管理业务中级岗位职责任务书

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1、WORD.管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理处岗位编号:C11岗位名称:公用房地产管理主管岗位职责:一、工作任务项目:按照公用房地产定额使用管理办法具体负责如下工作:1、负责公用房地产调查摸底、统计汇总,建立数据档案。2、负责公用房地产分类,按计划逐项进行管理模式改革(教学用房、实验用房、行政办公用房等)。3、负责公用房地产定额核定,并对有偿使用部分实施管理 。4、负责公用房地产产权、产籍的清理登记入档工作。5、负责公用房地产使用效益检查评估和损益分析、管理。6、负责公共用房的安全检查工作;与时统计上报公共用房维修维护情况,配合有关部门与时落实维修、维护工作。7、参与房屋与土地利用规划

2、的论证,基建竣工验收工作,并负责公用房地产资源的接收、移交、确权、办证、建档等工作。8、做好校区置换过程中公用房地产测量统计、评估工作。9、认真做好上级和学校临时交办的其它工作。二、工作标准与指标1、统计建档。完成公用房地产清查摸底、建立数据库,为教学评估、公用房地产管理模式改革提供可靠资料,各项数据准确率达到100%。2、公用房地产定额使用管理模式改革。2006年910月份外出参观学习,11月份结合我院实际拟定定额使用实施方案,做好其它准备工作。2007年2月份(开学后)开始试点。对开展情况与时总结分析,制定公用房地产有偿使用管理办法,经学校批准后实施。3、参与制定二级学院房地产管理办法,落

3、实管理责任人,指导、监督做好有关管理工作。4、负责公用房地产定额使用管理办法的实施,核定超定额有偿使用部分的收费标准转校财务处办理相关收费手续,要求保障与时,年度完成指标100% ,第一年度完成90%以上,第二年度完成95%以上,第三年度达到100%。5、与时做好公用房地产产权、产籍、入档工作。入档率达到100%。6、公用房地产使用效益评估,要形成规,每年7月份将各类房地产评估报告材料报房地产管理中心。要求容客观、实事,并提供下步改进意见。7、经常进行公用房地产安全检查,与时掌握了解维护维修情况,确保房屋维修、安全检查的实效性,不出现问题。8、参与公用房地产的规划论证,建筑物竣工验收,房地产用

4、户移交房地产确权、办证、入档,无其它问题,正常自接收30天完成。岗位申报特别条件1、熟悉和掌握有关房地产管理的政策、法规和业务知识。2、熟悉学校公用房地产管理业务,能熟练地使用计算机。3、爱岗敬业,作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理处岗位编号:C12岗位名称:物资设备管理信息和数据主管岗位职责:一、工作任务项目:1、 负责动产固定资产的调整、大型维修、处置计划的材料草拟,在批准后负责落实。2、 负责政府主管部门所需有关资产管理材料的草拟。3、 负责无形资产的统计管理,落实无形资产的有偿使用管理。4、 负责各项资产统计数据的汇总和分析。5、

5、负责高等学校固定资产管理信息系统(以下简称管理系统)的运行管理。包括:管理系统整体建设规划和日常运行。对终端设置、软硬件建设提出初步意见;管理系统运行管理规章制度草拟。管理系统的运行参数、数据恢复、权限设置、学校单位设置、人员档案维护、存放地点设置、数据字典维护和资产分类编码对照维护。对管理系统各类使用管理人员的业务指导、培训和工作协调。 管理系统各项数据的提供、上报。上级有关部门对管理系统的检查验收。 督促使用管理单位与时办理固定资产增加手续。 与管理系统有关的其它工作。6、 负责固定资产年度总帐和分户帐的建档工作。7、 与时做好临时交办的其它工作。二、工作标准与指标1、 各种计划、材料起草

