做好办公室工作的几点思考2016-10-02erdoswangq 转自指间飞歌阅1转313 修改微信分享：QQ空间QQ好友新浪微博腾讯微博推荐给朋友对做好办公室工作的几点思考潜江市民政局办公室 关业峰 办公室是联系上下，沟通左右的枢纽。是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心，代表着机关的形象。民政工作的新特质，民政职能的新增加，对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此，在新形势下如何紧紧围绕民政事业开展要求，求真务实的做好办公室工作，笔者有以下体会。 一、顺应工作特质，锤炼三种素质 办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。 政治性。办公室工作直接为党委服务，
2、必须与党委保持高度一致，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能在工作上造成损失，给单位带来不利影响。 综合性。办公室工作围很广，文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承当。省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉与民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况，都需要办公室与时聚集、分析、传导、处理、督办，这种多方面工作的组合，表达了办公室工作的综合性。 慎密性。细节决定成败，办公室工作牵扯全局，有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后
3、果。同时，办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系外的枢纽作用，有对领导工作部署、监视、检查、对各科室单位工作进展组织协调、推进以与协助领导处理日常事务的功能。因此，每个工作环节都必须严格程序、考虑充分，慎密组织、确保万一。每一个工作人员必须有高度的自律意识、责任意识、求精意识，做到既不出错又要出彩。 办公室工作的特性决定了其地位的重要性，也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性，较准确的工作预见性和较强的工作能力。因此，办公室工作人员要具备三个“必须有的素质。 必须有政治觉悟。办公室工作人员如果没有很强的政治敏锐性和政治鉴别力，就有可能失去正确方向、损害单位形象、影响干群关系，这就
4、要求从事办公室工作的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中，落实到实际行动上。一是有坚决的政治立场，努力成为党委信得过、靠得住的得力参谋和助手。二是有鲜明的政治态度，在重大问题、原那么问题、敏感问题上，不人云亦云，不自行其是，在大是大非面前始终保持清醒的头脑。三是有较高的政治水平，要善于从政治上观察、思考和处理问题，准确地把局党委决议和领导的要求落实到工作的各个方面和各个环节。四是有大局意识，做到心中有大局，工作为大局，办事顾大局。要善于从大局的角度思考问题，正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的关系，个人利益要服从、服务于全局利益。 必须有责任担当。办公室人员要有高度负责的精神，自觉做到在标准
5、上求高，措施上求严，工作上，督办上求真。要主动磨砺自我，勇于促进自我，不断调节自我，把甘守清苦，无私奉献摆在第一位，勤干实干，默默无闻地当好铺路石。 必须有谦逊态度。要有忍让精神，具备宽容之心。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁，尤其是督办工作，传达任务，协调工作时，磕磕碰碰在所难免，遇到此种情况时，首先要高姿态，顾大局，以最大限度的促进工作为目标，负重前行，顽强拼搏。 二、坚持学习理念，提升三种能力 加强知识更新，提升材料组织能力。加强学习、写好材料是办公室工作的根本功。民政工作涉与面广、职能来往多、材料要求高，我们时刻处于“备战状态。要提升文稿质量，必须加强学习，把功夫下在平时，“多动
6、笔、勤请教，加强对公文写作、调查研究、信息采集等业务知识的更新，加强对民政工作各个领域的学习，加强对市场经济、法律、历史文化等相关根底知识的学习。具备较为广博的综合性知识和社会常识，做到工作中得心应手，应付自如，真正成为懂政治、懂经济、懂法律、懂管理、懂业务的材料能手。 加强信息宣传，提升良性导向能力。信息宣传是办公室的重要工作。第一时间、第一渠道为领导提供有价值、有见地、有分量的各类信息，是办公室发挥参谋助手作用的重要职责。办公室贴近领导要求、贴近民政实际，着力提高信息宣传工作的质量和水平。一年来，我们争取领导重视，强化责任落实，构建了信息采集网络，完善更新潜江民政门户，与时向上报送信息37
7、8篇，创办了潜江民政刊物，与时刊发有价值的调研文章和新闻信息，既为领导决策提供了依据，又扩大了潜江民政的知名度。 加强调查研究，提升助谋大事能力。调查研究是谋事之基、成事之道。局领导的工作视野有多宽，办公室工作人员的工作触角和责任围就应该有多宽。要做好调研工作，帮助领导谋大事，办公室要做到以下几点：一要发挥优势。充分发挥联系面广、综合性强和熟悉单位工作思路、工作意图的优势，发挥政策水平相对较高、文字表达能力相对较强的优势，采取专题集中调研、协调有关科室、单位联合调研和跟随领导下部门调研等多种方式，积极主动地开展调查研究。二要突出重点。要紧扣领导的决策需求，从领导关注又亟待解决的问题中选题，立足
8、于出大主意、当大参谋，抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进展调研，形成比拟成熟的意见和建议，适时提供应领导同志参考。三要多出精品。精品是调研工作质量和水平的重要标志。要坚持从全局的高度发现、分析和思考问题，善于揭示事物的本质，善于发现规律性的东西，善于找出工作中的突出问题，善于总结部门的新鲜经验，善于创造性地提出解决问题的思路和方法，多出调研精品。 三、明确角色定位，把握三个标准 办公室工作的同志与领导的关系从职能上讲，是领导与参谋助手的关系；从组织上讲，是上级与下级的关系；从政治上讲，是公事与同事的关系。要真正做到为领导服务，为党委服务，为全局利益服务，必须明确角色定位，确立辅助意识，把握