6、规、全面,自接到通知之时起不超过2天完成。2、 各种统计数据准确率达100,分析客观、全面。3、 固定资产管理系统运行正常,每年故障不超过2次,加强各单位管理系统运行工作指导,保证各单位资产管理信息准确无误。4、 保管固定资产管理数据备份,在资产增加、变动、处置业务处理密集时期可每日备份一次,平时应每周备份一次,备份应规编号、异地妥善存放。确保管理系统的系统和数据安全。5、 对资产数量、分布、运行状态,每年不少于两次提供数据分析。岗位申报特别条件:1、 有从事物资设备管理工作的经验,熟悉资产管理工作知识。2、 熟悉省固定资产管理系统系统管理业务。3、 熟悉信息网络管理和数据处理任务。4、 工作

7、严谨,作风扎实,责任心强。管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理处岗位编号:C13岗位名称:采购业务主管岗位职责:一、工作任务项目:1、负责招标采购前各种材料(包括电子文件)的准备工作。2、按照招标采购的有关规定协调有关专家编制采购项目技术指标。3、参与采购文件起草,负责采购公告发布工作。4、负责采购合同起草术指标得确认工作,寄送收取签订的正式合同并整理归档。5、负责接收供货商票据。6、负责受理质疑、投诉的接待工作。7、负责办理进口设备报关与免税手续。8、负责货物提取、接收、发放。9、与时督促供货方按时供货,负责设备安装、人员培训,设备验收安排等工作。10、负责质保期的售后服务。11、负责

8、组织零星采购工作。12、与时做好临时交办的其它工作。二、工作标准与指标1、认真备齐招标采购中需要的各种材料(包括电子文件);协同招标采购办公室主任做好专家评审库的建设。2、与时通知有关部门专家,按照招标采购的有关规定拟订采购项目技术指标并签字,按照规定与时发布采购公告,采购项目100%进行公告。3、对进口与大型设备提请使用部门专家对配置与技术指标予以签字确认,确认率100。与时寄送收取签订的正式合同,对采购材料与时整理归档转交档案员,并建立电子文档备份。4、接收保管供货商发票,电子文档记录,验收合格后与时请领导签字后转交报账员,保证出错率为0;按照有关规定与时办理进口设备报关与免税手续,确保符

9、合免税政策的所有进口设备100%免税。5、对各方质疑、投诉要热情接待,并登记备案并与时上报;对质疑、投诉材料要整理入档。6、与时到有关地点提取货物,接收货物后按时发放并完善各种交接手续,差错率为0;与时督促供货方按时供货,与时协调设备验收并搞好质保期的售后服务,保证不影响教学与科研的正常进行,确保服务质量。7、严格按照采购程序组织零星采购工作,坚持学校利益最大化,提高资金有效利用率。岗位申报特别条件1、熟悉国家招标采购方面的法律、法规要求。2、熟悉有关进出口货物报关免税办理手续。3、大学本科以上学历,有相关工作经历。管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理处岗位编号:C14岗位名称:仪器设备

10、管理业务主管岗位职责:一、工作任务项目:1、负责对全校教学、办公和后勤所有仪器仪表设备(以下简称设备)的资产管理,了解整体分布情况和运行状态。 2、参与学校仪器设备管理制度的研究、草拟工作,重点做好全校仪器设备各项制度的落实和监督检查工作。3、负责落实全校仪器设备的使用效益检查和分析工作。4、负责办公、后勤仪器设备需求计划的收集、初审。5、负责组织办公和后勤设备的验收工作,督促使用管理单位与时办理固定资产增加手续。 6、负责待报废报损、报失仪器设备的管理信息的收集工作,具体组织办理相关处置工作,处置后与时将处置清单交相关部门办理资产减少手续。7、 负责仪器设备的清理清查。8、 负责对全校教学、

11、办公和后勤包修期外设备的维修服务。9、负责仪器设备的调拨和调配方案的制订。10、负责办理参加大型仪器共用网的手续,加大科研仪器设备的对外宣传和资源共享工作。11、负责落实仪器设备的有偿使用和设备有偿使用的管理。12、负责指导、协调各单位低值易耗资产的登记、管理、使用工作。13、其它仪器设备管理工作。二、工作标准和任务指标1、充分利用固定资产管理系统,加强仪器设备信息网络化管理,与时检查各单位系统管理情况,确保仪器设备纳入系统管理率99以上。2、 每年对仪器设备进行一次全面清理清查,确保各单位自购设备和社会捐赠设备与时入帐。仪器完好率达到98%以上,设备保值率达到98%以上,增值率达到5%以上。

12、3、 自接到通知之日起,验收工作5个工作日完成;一般维修3日完成;计划编制在5日完成;仪器处置在10日完成。4、 专项效益评估检查每年不少于2次,每次应在15日完成。仪器设备使用率逐年提高,总体达到95%以上。5、 大型仪器上仪器共用网的时间自验收合格之日起不超过15日。岗位申报特别条件:1、熟悉资产管理工作知识。2、 理工科专业,熟悉计算机网络知识。3、 具有设备管理工作经历,愿意从事物资设备管理工作。4、 全日制本科以上学历。管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理处岗位编号:C21岗位名称:资产管理档案、文书综合事务主管岗位职责:一、工作任务项目:1、做好各类档案的收集、整理、移交和保

13、管工作。2、负责报刊收发、文件登记和信件、通知的收发工作。3、负责公章使用管理,一般性文件起草,负责文印、通联、信函处理工作。4、负责本单位办公等物品的采购、保管、发放等工作。5、负责会议筹备与会务工作,参加本单位会议并记录,传达会议决议并督查各项工作落实。5、 责做好考勤工作和本单位岗位业绩考核工作。6、 负责本单位宣传、信息发布和网页建设工作,督促落实本单位职工春天计划上网工作。7、 认真完成学校交办的其它工作。二、工作标准和任务指标1、指导各岗位做好日常档案材料的收集、整理、保管工作,做好年度档案材料的汇总、归档、移交工作,规率达100。2、 起草一般性文件、规,上报各种材料均达规要求。

14、3、 文件收发、登记、传阅与时,回收保管准确率达100。4、 印鉴管理规、登记清楚,未经领导批准和超出规定一律不准私自盖章;否则,由此造成的一切责任自行承担。5、 会务准备与时、到位,会议记录认真、规,各类通知准时无误。6、 严格考勤手续,与时做好各类岗位考核数据统计工作,准确率达100。7、 按时收缴工会费、党费,组织好有关党务、群众性活动。8、宣传信息发布、网页更新要与时、全面、规,每学期在媒体上发表稿件3篇以上。岗位申报特别条件:1、 具有档案管理经历,熟悉档案业务。2、 具有较高的文字水平,熟悉计算机网络管理工作。3、 有较强的组织、协调能力。管理业务中级岗位职责任务书单 位:资产管理

15、处岗位编号:C22岗位名称: 采购业务报帐会计岗位职责:一、工作任务项目:1、负责各种采购项目经费的帐目管理。2、负责向财务部门和市财政部门报送各种帐目数据。3、负责各种支付票据的审核、保管和移交。4、负责采购项目资金帐目的支付,并处理有关事项。5、协助采购管理员审核采购项目资金预算和支付情况。6、配合财务部门进行采购资金的调整。7、负责各种采购项目资金帐册管理。8、参与采购项目资金使用效益分析。9、负责办公等经费的账目管理工作;10、做好临时交办的其他工作。二、工作标准与任务指标1、认真做好各种采购项目经费的帐目管理工作,随时提供采购计划经费的使用情况。2、负责向财务部门和市财政部门报送各种帐目数据,完善各种手续,差错率为0;3、认真做好各种支付票据的审核、保管和移交工作,确保不让一不合格票据过关。4、完善采购项目资金帐目的支付手续,

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