9、三个标准。 参政有方。所谓“方，就是要讲究方法。参谋的方式是多种多样的，可直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过调查报告、起草讲活、报送信息、提出建议等。要根据领导的个人特点和涉与事物的具体情况，确定参与议事的方式，使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体，被领导认可和采纳，方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用。办公室必须随时当好领导的“耳目、“外脑，眼观六路，耳听八方，把握上情，了解下情，综观工作全局，大量收集、整理信息，综合研判、做到较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性。 谋政有度。所谓“度，就是要掌握分寸。要做到：一是“到位不越位。办公室在领导决策中处于辅助
10、从属地位，参谋只能帮助决策，不要代替领导决策。二是“理解不曲解。对领导的工作意图，必须要有正确的认识。不曲解领导的意图。三是“直言不讳言。帮助领导正确决策，发表观点要“锦上添花，提出问题要“秉笔直谏。四是“参谋不掺和。办公室比别的科室接触领导多，进言机会多，领导征求意见多，不能因为领导信任影响日常工作，要把领导信任当作工作动力。 言政有时。所谓“时，就是要把握火候。要思维在前，服务在前，参谋在前。在领导未成熟主意前适时提出建议，在领导决策前适时拿出主意，对领导采纳了的建议、主要与时实施；对未采纳的，不能自弃，要服从领导，服从整体利益。 四、提升整体能力，树立三种作风 随着经济社会的开展，民政工
11、作的职能不断延伸，要适应新形势民政工作的新标准，适应领导决策的新要求，适应办公室工作新理念，办公室工作人员必须树立三种作风。 树立雷厉风行的作风。办公室每一项工作都要“求真，任何时候都要“务实，任何工作都要说到做到，做就做好，雷厉风行。要有勤奋的精神，兢兢业业、任劳任怨、勤于思考、勤于总结、反响快捷;要有正确的方法，不管做什么工作，都要力求找准最正确的对策和方法，确保各项任务不折不扣完成。 树立爱岗敬业的作风。“敬业就是“专心致志以事其业。一个人是否敬业，直接反映其职业道德水准的高低。办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方，也是一个出成果、出人才的地方。办公室的工作“牵一发而动全身。因此，我们每一
12、位同志都 “身到“心到，尽职尽责，经常加班加点，工作时根本上都是“白加黑、“5加2， 保持每天提前半小时到岗，推迟一刻钟下班，八小时之不离岗，24小时不关机，确保随时“拉得出，顶得上。 树立团结协作的作风。团结出凝聚力、出战斗力。唯有团结协作，办公室的整体效能才能充分显现。一要讲协作。要积极建设和谐办公室，进一步增强办公室的协作精神和团队意识。在工作中各司其职、各尽其力;在日常工作要互通有无、加强交流;在日常办事时互相支持，与时补台;在急、难、重任务面前互相帮助，共同面对。二要讲风格。要为人诚恳，不要斤斤计较;要以工作为重，心胸宽广，大事讲原那么，小事讲风格，做到相互理解、相互支持、互相关爱，
13、努力营造风正、气顺、心齐和想干事、会干事、能干事、干成事的良好局面，为民政事业快速开展、科学开展发挥应有的作用。对如何做好办公室工作的几点体会(1)办公室是一个单位的枢纽和窗口，是领导的参谋和助手，是执行领导决定、承办具体事务的综合机构，担负着承上启下、沟通外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们#局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位，设25个职能处室，下属.9个事业单位，肩负着全市.等.管理工作，上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重，这一形势，对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好
14、办公室工作，更好地为领导决策服务，为商务工作创新开展服务，就更需要多动脑筋、多想方法，理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际，对如何做好办公室工作的几点体会：一、加强学习，提高业务素质我们正处在科学技术迅猛开展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西，随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程，许多已变得不懂了、不熟悉了，或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志，要不断地加强学习，不断地更新知识，掌握科学理论和现代办公手段，提高办公室工作能力，才能更好地做好本职业务工作。1、加强政治理论学习，增强政治敏感性。通过学习马列主义、思想，学习历史、哲学，学
15、习时事政治，确立正确的世界观、人生观、价值观，坚决正确的政治方向。坚持用理论和“三个代表重要思想武装头脑，掌握辨证唯物论的立场、观点和方法，研究新问题，解决新问题；认真学习上级的文件和领导讲话，正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向，分析判断形势掌握政治动态，解决处理问题注意政治影响。2、注重业务知识学习，提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外，大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习，不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习，使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。3、重视综合技能培养，提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养，努力做到“一专多能，“与时俱进。既要成为本职工作的“专家，又要成为把握全局的“通才。对全局各处室的职能分工，机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力，高度的综合分析能力，较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用，也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。二、端正态度，增强工作责任感1、培养良好的工作作风，提高工作效率。正确的工作态度，高度的工作责任心，是做好办公室工作的
